Онлайн-кассы и ОФД

Оформить чек при расчетах между компанией и сотрудником

Оформить чек при расчетах между компанией и сотрудником

Некоторые организации предлагают своим сотрудникам купить товары или услуги, а их стоимость удержать из зарплаты. Рассмотрим, когда нужно оформлять чек и какие реквизиты в нем должны быть.

Когда фискальный чек не нужен

Трудовой или коллективный договор могут предусматривать удержание денег из зарплаты сотрудника за услуги, которые оказал работодатель. В этом случае продавец не обязан использовать контрольно-кассовую технику и выдавать фискальный чек. Например, так можно предусмотреть оплату:

  • услуг сотовой связи;
  • затрат на горюче-смазочные материалы;
  • абонемента в фитнес-центр.

Когда нужно оформлять чек

Фискальный чек должен быть оформлен, если сотрудники приобретают у организации услуги или товары, и это не предусмотрено в трудовом или коллективном договоре. Например, компания реализует офисную мебель или технику, а сотрудник решил купить себе офисное кресло. Также чек понадобится, когда компания вычитает из зарплаты работника стоимость спецодежды.

Что указать в чеке

Продавец должен сформировать два чека, если удерживает стоимость услуги или товара из зарплаты работника.

Чек № 1. Продавец выдает его в тот момент, когда сотрудник получает товар или услугу. Обязательные реквизиты:

  • признак способа расчета — «Передача в кредит»;
  • тип расчета — «В кредит» и сумма задолженности.

Чек № 2. Продавец формирует и выдает чек, когда происходит удержание из зарплаты. Обязательные реквизиты:

  • признак способа расчета — «Оплата кредита»;
  • тип расчета — «Иная форма оплаты (обмен)» и стоимость услуги или товара.