Оформить чек продажи с предоплатой или авансом

Оформить чек продажи с предоплатой или авансом

Клиент может оплатить товар или услугу заранее: внести полную или частичную предоплату либо аванс. Рассмотрим, чем отличаются эти способы оплаты:

  • полная предоплата — клиент заранее полностью оплачивает товар или услугу. По этой схеме, например, работает большинство интернет-магазинов;
  • частичная предоплата — покупатель вносит только часть денег, получает товар, а в дальнейшем выплачивает оставшуюся сумму;
  • аванс — покупатель сначала вносит деньги и только после этого выбирает товар. В розничных магазинах авансом считается покупка подарочного сертификата.

Сведения о том, как именно был оплачен товар, продавец должен указать в чеке (Статья 5, 54-ФЗ от 22.05.2003).

Сумма первоначального взноса и каждая следующая оплата учитывается в той смене, в которой производится расчет.

Что указать в чеке

Перечень реквизитов зависит от порядка оплаты.

Предоплата 100%
Предоплата 100%
Частичная предоплата
Частичная предоплата
Аванс
Аванс

Продавец выдает чек о внесении оплаты, а затем — чек об отгрузке.

Чек № 1. Покупатель полностью оплачивает товар или услугу, которые будут доставлены/оказаны в будущем. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:
  • признак способа расчета — «Предоплата 100%»;
  • тип расчета — «Наличными/Безналичными» и сумма платежа;
  • признак предмета расчета — «Платеж».
Чек № 2. Покупатель получает товар или услугу. Продавец должен выдать кассовый чек об отгрузке.
  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • тип расчета — «Аванс» и сумма предоплаты.

Продавец выдает чек о внесении первого взноса, а затем чек об уплате остатка и отгрузке.

Чек № 1. Покупатель частично оплачивает товар или услугу, которые будут доставлены/оказаны в будущем. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:
  • признак способа расчета — «Предоплата»;
  • тип расчета — «Наличными/безналичными» и сумма предоплаты;
  • признак предмета расчета — «Платеж».
Чек № 2. Покупатель получает товар или услугу и вместе с этим выплачивает остаток суммы. Продавец должен выдать кассовый чек отгрузки, в котором указаны:
  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • тип расчета:
    • «Наличными/безналичными» — сумма текущего платежа;
    • «Аванс» — сумма предоплаты, которую внесли ранее.

Продавец должен выдать подарочный сертификат и один кассовый чек (Письмо ФНС №ЕД-4-20/12717 от 03.07.2018). Покупатель, который потом воспользуется сертификатом, получит другие чеки.

Если организация освобождена от уплаты НДС (на основании Письма Минфина России №3-07-07/75963 от 02.10.2О19), ставка НДС для аванса может быть нулевой. Во всех остальных случаях законом установлены ставки 10/110 или 20/120 (Статья 164, 117-ФЗ от 05.08.2000).

Чек № 1. Покупатель оплатил подарочный сертификат полностью. Продавец выдает чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Аванс»;
  • признак предмета расчета — «Платеж»;
  • тип расчета — «Наличными/безналичными» и сумма текущего платежа.

Покупатель может оплатить товар подарочным сертификатом полностью или частично.

Вариант № 1. Покупатель полностью оплачивает товар или услугу подарочным сертификатом. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:
  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • признак предмета расчета — «Товар»;
  • тип расчета — «Предварительная оплата (аванс)» и сумма, равная номиналу сертификата.
Вариант № 2. Покупатель частично оплачивает товар или услугу подарочным сертификатом, а за оставшуюся часть вносит доплату. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:
  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • признак предмета расчета — «Товар»;
  • тип расчета:
    • «Наличными/безналичными» — сумма текущего платежа.
    • «Предварительная оплата (аванс)» — сумма, равная номиналу сертификата.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.