Онлайн-кассы и ОФД

Оформить чек продажи с предоплатой или авансом

Оформить чек продажи с предоплатой или авансом

Клиент может оплатить товар или услугу заранее: внести полную или частичную предоплату либо аванс. Рассмотрим, чем отличаются эти способы оплаты:

  • полная предоплата — клиент заранее полностью оплачивает товар или услугу. По этой схеме, например, работает большинство интернет-магазинов.
  • частичная предоплата — покупатель вносит только часть денег, получает товар, а в дальнейшем выплачивает оставшуюся сумму.
  • аванс — покупатель сначала вносит деньги и только после этого выбирает товар. В розничных магазинах авансом считается покупка подарочного сертификата.

Сведения о том, как именно был оплачен товар, продавец должен указать в чеке.

Сумма первоначального взноса и каждая следующая оплата учитывается в той смене, в которой производится расчет.

Что указать в чеке

Перечень реквизитов зависит от порядка оплаты.

Предоплата 100%
Частичная предоплата
Аванс

Продавец выдает чек о внесении оплаты, а затем — чек об отгрузке.

Чек № 1. Покупатель полностью оплачивает товар или услугу, которые будут доставлены/оказаны в будущем. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Предоплата 100%»;
  • тип расчета — «Наличными/Безналичными» и сумма платежа.
  • признак предмета расчета — «Платеж».

Чек № 2. Покупатель получает товар или услугу. Продавец должен выдать кассовый чек об отгрузке.

  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • тип расчета — «Аванс» и сумма предоплаты.

Продавец выдает чек о внесении первого взноса, а затем чек об уплате остатка и отгрузке.

Чек № 1. Покупатель частично оплачивает товар или услугу, которые будут доставлены/оказаны в будущем. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Предоплата»;
  • тип расчета:
    • «Наличными/безналичными» — сумма предоплаты;
    • «В кредит» — сумма оставшейся задолженности;
  • признак предмета расчета — «Платеж».

Чек № 2. Покупатель получает товар или услугу и вместе с этим выплачивает остаток суммы. Продавец должен выдать кассовый чек отгрузки, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • тип расчета:
    • «Наличными/безналичными» — сумма текущего платежа;
    • «Аванс» — сумма предоплаты, которую внесли ранее.

Продавец должен выдать подарочный сертификат и один кассовый чек. Покупатель, который потом воспользуется сертификатом, получит другие чеки.

Если организация освобождена от уплаты НДС, ставка НДС для аванса может быть нулевой. Во всех остальных случаях законом установлены ставки 10/110 или 20/120.

Чек № 1. Покупатель оплатил подарочный сертификат полностью. Продавец выдает чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Аванс»;
  • признак предмета расчета — «Платеж»;
  • тип расчета — «Наличными/безналичными» и сумма текущего платежа.

Покупатель может оплатить товар подарочным сертификатом полностью или частично.

Вариант № 1. Покупатель полностью оплачивает товар или услугу подарочным сертификатом. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • признак предмета расчета — «Товар»;
  • тип расчета — «Предварительная оплата (аванс)» и сумма, равная номиналу сертификата.

Вариант № 2. Покупатель частично оплачивает товар или услугу подарочным сертификатом, а за оставшуюся часть вносит доплату. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • признак предмета расчета — «Товар»;
  • тип расчета:
    • «Наличными/безналичными» — сумма текущего платежа.
    • «Предварительная оплата (аванс)» — сумма, равная номиналу сертификата.