Онлайн-кассы и ОФД

Оформить чек при продаже с предоплатой или авансом

Оформить чек при продаже с предоплатой или авансом

Клиент может оплатить товар или услугу заранее: внести полную или частичную предоплату либо аванс. Рассмотрим каждый из способов оплаты:

  • полная предоплата — клиент заранее оплачивает полную стоимость товара или услуги. По этой схеме, например, работает большинство интернет-магазинов.
  • частичная предоплата — покупатель вносит только часть денег, получает товар, а в дальнейшем выплачивает оставшуюся сумму.
  • аванс — покупатель сначала вносит деньги и только после этого выбирает товар. Чаще всего авансом считается покупка подарочного сертификата.

Сведения о том, как именно был оплачен товар, продавец должен указать в чеке.

Сумма первоначального взноса и каждая следующая оплата учитывается в той смене, в которой производится расчет.

Что указать в чеке

Перечень реквизитов зависит от порядка оплаты.

Предоплата 100%
Частичная предоплата
Аванс

Чек, который продавец выдает при внесении первого взноса, отличается от последующих.

Чек №1. Покупатель полностью оплачивает товар или услугу, которые будут доставлены/оказаны в будущем. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Предоплата 100%»;
  • тип расчета — «Наличными/Безналичными» и сумма текущего платежа.

Чек №2. Покупатель получает товар или услугу. Продавец должен выдать кассовый чек об отгрузке.

  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • тип расчета — «Аванс» и сумма предоплаты, внесенная ранее.

Чек, который продавец выдает при внесении первого взноса, отличается от последующих.

Чек №1. Покупатель частично оплачивает товар или услугу, которые будут доставлены/оказаны в будущем. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Предоплата»;
  • тип расчета:
    • «Наличными/безналичными» — сумма предоплаты;
    • «В кредит» — сумма оставшейся задолженности;

Чек №2. Покупатель получает товар или услугу и вместе с этим выплачивает остаток суммы. Продавец должен выдать кассовый чек отгрузки.

  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • тип расчета:
    • «Наличными/безналичными» — сумма текущего платежа;
    • «Аванс» — сумма предоплаты, которую внесли ранее.

Продавец должен выдать подарочный сертификат и один кассовый чек. Покупатель, который потом воспользуется сертификатом, получит другие чеки.

Чек №1. Покупатель оплатил подарочный сертификат полностью. Продавец выдает чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Аванс»;
  • признак предмета расчета — «Платеж»;
  • тип расчета — «Наличными/безналичными» и сумма текущего платежа.

Использование подарочного сертификата предполагает два возможных варианта оплаты:

Вариант №1. Покупатель полностью оплачивает товар или услугу подарочным сертификатом (бонусной картой). Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • признак предмета расчета — «Товар»;
  • тип расчета — «Предварительная оплата (аванс)» и сумма, равная номиналу сертификата или бонусной карты.

Вариант №2. Покупатель частично оплачивает товар или услугу подарочным сертификатом (бонусной картой), а за оставшуюся часть вносит доплату. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:

  • признак способа расчета — «Полный расчет»;
  • признак предмета расчета — «Товар»;
  • тип расчета:
    • «Наличными/безналичными» — сумма текущего платежа.
    • «Предварительная оплата (аванс)» — сумма, равная номиналу сертификата или бонусной карты.