Онлайн-кассы и ОФД

Как отправить электронный чек по смс и email

Как отправить электронный чек по смс и email

Помимо бумажного чека, покупатель может запросить электронную версию чека. В этом случае продавец должен отправить чек покупателю по смс или на email.

В СБИС отправка электронного чека осуществляется автоматически, если при продаже был указан телефонный номер или email покупателя.

Настроить отправку чека

Отправка чеков на email не требует никаких настроек. Для рассылки по смс:

  1. Приобретите пакет смс. Узнать стоимость можно на sbis.ru в разделе «Аккаунт и расширения».
  2. Включите отправку чеков по смс в СБИС:
    • Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).
    • Нажмите и перейдите на вкладку «SMS покупателям».
    • В поле «Отправлять чеки по смс» установите переключатель в положение «Да».

Все отправленные чеки отображаются в этом же разделе. По каждому указана дата и время отправки, текст сообщения, куда доставлено смс. Список формируется за последние три месяца. В поле «Использовано» отображается число отправленных сообщений и общее количество доступных смс.

Отправить чек покупателю

  1. При оформлении чека в СБИС Рознице, Presto или на автономной кассе укажите телефонный номер либо электронную почту покупателя.
  2. Выполните необходимые расчеты и выдайте чек покупателю. После того как чек закрыт, данные будут переданы в ОФД, а покупателю отправлен электронный чек.

Любой фискальный документ, отправленный в налоговую через СБИС ОФД, можно найти в личном кабинете и распечатать или отправить на email его копию.

Из раздела «Продажи»
Из карточки кассы
  1. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Продажи».
  2. Найдите документ в списке. Можно воспользоваться поиском по цене, наименованию позиции в чеке или фильтром по точке продаж, типу операции, варианту оплаты.
  3. Откройте документ и нажмите .
  4. Нажмите , чтобы выгрузить чек в формате *.pdf, или для отправки копии покупателю на email.
  1. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС). Откройте карточку кассы и в меню выберите «Передача в ОФД» — появится список документов, переданных в ОФД за текущий день.

    Для каждого документа отображается номер смены и номер ФД, дата принятия налоговой службой и оператором фискальных данных. Если товар в чеке подлежит маркировке, в поле «Отправлен в ГИС МТ» будет указано время отправки документа в систему «Честный знак». Посмотреть статус отправки в ГИС МТ можно в реестре в разделе «Документы/Госсистемы».

  2. Чтобы построить список за другую дату, воспользуйтесь переключателем .
  3. Документ можно открыть для просмотра, выгрузить в формате *.pdf () или отправить на email покупателю ().

Как выглядит электронный чек у покупателя?

В смс покупатель увидит сумму чека, дату покупки и ссылку на электронную версию чека. Перейдите по ссылке и проверьте чек. Чтобы сохранить чек в формате pdf, нажмите «Скачать». Для отправки чека на email кликните «Отправить».

На еmail покупателя поступит письмо с электронным чеком. Чтобы сохранить его в *.pdf, нажмите «Подробнее», а затем «Скачать».