Отчетность через интернет

Проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии

Проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии

Руководитель обслуживающей бухгалтерии или его представитель должны следить за качеством услуг. Рекомендуем ежедневно проверять, выполняют ли сотрудники плановые задачи: рассчитывают и уплачивают налоги, сдают отчетность и прочее. Для этого перейдите в раздел «Контроль» на сайте buhta.sbis.ru.

Проверьте общее состояние по задаче. Если что-то не сделано, вы увидите красный индикатор.

Выбрать режим отображения

В разделе «Контроль» по умолчанию отображаются данные по организациям. Чтобы построить отчет по сотрудникам, нажмите . Хотите вернуться обратно к организациям — кликните .

По организациям
По ответственным

В режиме отображается список клиентов обслуживающей бухгалтерии. Напротив каждого из них указан статус события. Если в календаре у события есть отметка цветом или комментарий, в таблице появится значок . Его цвет зависит от цвета, которым событие выделено в календаре.

В режиме данные сгруппированы по сотрудникам, которые выбраны ответственными в договорах с клиентами.

  • — сотрудник выполнил все задачи, в которых он назначен ответственным;
  • 1/2 — выполнено задач/количество организаций, по которым он ведет учет.

Сотрудника, который раньше был ответственным за событие, но на текущий момент не отвечает за него, вы найдете в папке «Старые ответственные». Чтобы папка отображалась, смените в фильтре критерий отбора на «Все ответственные».

События без конкретного исполнителя отображаются в строке «Без ответственного».

Чтобы посмотреть, за какие организации отвечает сотрудник, нажмите его ФИО.

Отметить событие выполненным

Данные о сдаче отчета или выполнении бухгалтерской операции отображаются в разделе «Контроль» в виде статусов. Они меняются автоматически, когда в кабинете клиента, например проведен расчет налога или по отчету получен результат приема.

Если вы добавили собственное событие в календарь, его нужно вручную отметить как завершенное. Для этого в разделе «Календарь» откройте событие, наведите курсор на название организации, нажмите «Отметить выполненным» укажите комментарий и кликните «Сохранить». Если событие создавалось в кабинете клиента, именно там его нужно отметить как завершенное.

Отобрать данные

Нажмите «Все» и выберите параметры, по которым хотите сформировать таблицу: систему налогообложения, госорган, ответственного. Чтобы открыть полный список параметров, кликните .

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.