Отчетность через интернет

Посмотреть статистику отправленных отчетов в уполномоченной бухгалтерии

Посмотреть статистику отправленных отчетов в уполномоченной бухгалтерии

Руководитель или бухгалтер уполномоченной бухгалтерии может посмотреть статистику отправленных отчетов в СБИС. Она позволяет:

  • проанализировать начисления от компании «Тензор» — посмотрите количество отправленных отчетов, за которые вам выставили счет на оплату лицензии;
  • проверить, всем ли клиентам выставили счета — постройте список отчетов по конкретной организации и сравните их с количеством реализаций в вашей учетной системе. Так вы сможете выявить неучтенные или лишние счета;
  • проконтролировать работу сотрудников — проверьте, сколько отчетов отправил сотрудник за последний квартал и выполнил ли он норму (если она есть), выросли ли его показатели по сравнению с предыдущим периодом;
  • посмотреть, растут ли показатели компании — СБИС сравнивает данные предыдущего и текущего периодов. Посмотрите, увеличилось или уменьшилось количество отправок. Благодаря этому вы можете выявить проблемы. Например, если клиент перестал отправлять отчеты, возможно, строит перезаключить с ним договор.

Чтобы посмотреть данные, перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации) и нажмите «Статистика».

Проанализировать начисления по лицензии

Стоимость лицензии для уполномоченной бухгалтерии зависит от того, сколько отчетов вы отправили. В конце каждого квартала компания «Тензор» выставит вам счет. Чтобы убедится, что все верно, откройте статистику и проверьте количество отчетов в строках:

  • «Отправлено» — сумма отчетов, отправленных из разделов «Отчетность» и «Уполномочка»;
  • «Отчетность» — количество отчетов, отправленных за ваши организации (отправителей);
  • «Уполномочка» — количество отчетов, отправленных за клиентов.

Проверить, всем ли клиентам выставили счета

Если общее количество отправок не сходится с количеством счетов, которые вы выставили клиентам, проанализируйте данные по организациям. Для этого в строке «Статистика» выберите режим «По организациям».

В открывшемся окне вы увидете, сколько отчетов и ответов на требования отправлено за каждого клиента. Сравните их со счетами, которые вы выставили клиентам в своей учетной системе.

Если данные расходятся, нажмите на количество отправок в строке с названием контрагента. Отчеты, которые вы отправили за этого клиента, откроются в разделе «Уполномочка» на вкладке «Исходящие». Проверьте, за какие из них есть выставленные счета, а за какие нет.

Проконтролировать работу сотрудников

С помощью статистики вы можете проверить, сколько отчетов и за какие организации отправил конкретный работник. Например, чтобы рассчитать ему зарплату, если она сдельная, или поощрить, если он перевыполнил план. Также вы сможете найти, кому из клиентов сотрудник не выставил счет или оформил лишнюю реализацию.

Выберите режим отображения «По сотрудникам». В строке с фамилией вы увидите общее количество отчетов, которые отправил сотрудник. Чтобы посмотреть более подробную статистику по нему, кликните на ФИО работника.

В открывшемся окне отобразится информация по всем клиентам, за которых сотрудник отправлял отчеты. Сравните количество отправок с количеством счетов, которые сотрудник выставил клиентам.

Если количество реализаций и отправленных отчетов за клиента расходятся, нажмите на количество отправок в статистике. Отчеты откроются в разделе «Уполномочка» на вкладке «Исходящие». Проверьте, за какие из них сотрудник выставил счет клиенту, а за какие нет.

Проанализировать развитие компании

По умолчанию статистика формируется за два периода: текущий квартал и предыдущий. В последнем столбце отображается динамика — увеличение или снижение количества отправок. С ее помощью вы можете понять, стабильно ли развивается ваша компания, есть ли проблемы у каких-то сотрудников или клиентов.

Лицензия

«Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».