Посмотреть статистику отправленных отчетов в уполномоченной бухгалтерии

Руководитель или бухгалтер уполномоченной бухгалтерии может посмотреть статистику отправленных отчетов в СБИС. Она позволяет:

• посмотреть начисления по лицензии;
• проверить, кому выставили счета;
• проконтролировать работу сотрудников;
• проанализировать развитие компании.

Чтобы посмотреть данные, перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (зависит от конфигурации) и нажмите .

В статистику попадают все отправки. В каждом документе их может быть несколько.

• Как посмотреть все отправки по отчету?
• Как посмотреть удаленные отчеты?

Посмотреть начисления по лицензии

Стоимость лицензии для уполномоченной бухгалтерии зависит от того, сколько отчетов вы отправили. Учитываются все отправки — из разделов «Уполномочка» и «Отчетность». В конце каждого квартала компания «Тензор» выставит вам счет.

Чтобы узнать начисления по лицензии на текущую дату:

• попросите менеджера компании «Тензор» выгрузить список отправленных отчетов и прислать вам;
• скачайте список отправок. В разделе «Настройки/Лицензии» нажмите «Уполномоченная бухгалтерия, гарантийный минимум». Раскройте список, кликните количество отчетов и скачайте файл.

Проверить, кому выставили счета

Постройте список отчетов по конкретной организации и сравните их с количеством реализаций в вашей учетной системе. Так вы сможете выявить неучтенные или лишние счета. Для этого в строке «Статистика» выберите режим «По организациям».

В окне вы увидете, сколько отчетов и ответов на требования отправлено за каждого клиента.

• Что делать, если данные не совпадают?

Проконтролировать работу сотрудников

Проверьте, сколько отчетов отправил конкретный работник и за какие организации. Например, чтобы рассчитать ему зарплату, если она сдельная, или поощрить, если он перевыполнил план.

Выберите режим «По сотрудникам». В строке с фамилией вы увидите общее количество отчетов, которые отправил сотрудник. Чтобы посмотреть более подробную статистику, кликните ФИО.

Сравните количество отправок с количеством счетов, которые сотрудник выставил клиентам.

• Что делать, если количество реализаций и отправок не совпадает?

Проанализировать развитие компании

Посмотрите, увеличилось или уменьшилось количество отправок. Например, если клиент перестал отправлять отчеты, возможно, стоит перезаключить с ним договор.

По умолчанию статистика формируется за два периода: текущий квартал и предыдущий. В последнем столбце отображается динамика количества отправок.

• Как скачать файл со статистикой?