В уполномоченной бухгалтерии можно формировать отчеты вручную или загружать из других учетных систем.
1. Создайте или загрузите отчет
Перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации).
Создать и заполнить отчет
- Нажмите «Создать», выберите «Отчет» и создайте форму. Если ее нет в списке, нажмите «Еще».
- В открывшемся окне:
- укажите организацию, за которую нужно отправить отчет;
- убедитесь, что выбран правильный отчетный период;
- нажмите «Создать».
Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.
Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Загрузить отчет
Отчеты, сформированные в другой программе, можно загружать в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.
- Нажмите «Загрузить» и выберите «С компьютера».
- Отметьте флагами
файлы, которые необходимо импортировать, и нажмите «Загрузить». 
2. Укажите доверенность
Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:
- оформить доверенность на бумаге, а затем внести сведения о ней в СБИС;
- создать доверенность в СБИС, а затем распечатать и подписать.
Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.
Создать доверенность
Если доверенность еще не создана, в отчете появится стикер «Доверенность отсутствует». Нажмите «Оформить».
Также создать доверенность можно в разделе «Реквизиты» или на титульном листе в блоке «Достоверность и полноту сведений подтверждаю». Убедитесь, что выбран «Уполномоченный представитель» и сотрудник, который будет подписывать отчет (руководитель УПБ или сотрудник, которому он доверил право подписи). Нажмите «Создать».
Заполнить данные
В доверенности проверьте или укажите:
- срок действия и ее номер;
- доверителя (клиента) в строке «От» и уполномоченного представителя в строке «Кому»;
- полномочия;
- рег.номер доверителя, чтобы отправлять отчеты в ФСС.
Если доверенность заверена нотариально, укажите нотариуса.
Когда все поля будут заполнены, нажмите «Сохранить».
По умолчанию доверенность формируется «Без права передоверия», то есть клиент доверяет сдачу отчетности руководителю УПБ. Также в СБИС можно оформить доверенность с правом передоверия. Например, клиент доверяет сдачу отчетов руководителю УПБ, а тот — бухгалтеру.
Проверить реквизиты
На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.
3. Отправьте отчет
Проверьте отчет и отправьте его в госорган.
Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:
- На вкладке «Исходящие» разверните панель массовых операций кнопкой
. - Отметьте флагами отчеты, которые хотите отправить.
- Нажмите «К отправке».
Дождитесь ответов от госорганов.
Лицензия
«Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».
1. Создайте или загрузите отчет
Создать и заполнить отчет
- В главном окне программы выберите отправителя.
- Создайте отчет одним из способов:
Из главного окна программы (Исходящие)
- Нажмите «Новый отчет» и выберите налогоплательщика.
- В следующем окне выберите форму отчетности и нажмите «Готово».
Из раздела госоргана
- В меню нажмите «Электронная отчетность» и выберите госорган, в который отправляете отчет.
- Нажмите «Новый отчет» и выберите форму.
Чтобы отчет, созданный в разделе госоргана (ФНС, ПФР и других), отобразился в главном окне, отметьте его флагом
и нажмите «Передать на подпись». - Нажмите «Новый отчет» и выберите налогоплательщика.
Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.
Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Загрузить отчет
Если отчет сформирован в другой программе, его можно загрузить в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.
- Нажмите «Загрузить из файла» (в разделе госоргана — «Загрузить из других программ»).
- В открывшемся окне выберите файлы, которые нужно загрузить. Нажмите «Далее».
- На следующем шаге СБИС определит организацию, за которую загружается отчет, и название отчета. Убедитесь, что выбраны нужные файлы, нажмите «Загрузить».
2. Укажите доверенность
Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:
- оформить доверенность на бумаге, а затем внести сведения о ней в СБИС;
- создать доверенность в СБИС, а затем распечатать и подписать.
Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.
Создать доверенность
Сформируйте доверенность в СБИС:
- в окне создания отчета — выберите организацию и нажмите «Оформить доверенность»;
- в окне загрузки отчета — нажмите «Оформить»;
- в разделе «Электронная отчетность/Доверенности на передачу отчетности» — нажмите «Создать» и выберите «Между организациями»;
- в списке клиентов — перейдите в раздел «Контрагенты/Организации и ИП/Налогоплательщики», в строке с названием организации нажмите «Оформить»;
- в карточке налогоплательщика — в разделе «Контрагенты/Организации и ИП/Налогоплательщики» откройте карточку клиента. На вкладке «Ответственные лица» нажмите «Оформить доверенность».
Если доверенность уже создана, проверьте реквизиты.
Заполнить данные
В доверенности проверьте или укажите:
- дату и номер доверенности;
- доверителя (кто доверяет) и представителя/отправителя (кому доверяет);
- направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность;
- полномочия;
- ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе;
- срок действия доверенности.
Сохраните изменения.
Проверьте доверенность в отчете
Убедитесь, что в отчете выбран правильный представитель (руководитель УПБ или сотрудник, который подписывает отчетность) и доверенность.
3. Отправьте отчет
- Выберите один или несколько отчетов в разделе, нажмите «Проверить и подготовить к отправке». СБИС проверит файл на соответствие формату. Если ошибок не обнаружено, появится статус
— отчет готов к отправке. - Вставьте носитель с ЭП в компьютер и нажмите «Доставить».
Дождитесь ответов от госорганов.
Лицензия
«Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».