Сформировать и отправить отчет из УПБ

1. Создайте или загрузите отчет

Перейдите в раздел «Исходящие».

Создать и заполнить отчет

1. Нажмите «Создать» и найдите форму по названию или КНД.
   
2. В открывшемся окне укажите организацию, за которую нужно отправить отчет. Проверьте, правильно ли выбран отчетный период. Нажмите «Создать».
   • Как заполнить отчет данными за предыдущий период?
   
3. Заполните отчет. Порядок действий ничем не отличается от работы в разделе «Отчетность».

Подробнее о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.

1. В отчете нажмите:
   • «Оформить» в стикере «Доверенность отсутствует»;
   • либо кликните ФИО в блоке «Подписывает». Убедитесь, что выбран «Уполномоченный представитель» и сотрудник, который будет подписывать отчет (руководитель УПБ или сотрудник, которому он доверил право подписи). Нажмите «Создать».
   
2. В открывшемся окне внесите данные из бумажной доверенности:
   • срок действия и ее номер;
   • доверителя (клиента) в строке «От» и уполномоченного представителя в строке «Кому»;
   • полномочия;
   • рег.номер доверителя, чтобы отправлять отчеты в ФСС.
3. Укажите, заверена ли доверенность нотариально, выберите нотариуса.

Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.

Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».

• Как указать в отчете доверенность, созданную ранее?
• Как распечатать доверенность?
• Как оформить передоверие доверенности?

На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.

3. Отправьте отчет

Проверьте отчет и отправьте его в госорган.

Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:

1. На вкладке «Исходящие» разверните панель массовых операций кнопкой .
2. Отметьте флагами отчеты, которые хотите отправить.
3. Нажмите «К отправке».
   

Дождитесь ответов от госорганов.

В разделе «Календарь» нажмите название формы и выберите организацию. Отчет автоматически сформируется по данным учета, а когда он не ведется — по данным за предыдущий период. Заполните оставшиеся поля — порядок действий ничем не отличается от работы в разделе «Отчетность» на online.sbis.ru.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

• Отчетность подписывает сотрудник ОБ. Как оформить на него доверенность в кабинете клиента?

Если требуется уточнить определенные показатели в кабинете клиента, нажмите , чтобы быстро в него перейти.

Проверьте отчет и отправьте его в госорган.

Дождитесь ответов от госорганов.

1. Создайте или загрузите отчет

Создать и заполнить отчет

1. В главном окне программы выберите отправителя.
   
2. Создайте отчет одним из способов:

   Из главного окна программы (Исходящие)

   1. Нажмите «Новый отчет» и выберите налогоплательщика.
      
   2. В следующем окне выберите форму отчетности и нажмите «Готово».
      

   Из раздела госоргана

   1. В меню нажмите «Электронная отчетность» и выберите госорган, в который отправляете отчет.
      
   2. Нажмите «Новый отчет» и выберите форму.
      

   Чтобы отчет, созданный в разделе госоргана (ФНС, ПФР и других), отобразился в главном окне, отметьте его флагом и нажмите «Передать на подпись».

Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Если отчет сформирован в другой программе, его можно загрузить в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.

1. Нажмите «Загрузить из файла» (в разделе госоргана — «Загрузить из других программ»).
2. В открывшемся окне выберите файлы, которые нужно загрузить. Нажмите «Далее».
3. На следующем шаге СБИС определит организацию, за которую загружается отчет, и название отчета. Убедитесь, что выбраны нужные файлы, нажмите «Загрузить».

2. Укажите доверенность

Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:

• оформить доверенность на бумаге, а затем внести сведения о ней в СБИС;
• создать доверенность в СБИС, а затем распечатать и подписать.

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Создать доверенность

Сформируйте доверенность в СБИС:

• в окне создания отчета — выберите организацию и нажмите «Оформить доверенность»;
  
• в окне загрузки отчета — нажмите «Оформить»;
  
• в разделе «Электронная отчетность/Доверенности на передачу отчетности» — нажмите «Создать» и выберите «Между организациями»;
  
• в списке клиентов — перейдите в раздел «Контрагенты/Организации и ИП/Налогоплательщики», в строке с названием организации нажмите «Оформить»;
  
• в карточке налогоплательщика — в разделе «Контрагенты/Организации и ИП/Налогоплательщики» откройте карточку клиента. На вкладке «Ответственные лица» нажмите «Оформить доверенность».
  

Если доверенность уже создана, проверьте реквизиты.

Заполнить данные

В доверенности проверьте или укажите:

• дату и номер доверенности;
• доверителя (кто доверяет) и представителя/отправителя (кому доверяет);
• направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность;
• полномочия;
• ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе;
• срок действия доверенности.

Сохраните изменения.

Проверьте доверенность в отчете

Убедитесь, что в отчете выбран правильный представитель (руководитель УПБ или сотрудник, который подписывает отчетность) и доверенность.

3. Отправьте отчет

1. Выберите один или несколько отчетов в разделе, нажмите «Проверить и подготовить к отправке». СБИС проверит файл на соответствие формату. Если ошибок не обнаружено, появится статус — отчет готов к отправке.
2. Вставьте носитель с ЭП в компьютер и нажмите «Доставить».

• Почему появилось окно выбора ключа?

• Как отправить отчеты сразу по всем отправителям?

Дождитесь ответов от госорганов.