Отчетность через интернет

Сформировать и отправить отчет из УПБ

Сформировать и отправить отчет из УПБ

В уполномоченной бухгалтерии можно формировать отчеты вручную или загружать из других учетных систем.

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

1. Создать или загрузить
2. Заполнить отчет
3. Указать доверенность
4. Проверить и отправить

Перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации).

Создать отчет

  1. Нажмите «Создать», выберите «Отчет» и создайте форму. Если ее нет в списке, нажмите «Еще».
  2. В открывшемся окне:
    • укажите организацию, за которую нужно отправить отчет;
    • убедитесь, что выбран правильный отчетный период;
    • нажмите «Создать».

Загрузить отчет

Отчеты, сформированные в другой программе, можно загружать в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.

  1. Нажмите «Загрузить» и выберите «С компьютера».
  2. Отметьте флагами файлы, которые необходимо импортировать, и нажмите «Загрузить».

Итог: отчет сформирован.

Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Итог: отчет заполнен, укажите доверенность.

Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:

  • оформить доверенность на бумаге, а затем внести сведения о ней в СБИС;
  • создать доверенность в СБИС, а затем распечатать и подписать.

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Создать доверенность

Если доверенность еще не создана, в отчете появится стикер «Доверенность отсутствует». Нажмите «Оформить».

Также создать доверенность можно в разделе «Реквизиты» или на титульном листе в блоке «Достоверность и полноту сведений подтверждаю». Убедитесь, что выбран «Уполномоченный представитель» и сотрудник, который будет подписывать отчет (руководитель УПБ или сотрудник, которому он доверил право подписи). Нажмите «Создать».

Заполнить данные

В доверенности проверьте или укажите:

  • срок действия и ее номер;
  • доверителя (клиента) в строке «От» и уполномоченного представителя в строке «Кому»;
  • полномочия;
  • рег.номер доверителя, чтобы отправлять отчеты в ФСС.

Если доверенность заверена нотариально, укажите нотариуса.

Когда все поля будут заполнены, нажмите «Сохранить».

По умолчанию доверенность формируется «Без права передоверия», то есть клиент доверяет сдачу отчетности руководителю УПБ. Также в СБИС можно оформить доверенность с правом передоверия. Например, клиент доверяет сдачу отчетов руководителю УПБ, а тот — бухгалтеру.

Проверить реквизиты

На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.

Итог: доверенность указана, отправьте отчет.

Проверьте отчет и отправьте его в госорган.

Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:

  1. На вкладке «Исходящие» разверните панель массовых операций кнопкой .
  2. Отметьте флагами отчеты, которые хотите отправить.
  3. Нажмите «К отправке».

Итог: отчет отправлен. Дождитесь ответов от госорганов.

Лицензия

«Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли

1. Создать или загрузить
2. Указать доверенность
3. Заполнить отчет
4. Проверить и отправить

Создать отчет

  1. В главном окне программы выберите отправителя.
  2. Создайте отчет одним из способов:

    Из главного окна программы (Исходящие)

    1. Нажмите «Новый отчет» и выберите налогоплательщика.
    2. В следующем окне выберите форму отчетности и нажмите «Готово».

    Из раздела госоргана

    1. В меню нажмите «Электронная отчетность» и выберите госорган, в который отправляете отчет.
    2. Нажмите «Новый отчет» и выберите форму.

    Чтобы отчет, созданный в разделе госоргана (ФНС, ПФР и других), отобразился в главном окне, отметьте его флагом и нажмите «Передать на подпись».

Загрузить отчет

Если отчет сформирован в другой программе, его можно загрузить в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.

  1. Нажмите «Загрузить из файла» (в разделе госоргана — «Загрузить из других программ»).
  2. В открывшемся окне выберите файлы, которые нужно загрузить. Нажмите «Далее».
  3. На следующем шаге СБИС определит организацию, за которую загружается отчет, и название отчета. Убедитесь, что выбраны нужные файлы, нажмите «Загрузить».

Итог: отчет сформирован, укажите доверенность.

Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:

  • оформить доверенность на бумаге, а затем внести сведения о ней в СБИС;
  • создать доверенность в СБИС, а затем распечатать и подписать.

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Создать доверенность

Сформируйте доверенность в СБИС:

  • в окне создания отчета — выберите организацию и нажмите «Оформить доверенность»;
  • в окне загрузки отчета — нажмите «Оформить»;
  • в разделе «Электронная отчетность/Доверенности на передачу отчетности» — нажмите «Создать» и выберите «Между организациями»;
  • в списке клиентов — перейдите в раздел «Контрагенты/Организации и ИП/Налогоплательщики», в строке с названием организации нажмите «Оформить»;
  • в карточке налогоплательщика — в разделе «Контрагенты/Организации и ИП/Налогоплательщики» откройте карточку клиента. На вкладке «Ответственные лица» нажмите «Оформить доверенность».

Если доверенность уже создана, проверьте реквизиты.

Заполнить данные

В доверенности проверьте или укажите:

  • дату и номер доверенности;
  • доверителя (кто доверяет) и представителя/отправителя (кому доверяет);
  • направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность;
  • полномочия;
  • ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе;
  • срок действия доверенности.

Сохраните изменения.

Проверьте доверенность в отчете

Убедитесь, что в отчете выбран правильный представитель (руководитель УПБ или сотрудник, который подписывает отчетность) и доверенность.

Итог: доверенность указана.

Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Итог: отчет заполнен, отправьте его.

  1. Выберите один или несколько отчетов в разделе, нажмите «Проверить и подготовить к отправке». СБИС проверит файл на соответствие формату. Если ошибок не обнаружено, появится статус — отчет готов к отправке.
  2. Вставьте носитель с ЭП в компьютер и нажмите «Доставить».

Итог: отчет отправлен. Дождитесь ответов от госорганов.

Лицензия

«Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».