Один из способов создания доверенности в СБИС — оформить ее непосредственно из отчета.
Внимание!
Доверенность следует представить в ИФНСв до сдачи отчетности! Если отправленная отчетность получена в налоговой инспекции раньше, чем была предоставлена доверенность на представителя плательщика, то плательщику придет уведомление об отказе в приеме отчетности.
При создании отчета в блоке «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» укажите «2 — представитель налогоплательщика» и выберите представителя из списка сотрудников. У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у плательщика — юридический адрес. Проверьте, указаны ли они.
На основании внесенных сведений сформируется доверенность. Кликните на ссылку в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» и укажите:
- Срок действия доверенности и ее номер;
- Место осуществления полномочий, если оно ограничено (по ссылке «в филиале»);
- Нотариуса, если доверенность нотариально заверена;
- Полномочия, которые указаны в реальной доверенности для налоговой. По умолчанию система наделяет минимальными полномочиями, достаточными для отправки налоговой и бухгалтерской отчетности.
Полностью ознакомиться с доверенностью и внести необходимые данные вы можете и в печатной форме, кликнув на ссылку «Распечатать доверенность».
В дальнейшем, при формировании отчетов данные об уполномоченном представителе и его доверенности будут указываться автоматически.
На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое будет отсылаться в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Реквизиты доверителя и представителя в ИСП сверяются с их реквизитами в реальной доверенности, копия которой была представлена в налоговую инспекцию. При расхождении сведений в приеме отчета может быть отказано.
Если доверенность нужна только для одной отправки, оформить ее можно из отчета.
- Создайте и заполните отчет.
- Нажмите «Передать на подпись».
- Откройте отчет, на вкладке «Прохождение» нажмите по ссылке «Сформировать?».
- Укажите дату выдачи, дату окончания действия и номер доверенности.
- В блоке «Сведения о представляемом лице 1» выберите кто доверяет.
- В блоке «Сведения об уполномоченном представителе» — кому доверяет (владельца ЭП).
Если в доверенности необходимо указать передоверие (например руководитель организации А доверяет отправку отчета руководителю организации Б, а тот, в свою очередь, доверяет отправку бухгалтеру организации Б), то в блоке «Сведения о представительстве 2» выберите «Уполномоченные представитель» и укажите данные руководителя организации Б.
- Нажмите «Сохранить и выйти», отправьте отчет.