В СБИС существует несколько способов передать права на подписание документов. Один из них — оформить доверенность из отчета.
Внимание!
Доверенность следует представить в ИФНС до сдачи отчетности! Налоговая не примет отчет, если он придет раньше, чем доверенность на представителя.
- При создании отчета в блоке «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» или в разделе «Реквизиты» выберите «Уполномоченный представитель». Укажите сотрудника. Убедитесь, что у владельца подписи указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у плательщика — юридический адрес.
- Нажмите «Создать».
Если доверенность была создана ранее, СБИС автоматически укажет ее в отчете. Нажмите на появившуюся запись.
Чтобы выбрать другую доверенность, нажмите «Сменить» и укажите нужную.
- В открывшейся доверенности заполните или проверьте:
- Срок действия доверенности и ее номер.
- Место осуществления полномочий, если оно ограничено (по ссылке «в филиале»).
- Нотариуса, если доверенность нотариально заверена.
- Полномочия, которые указаны в реальной доверенности для налоговой. По умолчанию система наделяет минимальными полномочиями, достаточными для отправки налоговой и бухгалтерской отчетности.
Сохраните изменения.
Доверенность на отправку отчетности может быть оформлена с правом передоверия. Например, руководитель назначает уполномоченным своего заместителя, а тот — другого сотрудника. Чтобы оформить такой документ из отчета, укажите всю цепочку. Порядок действий зависит от того, создана ли первая доверенность в СБИС.
При формировании следующих отчетов данные об уполномоченном представителе и его доверенности будут указываться автоматически.
На основании доверенности формируется ИСП, которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Реквизиты доверителя и представителя в ИСП сверяются с реальной доверенностью, копия которой была представлена в налоговую инспекцию. Если обнаружатся расхождения, в приеме отчета могут отказать.
Если доверенность нужна только для одной отправки, оформить ее можно из отчета.
- Создайте и заполните отчет.
- Нажмите «Передать на подпись».
- Откройте отчет, на вкладке «Прохождение» нажмите ссылку «Сформировать?».
- Укажите дату выдачи, дату окончания действия и номер доверенности.
- В блоке «Сведения о представляемом лице 1» выберите кто доверяет.
- В блоке «Сведения об уполномоченном представителе» — кому доверяет (владельца ЭП).
Если в доверенности необходимо указать передоверие (например, руководитель организации А доверяет отправку отчета руководителю организации Б, а тот, в свою очередь, доверяет отправку бухгалтеру организации Б), то в блоке «Сведения о представительстве 2» выберите «Уполномоченный представитель» и укажите данные руководителя организации Б.
- Нажмите «Сохранить и выйти», а затем отправьте отчет.