НАСТРОИТЬ БЕЗОПАСНОСТЬ

В СБИС с документами организации, договорами, отчетами и личными файлами могут работать несколько сотрудников. Чтобы предотвратить утечку данных и защитить вход в личный кабинет, настройте уровень безопасности вашего аккаунта:

  • Выберите уровень сложности для паролей сотрудников и срок их действия.
  • Запретите использование паролей, которые уже использовались ранее.
  • Включите подтверждение входа в кабинет кодом из смс.
  • Укажите время, спустя которое СБИС потребует пароль, если пользователь не проявлял активность.
  • Ограничьте число одновременных подключений сотрудника к кабинету компании.
  • Ограничьте количество устройств, с которых сотрудник может работать в СБИС.

Выбрать уровень безопасности

  1. Перейдите в раздел «Конфигурация» и откройте вкладку «Безопасность».
  2. Выберите один из настроенных уровней — низкий, средний или высокий.

Если ни одна из настроек не подходит, задайте свой уровень безопасности.

Настройки уровней безопасности действуют для всех пользователей СБИС. Чтобы указать параметры для каждого сотрудника отдельно, настройте права и ограничения для доступа в личный кабинет. 

Если в личном кабинете не проявлять активность, то, в зависимости от настроек уровня безопасности, СБИС может повторно запросить пароль для входа. Например, когда пользователь не перемещается по разделам сайта, не общается в социальной сети и не создаёт документы, то при высоком уровне безопасности система СБИС запросит пароль через один день, а при среднем и низком — через 21 день. 

Установите флаг «Чужой компьютер», когда работаете не со своего устройства — если через 30 минут в кабинете не будет активности, сеанс автоматически завершится. 

Если в кабинете СБИС проявить активность, для низкого и среднего уровней безопасности время сеанса продлится на 10 дней, для высокого - на 30 минут, а для сеанса на "чужом" компьютере - на 15 минут.

Ограничить количество сеансов в кабинете

Число одновременных подключений к кабинету компании можно ограничить. Например, если сотрудник на одном компьютере открыл два браузера с личным кабинетом, то СБИС будет считать, что активно два сеанса.

На одном устройстве можно открыть не больше пяти сеансов одновременно — изменить эту настройку нельзя. Если пользователь откроет СБИС в шестом браузере или устройстве, то самый первый сеанс автоматически завершится.  

Если количество сеансов пользователей изменить нельзя, то число устройств, с которых одновременно можно работать в СБИС ограничить можно. Для этого выберите высокий или настраиваемый уровень безопасности.

Высокий уровень безопасности разрешает одновременно использовать только три устройства. Это значит, что при входе в СБИС с четвертого устройства будет автоматически выполнен выход на первом. Чтобы вручную указать количество активных устройств, выберите настраиваемый уровень безопасности.

Проверить входы в аккаунт

Узнайте, с какого устройства и в какое время сотрудники работали в личном кабинете:

  1. Перейдите в раздел «Конфигурация» и откройте вкладку «Безопасность».
  2. Перейдите в «Подключения» и откройте вкладку «По людям».

  3. Нажмите и настройте подключение для устройства сотрудника: запретите вход с устройства, удалите или измените его название.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ