С чего начать

Словарь терминов СБИС

Словарь терминов СБИС

Аккаунт

Кабинет организации в СБИС, в котором пользователи хранят и обрабатывают информацию (например, обмениваются документами с партнерами по бизнесу). В одном аккаунте могут работать несколько организаций или ИП.

Кроме рабочего, у каждого сотрудника компании есть личный аккаунт в СБИС — кабинет пользователя в my.sbis.ru. Из него сотрудник может перейти в аккаунт организации.

Бизнес-процесс

Последовательность действий в системе, которая позволяет автоматизировать работу компании. Например, при заключении договора менеджер отправляет его на согласование бухгалтеру. Проверив документ, бухгалтер утверждает договор или возвращает на доработку.

В СБИС уже настроены основные стандартные операции для документооборота с контрагентами или внутри организации. Вы можете добавить собственные операции с учетом особенностей ваших бизнес-процессов.

Виджет

Информационный блок на главной странице СБИС, в котором отображается основная информация из какого-либо раздела — например, о торгах.

Демо-версия

Пробная версия СБИС, в которой пользователь может посмотреть, какие возможности доступны в разных лицензиях. Чтобы перейти в демо-версию, на online.sbis.ru перейдите на вкладку «ДЕМО» и выберите продукт, который вам интересен.

Доверенность

Документ для передачи полномочий доверенному лицу. В СБИС вы можете оформить доверенность на право подписания документов либо на использование электронной подписи.

Карточка

В СБИС вся информация об объектах хранится в специальных формах — карточках. Например, в карточке сотрудника содержатся все данные о нем: ФИО, дата рождения и другие. В СБИС также есть карточка документа, карточка номенклатуры и прочие. В дальнейшем СБИС автоматически добавляет сведения из них в документы.

Конфигурация аккаунта

Внешний вид меню и главной страницы кабинета. В зависимости от приобретенной лицензии менеджер устанавливает конфигурацию для вашего аккаунта. В дальнейшем ее можно настроить, поменять или создать собственную.

Лицензия СБИС

Набор возможностей СБИС, который доступен пользователю. Оплачивается по тарифу. Есть несколько вариантов лицензий, каждая из которых может быть расширена опциями.

Панель массовых операций

Дополнительное меню, которое позволяет выполнять действия сразу с несколькими записями. Например, распечатать или выгрузить.

Печатные формы

Шаблон файла для печати, в который автоматически загружаются данные из документа. В СБИС доступны стандартные шаблоны, которые добавлены в кабинет по умолчанию. Также вы сами можете создавать пользовательские печатные формы.

Права доступа

Правила, которые определяют, с какими разделами и документами в СБИС пользователь может работать, а к каким доступ запрещен. Назначьте сотруднику роль или настройте индивидальные права.

Связанные документы

Документы, которые соединены между собой. Связь отображается в виде ссылки и по ней можно перейти из одного документа в другой.

Формализованный документ

Документ, для которого заранее определен формат, состав, форма и расположение полей в файле. Как правило, формализованный документ представляет собой xml-файл.

Центр уведомлений

Панель в СБИС, которая информирует о новых документах, ответах от госорганов, сообщениях, задачах, событиях сотрудников и контрагентов. Вы можете настроить, что именно отображать здесь. При желании центр уведомлений можно свернуть. Если у вас узкий экран, он скрыт по умолчанию.