С чего начать

Передать полномочия на подписание документов

Передать полномочия на подписание документов

Если руководителя компании нет на месте, то подписывать документы и отчеты могут доверенные сотрудники. Для этого в СБИС можно:

У каждого из способов есть свои особенности.

Делегирование права на подписание документовПередача электронной подписи

Преимущества (+):
  • более правильный способ с юридической точки зрения;
  • уполномоченный сотрудник использует свою ЭП, поэтому ответственность за подписанные документы лежит на нем;
  • полномочия можно выдать не только своему сотруднику, но и представителю другого юридического лица.
Недостатки (-):
  • в соответствии с ГК и НК РФ руководитель обязан документально оформить право сотрудника на подписание документов: с помощью приказа по организации или доверенности;

  • принимающая сторона увидит в документе или отчете подпись не руководителя, а доверенного лица;

  • сначала нужно отправить в налоговую инспекцию бумажный экземпляр доверенности, и только после этого направлять туда отчеты, подписанные уполномоченным сотрудником;

  • в некоторых регионах Пенсионный фонд до сих пор не принимает отчетность, подписанную не руководителем.


Преимущества (+):
  • не требует оформления внутренних распорядительных документов по организации или доверенности на право подписи документов;

  • принимающая сторона — контрагент или контролирующий орган — увидит подпись владельца в документе или отчете.

Недостатки (-):
  • персональная ответственность за подписанные документы или отчеты будет лежать на владельце электронной подписи, а не на том, кто фактически подписал документ.