ПЕРЕДАЧА ПОЛНОМОЧИЙ НА ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Передача полномочий на подписание документов

Не всегда сотрудник, имеющий право подписи, особенно если это руководитель, бывает на месте и может подписать документы. Поэтому зачастую полномочия по подписанию документов передаются уполномоченным сотрудникам.

В СБИС передать полномочия на подписание электронных документов можно двумя способами:

Рассмотрим «плюсы» и «минусы» каждого из способов.

Делегирование права подписи документов Передача электронной подписи

Преимущества (+):
  • передоверие права подписи с юридической точки зрения более правильный способ, нежели передача электронной подписи;
  • уполномоченный сотрудник будет подписывать документы своей электронной подписью, соответственно, персональная ответственность за подписанные документы или отчеты будет лежать на том, кто на самом деле подписал документ;
  • уполномоченным лицом может являться не только сотрудник вашей организации, но и представитель другого юридического лица.
Недостатки (-):
  • в соответствии с ГК и НК РФ руководитель обязан оформить внутренний приказ (иной распорядительный документ) по организации или доверенность на уполномоченного сотрудника на право подписи документов;

  • принимающая сторона в документе или отчете увидит подпись не руководителя, а доверенного лица;

  • до отправки первого отчета в налоговую инспекцию «бумажный» экземпляр доверенности необходимо предоставить в инспекцию;

  • в ряде регионов Пенсионный фонд до сих пор не принимает отчетность, подписанную не руководителем.


Преимущества (+):
  • не требует оформления внутренних распорядительных документов по организации или доверенности на право подписи документов;

  • принимающая сторона — контрагент или контролирующий орган — в документе или отчете увидит подпись владельца.

Недостатки (-):
  • персональная ответственность за подписанные документы или отчеты будет лежать на владельце электронной подписи, а не на том, кто фактически подписал документ.

 

 

4
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ