Если вы используете служебный транспорт, путевые листы помогут учитывать расходы на ГСМ и уменьшить размер налогов. Для юридических лиц использование путевых листов обязательно – без них водителю грозит штраф.
Учет путевых листов в СБИС отвечает всем требованиям действующего законодательства. Путевки заполняются автоматически на основании предыдущих поездок. Расход и остаток ГСМ, реквизиты автомобиля, время выезда и возвращения водителя из рейса – вся эта информация отражена в путевом листе.
Как это работает
- Менеджер создает заявку на доставку груза и указывает его характеристики.
- Диспетчер распределяет заявки: создает путевые листы для водителей и определяет маршрут.
- Водитель доставляет груз. После рейса он оформляет бумажный экземпляр путевого листа и сдает его диспетчеру.
- Диспетчер заполняет электронную путевку и закрывает заявку на доставку.
- Менеджер проверяет результат.