Мобильные сотрудники

Оформить путевой лист

Оформить путевой лист

Путевой лист, или путевка, – основной документ учета работы водителя и пробега автомобиля. Организация отправляет путевые листы в налоговую инспекцию, чтобы подтвердить контроль и учет ГСМ.

Чтобы оформить путевку, перейдите в раздел «Бизнес/Транспорт», на вкладку «Путевые листы». Нажмите и заполните документ:

  1. Укажите дату и время поездки или период, на который водитель уезжает в рейс. Этот период не должен быть больше одного месяца.
  2. Выберите водителя – автоматически будет выбран автомобиль, закрепленный за сотрудником.
  3. На вкладке «Контроль» добавьте информацию о предрейсовом техническом контроле и медицинском осмотре водителя: врач должен поставить свою печать, а механик – расписаться на распечатанном путевом листе.
  4. Показания одометра и остатка топлива заполнятся автоматически – они загрузятся из предыдущего путевого листа. Если это первый рейс, укажите данные вручную.
  5. Составьте маршрут, добавив заявки на доставку или указав адреса назначения.
  6. Распечатайте путевку и передайте водителю, чтобы он заполнил ее и сдал диспетчеру после поездки. Вместе с путевым листом передайте водителю необходимую документацию, например доверенность и накладные.
  7. Нажмите На выполнение, чтобы запустить путевой лист в работу.

В конце дня водители сдают заполненные путевые листы, а диспетчер вносит информацию в СБИС и закрывает заявки на доставку.