ОФОРМИТЬ ПУТЕВОЙ ЛИСТ

Оформить путевой лист

Путевой лист, или путевка – основной документ учета работы водителя и пробега автомобиля, они предоставляются в налоговую инспекцию для подтвержения контроля и учета ГСМ в организации.

СБИС позволяет использовать путевые листы как для управления собственным автопарком, так и для контроля доставки другой организацией, например, транспортной компанией.

Чтобы оформить путевку, перейдите в раздел «Бизнес/Транспорт», нажмите и заполните документ.

Доставка своим транспортом

  1. Укажите дату и время поездки. Или период, на который водитель уезжает в рейс, но не более одного месяца.
  2. Выберите водителя – автоматически будет выбран автомобиль, закрепленный за сотрудником.
  3. На вкладке «Контроль» добавьте информацию о предрейсовом техническом контроле и медицинском осмотре водителя: врач должен поставить свою печать, а механик – расписаться на распечатанном путевом листе.

  4. Показания одометра и остатка топлива заполнятся автоматически – они загрузятся из предыдущего путевого листа. Проверьте данные и измените их, если требуется.
  5. Составьте маршрут – добавьте заявки на доставку или укажите адреса, по которым необходимо съездить.

  6. Распечатайте путевку и передайте водителю, чтобы он заполнил ее и сдал диспетчеру после поездки. Вместе с путевым листом передайте водителю необходимую документацию, например, доверенность и накладные.
  7. Нажмите  На выполнение , чтобы запустить путевой лист в работу.

В конце дня водители сдают заполненные путевые листы – диспетчер вносит информацию в СБИС и закрывает заявки на доставку.

Доставка транспортной компанией

Вы можете отправить груз транспортной компанией. А чтобы контролировать его доставку и выполнение заявок на доставку, оформить путевой лист.

  1. Укажите дату и время, в которые планируется доставить груз.
  2. Выберите компанию, которая организует доставку. Добавьте примечание, например, способ связи с водителем.
  3. Укажите первый адрес – место, откуда выезжает машина. Добавьте заявки, по которым будет выполнена доставка.

  4. Нажмите  На выполнение , чтобы сохранить путевой лист и с его помощью контролировать выполнение заявок на доставку.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ