Учет топлива в СБИС

СБИС позволяет вести складской учет топлива: оформлять поступления и инвентаризации в электронном виде, анализировать расход ГСМ с помощью детальных отчетов.

Как все устроено

Схема работы зависит от способа заправки.

За наличные

Топливной картой

Со склада организации

Логист создает путевой лист и передает его водителю.
Водитель отправляется в рейс, заправляется на АЗС, отмечает заправки и прикладывает фотографии чеков к путевому листу в приложении Saby Courier. Когда поездка окончена, передает путевой лист и чеки бухгалтеру.
Бухгалтер добавляет сведения о заправках в путевой лист, если этого не сделал водитель, создает авансовый отчет и проводит документы. В системе формируются бухгалтерские проводки и списывается топливо. Завершает работу с документом.

Логист создает путевой лист и передает его водителю.
Водитель отправляется в рейс. Оплачивает заправку на АЗС топливной картой, отмечает заправки и прикладывает фотографии чеков к путевому листу в приложении Saby Courier. Когда поездка окончена, передает документ бухгалтеру.
Бухгалтер добавляет сведения о заправках в путевой лист, если этого не сделал водитель. Проводит документ — в конце месяца получает счет-фактуру от топливной компании и оформляет документ «Поступление топлива».

Логист создает путевой лист и передает его водителю.
Водитель получает путевой лист, заправляет автомобиль со склада организации.
Оператор склада ГСМ отмечает в путевом листе заправку.
Бухгалтер проверяет данные и проводит путевой лист. Контролирует остатки топлива на складе ГСМ и в баках машин.

С чего начать

Включите компонент «Управление транспортом».
Настройте справочник видов топлива. Задайте коэффициенты расхода и добавьте топливные карты.
Составьте список автомобилей.
Создайте карточки сотрудников. Предоставьте сотрудникам доступ в аккаунт и установите ограничения.
Установите «Saby Courier» на мобильные устройства выездных сотрудников.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.