Указать в путевом листе сведения о заправках

Указать в путевом листе сведения о заправках

Если во время рейса водитель заправлял автомобиль, укажите это в путевом листе. Оформить заправку может диспетчер в личном кабинете Saby или водитель в приложении Saby Courier.

Диспетчер
Диспетчер
Водитель
Водитель
  1. В разделе «Путевые листы» откройте путевой лист и перейдите на вкладку «Заправки».
  2. Нажмите и выберите тип заправки:
    • за наличные — если водитель приобретает топливо на подотчетные средства. Укажите владельца АЗС, адрес, дату, вид топлива, количество и цену за литр;
    • со склада — если расходуется топливо организации: со склада или собственной АЗС;
    • по топливной карте — когда водитель оплачивает покупку ГСМ топливной картой, а деньги перечисляются топливной компании со счета вашей организации.

    Прикрепите чеки и другие подтверждающие документы.

  3. Нажмите «Провести».

Если водитель оплачивал бензин наличными, нажмите , чтобы создать авансовый отчет и зафиксировать расход подотчетных денег.

Поступление топлива зафиксировано в складских документах. Постройте отчет об остатках, чтобы следить за расходом ГСМ.

  1. В разделе «Работы» откройте путевой лист, в строке «Заправка» нажмите .
  2. Выберите вид заправки:
    • «За наличные» — отсканируйте кассовый чек камерой телефона. Информация о заправке заполнится автоматически;
    • «Со склада» — выберите склад, дату заправки и количество заправленного топлива;
    • «По топливной карте» — введите номер карты, адрес АЗС, дату заправки и количество заправленного топлива.
  3. Нажмите .

Сведения о заправке добавлены в путевой лист, информация передана в личный кабинет Saby.

Готовы подключить
или остались вопросы?
Оставить заявку
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.