Заполнить бумажный путевой лист

Логист оформляет путевку, распечатывает и передает ее водителю перед выездом. Водитель заполняет путевой лист на бумаге или в мобильном приложении «Saby Courier».

В СБИС доступны несколько печатных форм путевого листа, вы можете выбрать ту, которая подходит вашей организации или настроить свою. При печати документа в нем отражаются:

• данные организации: название, адрес и телефон, ОГРН.
• информация об автомобиле и водителе: ФИО сотрудника, марка, госномер машины, остаток топлива и показания одометра и т.д.
• задание водителю: адрес подачи машины, время предрейсового контроля, выезда и возвращения автомобиля.
• список адресов, входящих в маршрут. При этом у первого места назначения будет стоять время выезда, а у последнего – возвращения.

1. Перед выездом путевой лист подписывают механик, логист и водитель. Также на путевке должна стоять отметка об осмотре водителя врачом, заверенная подписью и печатью медика.

2. Во время или после рейса водитель добавляет в путевой лист фактическую информацию о поездке:
• опоздания, ожидания, простои в пути и другие причины задержки;
• время прибытия и отъезда, пройденное расстояние по каждому пункту в маршруте.

3. Вернувшись из поездки, водитель передает заполненный путевой лист механику. Тот заполняет блок «Движение горючего» и принимает автомобиль у водителя.

4. Логист отмечает фактическое время возвращения водителя и пройденное машиной расстояние.

Бумажный путевой лист оформлен. Логист передает его в бухгалтерию для учета рабочего времени водителя и расчета зарплаты.