Общие принципы работы с документами

Контролировать согласование и исполнение документа

Контролировать согласование и исполнение документа

После того как пользователь создал и отправил документ в СБИС, он может контролировать его согласование или исполнение. Например, если контрагент отклонит документ, автор своевременно увидит причину отказа, внесет правки и проведет новое согласование.

Чтобы узнать, какую стадию обработки проходит документ, посмотрите его статус в списке. Также можно открыть документ и проверить статус в заголовке либо посмотреть подробный перечень этапов на вкладке «Лента».

Проверить статус в списке документов

Статус документа в списке показывает, на какой стадии обработки находится документ.

Проверить стадию обработки в документе

Посмотреть статус

Откройте документ. В заголовке вы увидите статус его обработки и комментарий, если контрагент отклонил или аннулировал документ.

Посмотреть историю обработки

В документе на вкладке «Лента» показано, через какие этапы обработки прошел документ.

  • Нажмите название этапа, чтобы посмотреть комментарии и вложения по нему.
  • Чтобы увидеть сотрудников, которые работали с документом на разных этапах его прохождения, нажмите «Все участники».

Вы можете добавить свой комментарий о состоянии документа — например, «Требуется проверка». Его смогут увидеть все пользователи.