УДАЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Незачем хранить документы (в том числе и электронные), которые в дальнейшем вам точно не потребуются. Например, черновики или документы, отклоненные второй стороной.

Удалить электронный документ даже проще, чем отправить бумажный документ в корзину или шредер – нажмите в реестре

или в самом документе.

Чтобы удалить сразу несколько документов, их нужно отметить флагом и в панели массовых операций нажать .

На заметку!

Для построения списка черновиков или документов, отклоненных второй стороной, воспользуйтесь фильтром .

После удаления документ не удаляется окончательно, а перемещается в корзину. Если вдруг документ вам все-таки потребуется, его можно восстановить из удаленных.

Удаление утвержденного документа одной из сторон не влечет аннулирование сделки (как и порча, потеря одного экземпляра «бумажного» документа, подписанного в двух экземплярах двумя сторонами).

Если документ отправлен, но в нем обнаружена неточность, то правильней не удалять документ, а исправить ошибку и отправить новую редакцию контрагенту.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ