Общие принципы работы с документами

Сохранить документ

Сохранить документ

Каждый документ в кабинете СБИС, будь то отчет, задача, договор или другой документ, можно сохранить на компьютер. Скачать можно как весь комплект документов, так и каждое вложение в отдельности.

Скачать вложение

  1. В карточке документа перейдите на вкладку «Документы» и нажмите .
  2. Нажмите «Скачать» — документ сохранится в исходном формате (*.xml). Чтобы загрузить документ в формате *.pdf, наведите курсор на вложение и нажмите .
    В формате *.pdf можно сохранять текстовые файлы *.txt, *.rtf, *.doc, *.docx, электронные таблицы *.xls, *.xlsx, изображения *.jpg, *.tiff, *.gif.

Скачать весь комплект документов

  1. В карточке документа нажмите , и выберите Выгрузить»
  2. Выберите один из вариантов выгрузки:
    • в формате *.zip — комплект документов, подписи к нему и все служебные документы будут сохранены в виде архива.
    • в формате *.pdf — документы будут сохранены в виде печатной формы со штампом об электронном подписании.
    • Настройте подключение к своей учетной системе и выгрузите в нее комплект документов.

С помощью панели массовых операций можно сохранить сразу несколько документов прямо из реестра в формате *.pdf и *.xls.