ВИДЫ СОГЛАСОВАНИЙ

Электронное согласование документов помогает сэкономить время и обеспечить прозрачность. В зависимости от цели, в СБИС есть несколько видов согласования:

  • по документу — этап согласования можно создать из задачи или другого документа;
  • с подтверждением ЭП — можно оформить согласование самого документа, например, счета на оплату, с запросом электронной подписи;
  • на этапе — этап согласования оформляется автоматически внутри документа.

Создать согласование по документу

Такой вид согласования подходит, когда документ уже создан в системе. Например, прежде, чем приступить к выполнению задачи, нужно утвердить техническое задание с руководителем.

В СБИС согласование можно оформить из задачи. Тогда результат отобразится в ленте событий и будет доступен всем участникам документооборота.

Запросить электронную подпись

Самый безопасный способ согласовать электронный документзапросить по нему подпись. В этом случае его увидят только сотрудники, у которых есть доступ к данному документу или к диалогу по документу.

Настроить согласование на этапе

Если в организации много различных согласований, настройте этапы согласования в задаче. Например, если договор на поставку продукции утверждает руководитель отдела закупок, а счет на оплату — руководитель экономического отдела, то этапы согласований автоматически будут направлены предустановленным исполнителям.

В процессе согласования может потребоваться подпись. В этом случае настройте подписание документов. Приложенные файлы будут подписаны автоматически.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ