Согласовать документ

Согласовать документ

Электронное согласование документов помогает сэкономить время, а также обеспечить прозрачность взаимодействий, связанных с ними. В СБИС есть несколько видов согласования:

  • по документу — этап согласования можно создать из любого документа;
  • с подтверждением ЭП — можно оформить согласование самого документа, например счета на оплату с запросом электронной подписи;
  • на этапе — когда этап согласования настроен в бизнес-процессе.

В процессе участвуют минимум две стороны: тот, кто просит согласовать, и тот, кто согласовывает.

Запросить согласование
Согласовать

На этапе

Отправьте документ на согласование, если оно предусмотрено в бизнес-процессе. Например, согласование поступления.

По документу

Такой вид согласования подходит, когда документ уже создан в системе. Например, прежде чем приступить к выполнению задачи, нужно утвердить техническое задание с руководителем.

Результат отобразится в ленте событий и будет доступен всем участникам документооборота.

С электронной подписью

Самый надежный способ согласовать электронный документ — запросить по нему подпись. Такой документ увидят только сотрудники, у которых есть доступ к нему или к диалогу по документу.

На этапе

В разделе «Задачи на мне» откройте этап, нажмите «Согласовать» (название кнопки может быть другим) и выберите вариант ответа. Например, согласуйте план работ на месяц.

По документу

Нажмите «Согласование», укажите комментарий и выберите действие: согласуйте, отклоните или назначьте другому сотруднику.

С электронной подписью

Это можно сделать двумя способами:

  • в документе кликните , нажмите «Подписать» и подтвердите действие;
  • в обсуждениях по документу нажмите «Подписать».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.