Присоединяйтесь!

УПД с маркировкой

УПД с маркировкой

Обмен документами, в которых содержится номенклатура с маркированной продукцией, должен выполняться через систему электронного документооборота или по API.

В качестве формата обмена данными по ЭДО выбран универсальный передаточный документ (УПД). В СБИС он формируется автоматически, достаточно выбрать формат «УПД» в конфигурации.

УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ. К обработке в ГИС МТ принимается УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП». В нем содержатся файлы с данными покупателя и продавца, поэтому оба участника обмена должны подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Как формируется идентификатор файла УПД

СБИС формирует идентификатор файла автоматически. Если вы создаете УПД вручную, убедитесь, что формат файла соответствует требованиям «Честного знака».

Идентификатор файла должен иметь следующий вид: ON_NSCHFDOPYYXXXX и ON_NSCHFDOPYYYXXXX, где:

  1. YY — реквизит, принимающий значение (PR) для файла обмена информации продавца;
  2. YYY — реквизит, принимающий значение (POK) для файла обмена информации покупателя;
  3. XXXX — реквизит «MARK», который формируется, если в документе есть маркированный товар.

Как заполнить УПД

СБИС автоматически заполнит УПД на основании реализации.

Если вы отгружаете маркированную продукцию, сканируйте в реализацию коды маркировки каждой единицы товара или транспортной упаковки. Коды идентификации будут указаны в УПД по правилам маркировки.

Как оформить комиссионную продажу

При отгрузке товара по агентско-комиссионной схеме добавьте в УПД элемент «ДопСвФХЖ1» с атрибутом «ОбстФормСЧФ» и укажите его значение:

  • 4 — товары переданы от комитента (принципала) комиссионеру (агенту, действующему от собственного имени для дальнейшей реализации);
  • 5 — товары переданы от комиссионера комитенту при возврате товаров;
  • 6* — товары переданы от комиссионера комитенту при закупке товаров;
  • 7* — товары переданы от комитента комиссионеру при возврате товаров;
  • 8* — возврат товара от покупателя продавцу.

* — дополнительные сведения не обрабатываются. ГИС МТ регистрирует передачу кодов маркировки с типом оборота «Продажа».

Как оформить вывод из оборота

По умолчанию продажа маркированной продукции оформляется без вывода из оборота. Товар нужно вывести из оборота в случаях:

  • приобретения его юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд;
  • реализации в рамках государственного контракта;
  • безвозмездной передачи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям без его последующей реализации.

Чтобы вывести коды из оборота, укажите в УПД дополнительные сведения.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.