Заказы и поставки (EDI)

Обработать заказ покупателя в 1С

Обработать заказ покупателя в 1С

С помощью интеграции с 1С вы можете обрабатывать заказы EDI привычным способом, не заходя в СБИС.

1. Подготовить документы
2. Обработать и загрузить заказ
3. Провести реализацию
4. Отправить ответ в сеть

Проверить штрихкоды

Сравните штрихкоды в полученном заказе с указанными в вашем каталоге. Если они не совпадают, выясните на каком этапе произошла ошибка, и исправьте ее.

  1. Откройте «Справочники/Номенклатура».
  2. Выберите позицию — нажмите на нее левой кнопкой мыши дважды.
  3. На вкладке «Штрихкоды» добавьте новую запись для товара, нажмите «OK».

    Если не устранить расхождения или оставить поле незаполненным, при отправке заказов появятся ошибки.

Проверить GLN

На вкладке «Документы» проверьте GLN (Глобальный идентификационный номер).

Если точка доставки новая, сверьте GLN в карточке контрагента и в документе. Перейдите в «Справочники/Контрагенты» и выберите организацию из списка. Откройте вкладку «Свойства» и сравните номер с тем, который указан в заказе.

Если они отличаются, укажите GLN из заказа.

Откройте заказ в разделе «Полученные/Заказы от покупателей». Перейдите на вкладку «Загрузка». Нажмите «Подготовить к загрузке». Система автоматически внесет данные о контрагенте и сопоставит номенклатуру.

Если замечания к документу останутся (не найден контрагент, не вся номенклатура сопоставлена), подготовьте его к загрузке в 1С вручную:

  • Создайте организацию, если система сообщает, что она не найдена. Нажмите поле «Контрагент» и выберите компанию из списка.
  • Сопоставьте номенклатуру, если требуется: откройте вкладку «Сопоставление» и заполните все поля.
  • Проверьте, указан ли договор в заказе. Если нет — выберите контрагента и тип договора вручную.
  • Если заказ не может быть выполнен, отклоните его, указав причину.
  • Готовы выполнить поставку в полном объеме — утвердите ее и загрузите в 1С. Если конфигурация системы поддерживает тип документа «Заказ», сформируется документ «Заказ покупателю». Если нет — сформируется реализация.
  • Для частичной поставки загрузите заказ в 1С, откройте его, внесите правки и нажмите «ОК».

    После этого создайте расхождение.

  • Если конфигурация системы не поддерживает тип документа «Заказ», ответ сформируется на основании реализации.

  • Откройте загруженный документ. Нажмите «Действия», выберите «На основании», отметьте «Реализация товаров и услуг».
  • Нажмите ОК. Документ оформлен.

Отправить в сеть

Чтобы отправить реализацию в торговую сеть, перейдите в раздел «Продажа/Реализация товаров и услуг», откройте документ и нажмите «Отправить».

Торговая сеть получит товары, оформит приемку, утвердит документы или отклонит их, если обнаружатся несоответствия.

После оформления сделки отправьте покупателю счет и дождитесь оплаты.