ЗАГРУЗИТЬ ОТЧЕТ ИЗ ФАЙЛА

Загрузить отчет из файла
ONLINE.SBIS.RU
В СБИС
В СБИС есть два режима загрузки отчетности:
  • Минимальный — все данные в отчет загружаются из файла, карточки сотрудников и организаций остаются без изменений, новые не добавляются.
  • Максимальный — при загрузке создаются недостающие карточки сотрудников и организаций, существующие обновляются данными из файла. Подключаются направления сдачи.

По умолчанию установлен максимальный режим. Для его изменения в разделе «Отчетность» нажмите и выберите нужный. 

Загрузить отчет

  1. На стартовой странице кабинета нажмите  и выберите «Загрузить».

    Либо, если вы уже находитесь в разделе отчетности, нажмите  Загрузить .

  2. Отметьте отчет(-ы), который необходимо импортировать, и нажмите «Загрузить».

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.

Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.

  1. В СБИС перейдите в окно реестра нужного госоргана и нажмите «Загрузить из других программ»:
  2. Выберите файл или папку с файлами для загрузки, нажмите «Далее».

    На заметку!

    Реквизиты карточки налогоплательщика автоматически обновляются данными из загружаемого отчета. Установите флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика», чтобы отслеживать вносимые изменения, а также иметь возможность их корректировать, не закрывая мастер. Подробнее на шаге 4.

  3. Убедитесь, что выбраны все необходимые файлы и нажмите «Загрузить».

    Внимание!

    При загрузке каждый файл обязательно проверяется на соответствие требованиям электронного формата, утвержденного государственным органом. Если требования нарушаются, система сообщит об этом.

  4. Если на первом шаге мастера был установлен флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика» и в результате загрузки файла в карточке плательщика поменялись данные, СБИС отобразит все изменения в отдельном окне. Здесь вы можете как вернуть исходное, так и указать совершенно другое значение показателей. Нажмите
    • «Закрыть», чтобы оставить без изменений все правки, внесенные автоматически при загрузке отчета,
    • либо «Сохранить», чтобы заменить в карточке и загружаемых отчетах внесенные вами данные.

    На заметку!

    В случае, когда поле оставлено пустым (значение удалили), показатель в карточке плательщика заменится данными из загружаемого отчета.

    Если вы не хотите отслеживать изменения карточки налогоплательщика, отметьте «Больше не показывать это окно». При следующей загрузке флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика» по умолчанию будет снят.

Особенности загрузки для ПФ

Расчет страховых взносов на ОПC, выгруженный в электронный вид, состоит из нескольких файлов, поэтому учтите:

  • Из своей бухгалтерской программы файлы для сдачи отчетности в ПФ нужно выгружать в одну папку. Тогда при загрузке их в СБИС сведения из файлов будут объединены в один расчет РСВ-1. И обратная ситуация: если сведения нужно отправить в разных комплектах, то и выгружать их из своей программы следует в разные папки.
  • Если в своей программе вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только индивидуальные сведения на сотрудников), то в СБИС вы можете заполнить недостающие разделы РСВ-1. Для этого в отчете на вкладке "Период" нужно нажать «Загрузить» и выбрать нужные файлы.
    На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников также есть кнопка «Загрузить», но она позволяет загрузить только или РСВ-1 или Индивидуальные сведения и Опись соответственно

Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.

21
5
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ