Отчеты, сформированные в СБИС, и ответы, полученные от госорганов, можно скачать на компьютер. Например, чтобы загрузить в другую учетную систему.
Скачать один документ
- Откройте отчет. Нажмите
и выберите «Скачать». - В зависимости от формата, в котором нужно сохранить отчет, нажмите:
- «Скачать на диск» — система сформирует zip-архив с отчетом и служебными документами в формате *.xml.
- «Скачать на диск с PDF» — сохранится zip-архив с отчетом и служебными документами в форматах *.xml и *.pdf.
Также отчет можно сохранить прямо из календаря. Для этого навердите на него курсор, нажмите 
и выберите «Выгрузить».
Скачать отчеты за несколько организаций
- В календаре отчетности и разделе госоргана (кроме «МВД») нажмите название отчета.
- Отметьте флагами организации.
- В панели массовых операций нажмите «Выгрузить» и выберите:
- «На диск» — если хотите скачать файлы только в формате *.xml;
- «На диск с PDF» — чтобы сохранить документы в форматах *.xml и *.pdf.
- Укажите, в какую папку сохранить файлы.
Когда документы будут выгружены, появится сообщение «Выполнено успешно».
Скачать несколько отчетов, справок или писем
В разделе «МВД» и любом из разделов в блоке «Исходящие» (например, «Письма» или «Сверка с бюджетом») можно скачать сразу несколько разных форм. Для этого:
- Откройте панель массовых операций кнопкой .
- Отметьте флагами отчеты, письма или документы.
- Нажмите «Выгрузить» и выберите:
- «На диск» — если хотите скачать файлы только в формате *.xml;
- «На диск с PDF» — чтобы сохранить документы в форматах *.xml и *.pdf.
- Укажите, в какую папку сохранить файлы.
Когда документы будут выгружены, появится сообщение «Выполнено успешно».
Сохранить архив отчетности
Чтобы сделать резервную копию всех отчетов вручную, сохраните архив отчетности.
Если вы используете СБИС Коннект, чтобы работать в другой учетной системе, настройте автоматическое сохранение архива. В нем будут храниться все электронные отчеты, которые вы создали.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
- Отметьте документ и нажмите «Записать».
Чтобы скачать сразу несколько отчетов, отметьте их флагами
или с помощью клавиши <Пробел>.
- Выберите:
- «Отчет» — сохранить только отчет в формате *.xml. Чтобы отчет обладал юридической силой, установите флаг в поле «ЭП».
- «Комплект документов» — сохранить отчет и весь комплект документов от госорганов.
- «Архив в банк» — если нужно представить сданную отчетность в банк, чтобы получить кредит.
- «Отчет» — сохранить только отчет в формате *.xml. Чтобы отчет обладал юридической силой, установите флаг
- Нажмите «Записать».
- Укажите, в какую папку сохранить файл.
Записанные отчеты будут закрыты для изменения и помечены значком 
.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
Чтобы сохранить документ:
- Откройте отчет, нажмите
и выберите «Скачать». - В зависимости от формата, в котором нужно сохранить отчет, нажмите:
- «Скачать на диск» — система сформирует zip-архив с отчетом и служебными документами в формате *.xml.
- «Скачать на диск в PDF» — сохранится комплект с отчетом и служебными документами в формате *.pdf.
- «Комплект документов в банк» — сохранится zip-архив с отчетом и служебными документами, который можно представить в банк для получения кредита.
- Укажите, в какую папку сохранить файл.
Также отчет можно сохранить прямо из календаря. Для этого наведите на него курсор, нажмите и выберите «Скачать».
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».