Все отчеты, когда-либо созданные и отправленные из СБИС, хранятся в системе неограниченное время. Их всегда можно посмотреть, распечатать или выгрузить на съемный носитель. Кроме того, можно сделать резервную копию всех отправленных отчетов.
Если вы работаете в другой учетной системе с использованием СБИС Коннекта, настройте его, чтобы отчетность автоматически сохранялась в архив.
Для выгрузки архива из СБИС:
- В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) нажмите
. В открывшемся фильтре выберите параметры: период, тип документов, организацию, а затем нажмите «Выгрузить». В нижнем правом углу появится окно выгрузки с информацией о состоянии формирования архива. Вы можете переходить в другие разделы, не дожидаясь окончания операции. Окно выгрузки будет на любой странице СБИС.
- Система оповестит об окончании выгрузки — в окне появится статус
и ссылка «Скачать». Нажмите ее и укажите, куда сохранить архив на вашем ПК.
Не меняйте название выгруженного архива, иначе он не загрузится в новый кабинет.
В архив попадет только расшифрованная отчетность. Зашифрованные отчеты не будут выгружены.