Автоматическое заполнение алкогольной декларации об объеме розничной продажи

Если вы обмениваетесь документами с ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически по данным:

поступлений;
реализаций;
возвратов от поставщика и покупателей;
списаний;
актов постановки на баланс маркированной продукции (для декларации 11);
актов постановки на баланс немаркированной продукции (для декларации 12);
чеков с маркированным алкоголем.

Прежде чем переходить к проверке отчета, убедитесь, что все перечисленные выше документы за отчетный период имеют статус «Зарегистрировано» или «Утверждено».

Если вы сдавали отчет за предыдущий период в сторонней системе, загрузите его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.

1. Создать отчет

2. Заполнить остатки

3. Указать недостающие данные

4. Проверить и отправить

В разделе «Отчетность/ФСРАР» или «Учет/Отчетность/ФСРАР» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите нужную форму.

Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически.

Внимание!

Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре. Если СБИС обнаружит несколько одинаковых форм за один период, связанные декларации будут заполнены некорректно.

Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».

Для форм 11 и 12:

Раздел декларации	Реестр в разделе «ЕГАИС»	Документы
«Накладные»	Приход	Поступление
«Накладные»	Расход	Возврат (поставщику)
«Розничная продажа»	Розница	Чеки с маркированным алкоголем
«Розничная продажа»	Списания	Списание с причиной «реализация»
«Перемещение»	Приход	Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)
«Списание»	Расход	Списание: все причины, кроме «реализация»
«Оприходование»	Баланс	Постановка на баланс
«Движение продукции»	Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Для формы 5, 6 и 7:

Раздел декларации	Реестр в разделе «ЕГАИС»	Документы
«Приходные накладные»	Приход	Поступление
«Приходные накладные»	Приход	Возврат от покупателя
«Расходные накладные»	Расход	Реализация
	Расход	Возврат поставщику
	Списания	Списание с причиной «реализация»
«Перемещение»	Приход	Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)
«Списание»	Расход	Списание: все причины, кроме «реализация»
«Оприходование»	Баланс	Постановка на баланс
«Движение продукции»	Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.

Отчет создан. Проверьте и заполните остатки.

Чтобы обновить сведения об остатках на начало отчетного периода, откройте раздел «Движение продукции» и нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период.

Здесь же представлены данные о движении продукции по всем подразделениям вашего аккаунта. Нажмите рядом с точкой продаж, чтобы посмотреть данные по конкретному подразделению.

Отдельно по каждому производителю/импортеру выведено количество продукции в декалитрах. Проверьте заполненные данные по каждому подразделению:

«На начало периода» — остаток с предыдущего отчетного периода;
«Опт/Розница» — поступление (черным цветом) и расход (серым);
«На конец периода» — остаток с учетом всех перемещений;
«Поступление/Расход» — детализация движения алкоголя: по документам возврата, перемещения и прочим.

Остатки заполнены. Укажите недостающие данные.

В разделе «Движение продукции» нажмите на строку, в которой нужно указать данные. В поле «в т.ч. со старыми марками» укажите количество алкоголя (в декалитрах) с акцизными марками старого образца, если такие есть. Это проверяется при инвентаризации.

Откройте раздел «Реквизиты», чтобы указать получателя и сведения о вашей организации (в дальнейшем этот раздел будет заполняться автоматически).

В разделе «Накладные» проверьте данные о лицензиях поставщиков.

Декларация готова. Проверьте и отправьте отчет.

Нажмите кнопку . СБИС проверит, корректно ли заполнен ваш отчет. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить.

Запишите отчет с ЭП и загрузите на портал Росалкогольрегулирования.

Отчет отправлен. Дождитесь протоколов от ФСРАР.

Права и роли

Статьи по теме

Как заполнить «нулевую» декларацию?

Почему нельзя сдать отчет в ФСРАР на «бумаге»?

Зашифровать отчет с помощью КриптоАрм

Требования к импортируемому xls-файлу