Если вы обмениваетесь документами с ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически по данным:
- поступлений;
- реализаций;
- возвратов от поставщика и покупателей;
- списаний;
- оприходования;
- чеков с маркированным алкоголем.
Прежде чем переходить к проверке отчета, убедитесь, что все перечисленные выше документы за отчетный период имеют статус «Зарегистрировано» или «Утверждено».
Если вы сдавали отчет за предыдущий период в сторонней системе, загрузите его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.
В разделе «Отчетность/ФСРАР» или «Учет/Отчетность/ФСРАР» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите нужную форму.
Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически.
Внимание!
Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре. Если СБИС обнаружит несколько одинаковых форм за один период, связанные декларации будут заполнены некорректно.
Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».
Для форм 11 и 12:
| Раздел декларации | Реестр в разделе «ЕГАИС» | Документы |
«Накладные» | Приход | Поступление |
Расход | Возврат (поставщику) | |
«Розничная продажа» | Розница | Чеки с маркированным алкоголем |
Списания | Списание с причиной «реализация» | |
«Перемещение» | Приход | Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот) |
«Списание» | Расход | Списание: все причины, кроме «реализация» |
«Оприходование» | Баланс | Постановка на баланс |
«Движение продукции» | Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям | |
Для формы 5, 6 и 7:
| Раздел декларации | Реестр в разделе «ЕГАИС» | Документы |
«Приходные накладные» | Приход | Поступление |
Возврат от покупателя | ||
«Расходные накладные» | Расход | Реализация |
Возврат поставщику | ||
| Списания | Списание с причиной «реализация» | |
«Перемещение» | Приход | Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот) |
«Списание» | Расход | Списание: все причины, кроме «реализация» |
«Оприходование» | Баланс | Постановка на баланс |
«Движение продукции» | Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям | |
Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.
Итог: отчет создан. Проверьте и заполните остатки.
Чтобы обновить сведения об остатках на начало отчетного периода, откройте раздел «Движение продукции» и нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период.
Здесь же представлены данные о движении продукции по всем подразделениям вашего аккаунта. Нажмите 
рядом с точкой продаж, чтобы посмотреть данные по конкретному подразделению.
Отдельно по каждому производителю/импортеру выведено количество продукции в декалитрах. Проверьте заполненные данные по каждому подразделению:
- «На начало периода» — остаток с предыдущего отчетного периода;
- «Опт/Розница» — поступление (черным цветом) и расход (серым);
- «На конец периода» — остаток с учетом всех перемещений;
- «Поступление/Расход» — детализация движения алкоголя: по документам возврата, перемещения и прочим.
Итог: остатки заполнены. Укажите недостающие данные.
В разделе «Движение продукции» нажмите на строку, в которой нужно указать данные. В поле «в т.ч. со старыми марками» укажите количество алкоголя (в декалитрах) с акцизными марками старого образца, если такие есть. Это проверяется при инвентаризации.
Откройте раздел «Реквизиты», чтобы указать получателя и сведения о вашей организации (в дальнейшем этот раздел будет заполняться автоматически).
В разделе «Накладные» проверьте данные о лицензиях поставщиков.
Итог: декларация готова. Проверьте и отправьте отчет.
Нажмите кнопку 
. СБИС проверит, корректно ли заполнен ваш отчет. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить.
Запишите отчет с ЭП и загрузите на портал Росалкогольрегулирования.
Итог: отчет отправлен. Дождитесь протоколов от ФСРАР.
Лицензия
«Отчетность в Росалкогольрегулирование» сервиса «Отчетность через интернет».