АВТОМАТИЧЕСКОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ОБ ОБЪЕМЕ РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ

Автоматическое заполнение алкогольной декларации об объеме розничной продажи

Если вы обмениваетесь документами с ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически по данным:

  • поступлений;
  • реализаций;
  • возвратов от поставщика и покупателей;
  • списаний;
  • актов постановки на баланс маркированной продукции (для декларации 11);
  • актов постановки на баланс немаркированной продукции (для декларации 12);
  • чеков с маркированным алкоголем.

Прежде чем переходить к проверке отчета, убедитесь, что все перечисленные выше документы за отчетный период имеют статус «Зарегистрировано» или «Утверждено».

Если за предыдущий период вы сдавали отчет в сторонней системе, загрузите его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.

Создайте отчет

В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурациисоздайте отчет и выберите:

  • для декларации по маркированному алкоголю — «11. Декларация об объеме розничной продажи алкогольной… и спиртосодержащей продукции»;
  • для декларации по немаркированному алкоголю — «12. …».
  • для декларации по обороту алкогольной продукции — «5. ...».
  • для декларации по поставке алкогольной продукции — «6. ...».
  • для декларации по закупке алкогольной продукции — «7. ...».

Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически. 

Внимание!

Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре. Если за один период СБИС обнаружит несколько одинаковых форм, связанные декларации будут заполнены некорректно. 

Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».

Для форм 11 и 12:

Раздел декларации Реестр в разделе «ЕГАИС» Документы

«Накладные»

Приход

Поступление

Расход

Возврат (поставщику)

«Розничная продажа»

Розница

Чеки с маркированным алкоголем

Списания

Списание с причиной «реализация»

«Перемещение»

Приход

Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)

«Списание»

Расход

Списание: все причины, кроме «реализация»

«Оприходование»

Баланс

Постановка на баланс

«Движение продукции»

Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Для формы 5, 6 и 7:

Раздел декларации Реестр в разделе «ЕГАИС» Документы

«Приходные накладные»

Приход

Поступление

Возврат от покупателя

«Расходные накладные»

Расход

Реализация

Возврат поставщику

Списания

Списание с причиной «реализация»

«Перемещение»

Приход

Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)

«Списание»

Расход

Списание: все причины, кроме «реализация»

«Оприходование»

Баланс

Постановка на баланс

«Движение продукции»

Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.

Заполните остатки

Для актуализации остатков на начало отчетного периода в разделе «Движение продукции» нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период.

Здесь же представлены данные по движению продукции по всем подразделениям вашего аккаунта. Чтобы проверить заполнение, нажмите рядом с точкой продаж.   

Отдельно по каждому производителю/импортеру выведено количество в декалитрах:

  • «На начало периода» — остаток с предыдущего отчетного периода;
  • «Опт/Розница» — поступление (черным шрифтом) и расход (серым);
  • «На конец периода» — остаток с учетом всех перемещений;
  • «Поступление/Расход» — детализация движения алкоголя: по документам возврата, перемещения и прочих.

Укажите недостающие данные

В разделе «Движение продукции» нажмите на строку, в которой нужно указать данные. В поле «в т.ч. со старыми марками»: укажите количество (в декалитрах) алкоголя с акцизными марками старого образца, если такие есть. Их наличие проверяется при инвентаризации

Откройте раздел «Реквизиты», чтобы указать получателя и сведения о вашей организации (в дальнейшем этот раздел будет заполняться автоматически). 

В разделе «Накладные» проверьте данные о лицензиях поставщиков. 

Декларация готова.

Проверьте декларацию

Нажмите кнопку . Программа проверит ваш отчет на корректность заполнения. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить.

Отправьте отчет

Можно передавать отчет в ФСРАР (записать с ЭП и загрузить на портал Росалкогольрегулирования).

5
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ