Алкогольные декларации об объеме закупки, поставки и розничной продажи (формы № 5, 6, 7, 9, 11 и 12) заполнятся автоматически по данным ЕГАИС, если выполнены условия:
- в СБИС есть все документы за указанный отчетный период;
- они имеют статус «Зарегистрировано» или «Утверждено».
Если вы сдавали отчет за предыдущий период в сторонней системе, загрузите его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.
В разделе «Отчетность/ФСРАР» или «Учет/Отчетность/ФСРАР» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите форму.
Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически.
Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре. Если СБИС обнаружит несколько одинаковых форм за один период, связанные декларации будут заполнены некорректно.
Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».
Для форм 11 и 12:
Раздел декларации | Реестр в разделе «ЕГАИС» | Документы |
«Накладные» | Приход | Поступление |
Расход | Возврат (поставщику) | |
«Розничная продажа» | Розница | Чеки с маркированным алкоголем |
Списания | Списание с причиной «реализация» | |
«Перемещение» | Приход | Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот) |
«Списание» | Расход | Списание: все причины, кроме «реализация» |
«Оприходование» | Баланс | Постановка на баланс |
«Движение продукции» | Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям | |
Для формы 5, 6 и 7:
Раздел декларации | Реестр в разделе «ЕГАИС» | Документы |
«Приходные накладные» | Приход | Поступление |
Возврат от покупателя | ||
«Расходные накладные» | Расход | Реализация |
Возврат поставщику | ||
| Списания | Списание с причиной «реализация» | |
«Перемещение» | Приход | Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот) |
«Списание» | Расход | Списание: все причины, кроме «реализация» |
«Оприходование» | Баланс | Постановка на баланс |
«Движение продукции» | Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям | |
Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.
Итог: отчет создан. Проверьте и заполните остатки.
Лицензия
«Отчетность в Росалкогольрегулирование» сервиса «Отчетность через интернет».