АВТОМАТИЧЕСКОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ОБ ОБЪЕМЕ РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ

Автоматическое заполнение алкогольной декларации об объеме розничной продажи

Если вы обмениваетесь документами с ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически по данным:

  • поступлений;
  • реализаций;
  • возвратов от поставщика и покупателей;
  • списаний;
  • актов постановки на баланс маркированной продукции (для декларации 11);
  • актов постановки на баланс немаркированной продукции (для декларации 12);
  • чеков с маркированным алкоголем.

Прежде чем переходить к проверке отчета, убедитесь, что все перечисленные выше документы за отчетный период имеют статус «Зарегистрировано» или «Утверждено».

Если за предыдущий период вы сдавали отчет в сторонней системе, рекомендуем загрузить его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.

Создайте отчет

  1. В реестре «Отчетность» создайте новый отчет и выберите:
    • для декларации по маркированному алкоголю - «11. Декларация об объеме розничной продажи алкогольной… и спиртосодержащей продукции »;
    • для декларации по немаркированному алкоголю - «12. …».
    • для декларации по обороту алкогольной продукции — «5. ...».
    • для декларации по поставке алкогольной продукции — «6. ...».
    • для декларации по закупке алкогольной продукции — «7. ...».

    Внимание!

    Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически. Это гарантирует наиболее корректное заполнение связанных данных.

  2. Укажите отчетный период  - год, квартал, и нажмите «Создать».

Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».

Для форм 11 и 12:

Раздел декларации Реестр в разделе «ЕГАИС» Документы

«Накладные»

Приход

Поступление

Расход

Возврат (поставщику)

«Розничная продажа»

Розница

Чеки с маркированным алкоголем

Списания

Списание с причиной «реализация»

«Перемещение»

Приход

Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)

«Списание»

Расход

Списание: все причины, кроме «реализация»

«Оприходование»

Баланс

Постановка на баланс

«Движение продукции»

Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Для формы 5:

Раздел декларации Реестр в разделе «ЕГАИС» Документы

«Приходные накладные»

Приход

Поступление

Возврат от покупателя

«Расходные накладные»

Расход

Реализация

Возврат поставщику

Списания

Списание с причиной «реализация»

«Перемещение»

Приход

Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)

«Списание»

Расход

Списание: все причины, кроме «реализация»

«Оприходование»

Баланс

Постановка на баланс

«Движение продукции»

Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Накладные в формах 6 и 7 заполняются аналогично соответствующим разделам формы 5. 

Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.

Заполните остатки

Для актуализации остатков на начало отчетного периода в разделе «Движение продукции» нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период и отразятся в разделе «Движение продукции».

В разделе «Движение продукции» представлены данные по движению по всем подразделениям вашего аккаунта. Чтобы проверить заполнение, просто нажмите рядом с точкой продаж.   

Отдельно по каждому производителю/импортеру выведено количество в декалитрах:

  • «На начало периода» — остаток с предыдущего отчетного периода;
  • «Опт/Розница» — поступление (черным шрифтом) и расход (серым);
  • «На конец периода» — остаток с учетом всех перемещений;
  • «Поступление/Расход» — детализация движения алкоголя: по документам возврата, перемещения и прочих.

Укажите недостающие данные

В поле «в т.ч. со старыми марками»: укажите количество (в декалитрах) алкоголя с акцизными марками старого образца, если такие есть. Их наличие проверяется при инвентаризации

Откройте раздел «Реквизиты», чтобы указать получателя и сведения о вашей организации (в дальнейшем этот раздел будет заполняться автоматически). 

В разделе «Накладные» проверьте данные о лицензиях поставщиков. 

Декларация готова.

Проверьте декларацию

Нажмите кнопку «Проверить». Программа проверит ваш отчет на корректность заполнения. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить.

Отправьте отчет

Можно передавать отчет в ФСРАР (записать с ЭП и загрузить на портал Росалкогольрегулирования).

Проверить автоматически заполненную декларацию об объеме розничной продажи

Если вы обмениваетесь документами с ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически по данным:

  • поступлений;
  • реализаций;
  • возвратов от поставщика и покупателей;
  • списаний;
  • актов постановки на баланс маркированной продукции (для декларации 11);
  • актов постановки на баланс немаркированной продукции (для декларации 12);
  • чеков с маркированным алкоголем.

Прежде чем переходить к проверке отчета, убедитесь, что все перечисленные выше документы за отчетный период имеют статус «Зарегистрировано» или «Утверждено».

Если за предыдущий период вы сдавали отчет в сторонней системе, рекомендуем загрузить его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.

Создайте отчет

  1. В разделе «Учет/Отчетность/ФСРАР» нажмите «Создать отчет» и выберите:
    • для декларации по маркированному алкоголю — «11. Декларация об объеме розничной продажи алкогольной… и спиртосодержащей продукции »;
    • для декларации по немаркированному алкоголю — «12. …».
    • для декларации по обороту алкогольной продукции — «5. ...».
    • для декларации по поставке алкогольной продукции — «6. ...».
    • для декларации по закупке алкогольной продукции — «7. ...».

    Внимание!

    Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически. Это гарантирует наиболее корректное заполнение связанных данных.

  1. Укажите отчетный период  - год, квартал, и нажмите «Выбрать».

Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».

Для форм 11 и 12:

Раздел декларации Реестр в разделе «ЕГАИС» Документы

«Накладные»

Приход

Поступление

Расход

Возврат (поставщику)

«Розничная продажа»

Розница

Чеки с маркированным алкоголем

Списания

Списание с причиной «реализация»

«Перемещение»

Приход

Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)

«Списание»

Расход

Списание: все причины, кроме «реализация»

«Оприходование»

Баланс

Постановка на баланс

«Движение продукции»

Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Для формы 5:

Раздел декларации Реестр в разделе «ЕГАИС» Документы

«Приходные накладные»

Приход

Поступление

Возврат от покупателя

«Расходные накладные»

Расход

Реализация

Возврат поставщику

Списания

Списание с причиной «реализация»

«Перемещение»

Приход

Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)

«Списание»

Расход

Списание: все причины, кроме «реализация»

«Оприходование»

Баланс

Постановка на баланс

«Движение продукции»

Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Накладные в формах 6 и 7 заполняются аналогично соответствующим разделам формы 5. 

Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.

Заполните остатки

Для актуализации остатков на начало отчетного периода в разделе «Движение продукции» нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период и отразятся в разделе «Движение продукции».

В разделе «Движение продукции» представлены данные по движению по всем подразделениям вашего аккаунта. Чтобы проверить заполнение, просто нажмите рядом с точкой продаж.   

Отдельно по каждому производителю/импортеру выведено количество в декалитрах:

  • «На начало периода» — остаток с предыдущего отчетного периода;
  • «Опт/Розница» — поступление (черным шрифтом) и расход (серым);
  • «На конец периода» — остаток с учетом всех перемещений;
  • «Поступление/Расход» — детализация движения алкоголя: по документам возврата, перемещения и прочих.

Укажите недостающие данные

В поле «в т.ч. со старыми марками»: укажите количество (в декалитрах) алкоголя с акцизными марками старого образца, если такие есть. Их наличие проверяется при инвентаризации

Откройте раздел «Реквизиты», чтобы указать получателя и сведения о вашей организации (в дальнейшем этот раздел будет заполняться автоматически). 

В разделе «Накладные» проверьте данные о лицензиях поставщиков. 

Декларация готова.

Проверьте декларацию

Нажмите кнопку «Проверить». Программа проверит ваш отчет на корректность заполнения. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить.

Отправьте отчет

Можно передавать отчет в ФСРАР (записать с ЭП и загрузить на портал Росалкогольрегулирования).

5
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ