Если вы обмениваетесь документами с ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически по данным:
- поступлений;
- реализаций;
- возвратов от поставщика и покупателей;
- списаний;
- актов постановки на баланс маркированной продукции (для декларации 11);
- актов постановки на баланс немаркированной продукции (для декларации 12);
- чеков с маркированным алкоголем.
Прежде чем переходить к проверке отчета, убедитесь, что все перечисленные выше документы за отчетный период имеют статус«Зарегистрировано» или «Утверждено».
Если за предыдущий период вы сдавали отчет в сторонней системе, загрузите его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.
Создайте отчет
В разделе «Отчетность/ФСРАР» или «Учет/Отчетность/ФСРАР» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите:
- для декларации по маркированному алкоголю — «11. Декларация об объеме розничной продажи алкогольной... и спиртосодержащей продукции»;
- для декларации по немаркированному алкоголю — «12. ...».
- для декларации по обороту алкогольной продукции — «5. ...».
- для декларации по поставке алкогольной продукции — «6. ...».
- для декларации по закупке алкогольной продукции — «7. ...».
Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически.
Внимание!
Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре. Если за один период СБИС обнаружит несколько одинаковых форм, связанные декларации будут заполнены некорректно.
Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».
В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите:
- для декларации по маркированному алкоголю — «11. Декларация об объеме розничной продажи алкогольной... и спиртосодержащей продукции»;
- для декларации по немаркированному алкоголю — «12. ...».
- для декларации по обороту алкогольной продукции — «5. ...».
- для декларации по поставке алкогольной продукции — «6. ...».
- для декларации по закупке алкогольной продукции — «7. ...».
Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически.
Внимание!
Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре. Если за один период СБИС обнаружит несколько одинаковых форм, связанные декларации будут заполнены некорректно.
Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».
Для форм 11 и 12:
| Раздел декларации | Реестр в разделе «ЕГАИС» | Документы |
«Накладные» | Приход | Поступление |
Расход | Возврат (поставщику) | |
«Розничная продажа» | Розница | Чеки с маркированным алкоголем |
Списания | Списание с причиной «реализация» | |
«Перемещение» | Приход | Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот) |
«Списание» | Расход | Списание: все причины, кроме «реализация» |
«Оприходование» | Баланс | Постановка на баланс |
«Движение продукции» | Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям | |
Для формы 5, 6 и 7:
| Раздел декларации | Реестр в разделе «ЕГАИС» | Документы |
«Приходные накладные» | Приход | Поступление |
Возврат от покупателя | ||
«Расходные накладные» | Расход | Реализация |
Возврат поставщику | ||
| Списания | Списание с причиной «реализация» | |
«Перемещение» | Приход | Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот) |
«Списание» | Расход | Списание: все причины, кроме «реализация» |
«Оприходование» | Баланс | Постановка на баланс |
«Движение продукции» | Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям | |
Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.
Заполните остатки
Для актуализации остатков на начало отчетного периода в разделе «Движение продукции» нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период.
Здесь же представлены данные по движению продукции по всем подразделениям вашего аккаунта. Чтобы проверить заполнение, нажмите 
рядом с точкой продаж.
Отдельно по каждому производителю/импортеру выведено количество в декалитрах:
- «На начало периода» — остаток с предыдущего отчетного периода;
- «Опт/Розница» — поступление (черным шрифтом) и расход (серым);
- «На конец периода» — остаток с учетом всех перемещений;
- «Поступление/Расход» — детализация движения алкоголя: по документам возврата, перемещения и прочих.
Укажите недостающие данные
В разделе «Движение продукции» нажмите на строку, в которой нужно указать данные. В поле «в т.ч. со старыми марками»: укажите количество (в декалитрах) алкоголя с акцизными марками старого образца, если такие есть. Их наличие проверяется при инвентаризации.
Откройте раздел «Реквизиты», чтобы указать получателя и сведения о вашей организации (в дальнейшем этот раздел будет заполняться автоматически).
В разделе «Накладные» проверьте данные о лицензиях поставщиков.
Декларация готова.
Проверьте декларацию
Нажмите кнопку 
. Программа проверит ваш отчет на корректность заполнения. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить.
Отправьте отчет
Можно передавать отчет в ФСРАР (записать с ЭП и загрузить на портал Росалкогольрегулирования).