Отчетность через интернет

Автоматическое заполнение алкогольной декларации об объеме розничной продажи

Автоматическое заполнение алкогольной декларации об объеме розничной продажи

Если вы обмениваетесь документами с ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически по данным:

  • поступлений;
  • реализаций;
  • возвратов от поставщика и покупателей;
  • списаний;
  • актов постановки на баланс маркированной продукции (для декларации 11);
  • актов постановки на баланс немаркированной продукции (для декларации 12);
  • чеков с маркированным алкоголем.

Прежде чем переходить к проверке отчета, убедитесь, что все перечисленные выше документы за отчетный период имеют статус «Зарегистрировано» или «Утверждено».

Если вы сдавали отчет за предыдущий период в сторонней системе, загрузите его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.

1. Создать отчет
2. Заполнить остатки
3. Указать недостающие данные
4. Проверить и отправить

В разделе «Отчетность/ФСРАР» или «Учет/Отчетность/ФСРАР» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите нужную форму.

Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически.

Внимание!

Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре. Если СБИС обнаружит несколько одинаковых форм за один период, связанные декларации будут заполнены некорректно.

Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».

Для форм 11 и 12:

Раздел декларацииРеестр в разделе «ЕГАИС»Документы

«Накладные»

Приход

Поступление

Расход

Возврат (поставщику)

«Розничная продажа»

Розница

Чеки с маркированным алкоголем

Списания

Списание с причиной «реализация»

«Перемещение»

Приход

Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)

«Списание»

Расход

Списание: все причины, кроме «реализация»

«Оприходование»

Баланс

Постановка на баланс

«Движение продукции»

Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Для формы 5, 6 и 7:

Раздел декларацииРеестр в разделе «ЕГАИС»Документы

«Приходные накладные»

Приход

Поступление

Возврат от покупателя

«Расходные накладные»

Расход

Реализация

Возврат поставщику

Списания

Списание с причиной «реализация»

«Перемещение»

Приход

Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)

«Списание»

Расход

Списание: все причины, кроме «реализация»

«Оприходование»

Баланс

Постановка на баланс

«Движение продукции»

Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.

Отчет создан. Проверьте и заполните остатки.

Чтобы обновить сведения об остатках на начало отчетного периода, откройте раздел «Движение продукции» и нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период.

Здесь же представлены данные о движении продукции по всем подразделениям вашего аккаунта. Нажмите рядом с точкой продаж, чтобы посмотреть данные по конкретному подразделению.

Отдельно по каждому производителю/импортеру выведено количество продукции в декалитрах. Проверьте заполненные данные по каждому подразделению:

  • «На начало периода» — остаток с предыдущего отчетного периода;
  • «Опт/Розница» — поступление (черным цветом) и расход (серым);
  • «На конец периода» — остаток с учетом всех перемещений;
  • «Поступление/Расход» — детализация движения алкоголя: по документам возврата, перемещения и прочим.

Остатки заполнены. Укажите недостающие данные.

В разделе «Движение продукции» нажмите на строку, в которой нужно указать данные. В поле «в т.ч. со старыми марками» укажите количество алкоголя (в декалитрах) с акцизными марками старого образца, если такие есть. Это проверяется при инвентаризации.

Откройте раздел «Реквизиты», чтобы указать получателя и сведения о вашей организации (в дальнейшем этот раздел будет заполняться автоматически).

В разделе «Накладные» проверьте данные о лицензиях поставщиков.

Декларация готова. Проверьте и отправьте отчет.

Нажмите кнопку . СБИС проверит, корректно ли заполнен ваш отчет. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить.

Запишите отчет с ЭП и загрузите на портал Росалкогольрегулирования.

Отчет отправлен. Дождитесь протоколов от ФСРАР.

Лицензия

«Отчетность в Росалкогольрегулирование» сервиса «Отчетность через интернет».