Отчетность через интернет

Документооборот с пенсионным фондом

Документооборот с пенсионным фондом

Электронный документооборот между страхователем и пенсионным фондом регламентируется Распоряжением Правления ПФ РФ от 11.10.2007 N 190р. Список документов зависит от того, что вы отправляете.

Отчетность
Информационные выписки
Неформализованные документы
  1. Сведения: страхователь формирует отчет, подписывает ЭП, шифрует в адрес инспектора ПФР, после чего отправляет письмо с отчетом в ПФ. Оператор пересылает отчетность в ПФР по закрытым каналам связи сети ViPNet либо по почтовому протоколу smtp\pop3. Оператор в данном документообороте только пересылает данные, но не хранит их. Инспектор ПФ принимает отчетность, проверяет ЭП страхователя, дешифрует посылку.
  2. Извещение о получении (квитанция): в течение 4 рабочих дней пенсионный фонд посылает в сторону страхователя квитанцию о получении файла (отчета), которая также проходит через сервер оператора. Квитанция содержит данные об отправителе и получателе отчета, дате и времени его получения госорганом. В СБИС она формируется и отправляется автоматически.
  3. Протокол проверки: пенсионный фонд, проверив файл с отчетом, в течение 6 рабочих дней формирует протокол проверки и отправляет его страхователю. Протокол также проходит через сервер оператора электронного документооборота. Содержит:
    • данные страхователя (наименование, регистрационный номер);
    • перечень переданных сведений;
    • дату и время получения сведений органом ПФР;
    • дату и время отправки протокола ПФР;
    • решение органа ПФР и приложения к протоколу.
  4. Извещение о получении протокола: при получении протокола проверки страхователь отправляет извещение о получении протокола в сторону пенсионного фонда. Оно также проходит через сервер оператора ЭДО. В СБИС извещение формируется и отравляется автоматически.

Основное отличие от документооборота с налоговой инспекцией — оператор не формирует подтверждение даты отправки, а только передает отчетность в пенсионный фонд.

  1. Запрос: страхователь формирует и отправляет письмо с запросом. Оператор пересылает письмо в пенсионный фонд.
  2. Извещение о получении запроса: в ответ на письмо с запросом пенсионный фонд отправляет в сторону страхователя квитанцию о получении файла (запроса). Она также проходит через сервер оператора. В СБИС квитанции формируется и отправляется автоматически.
  3. Ответ: пенсионный фонд, получив и успешно обработав файл с запросом, формирует выписку, которую отправляет в сторону страхователя. Выписка также проходит через сервер оператора.
  4. Извещение о получении ответа: при получении выписки страхователь отправляет квитанцию о получении выписки в сторону пенсионного фонда. Она также проходит через сервер оператора ЭДО. В СБИС квитанции формируется и отправляется автоматически.

Исходящие письма в пенсионный фонд

  1. Письмо: страхователь формирует и отправляет письмо. Оператор пересылает письмо в пенсионный фонд.
  2. Извещение о получении: в ответ на письмо пенсионный фонд отправляет в сторону страхователя квитанцию о получении файла. Она также проходит через сервер оператора ЭДО. В СБИС квитанции формируется и отправляется автоматически.

Входящие письма от пенсионного фонда

  1. Письмо: пенсионный фонд формирует извещение, которое отсылает в сторону страхователя. Извещение также проходит через сервер оператора.
  2. Извещение о получении: в ответ на извещение страхователь отправляет в сторону пенсионного фонда квитанцию о получении файла. Она также проходит через сервер оператора ЭДО. В СБИС квитанции формируется и отправляется автоматически.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».