Мобильные сотрудники

Доверить использование ЭП для подписания транспортных накладных

Доверить использование ЭП для подписания транспортных накладных

Иногда требуется, чтобы транспортные накладные подписывал не руководитель, а уполномоченное лицо — например, бухгалтер, кладовщик или водитель. Если это происходит постоянно, рекомендуем заказать сотруднику собственную электронную подпись.
Для временной передачи подписи, например на период командировки или больничного, оформите доверенность на использование.

  1. Откройте список лиц, которым доверена ЭП:
    • Если вы владелец электронной подписи, в разделе «Моя страница/Настройки/Подписи» на вкладке «Подписи» наведите курсор на строку с названием организации и нажмите « Доверить».
    • Администратор системы — в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» наведите курсор на ФИО владельца подписи и нажмите « Доверить».
  2. В открывшемся окне нажмите .
  3. В окне «Доверие на подписи» выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать ЭП для подписания накладных.
  4. Когда доверие оформляется на ограниченный срок, нажмите «Бессрочно», выберите «Период» и укажите время действия полномочий.
  5. С помощью переключателя выберите условия подписания:
    • «Подписывать без участия владельца» — документы будут подписаны автоматически (если владелец ЭП авторизован в личном кабинете, а ключ вставлен в компьютер);
    • «Отправлять запрос владельцу ЭП» — документы, отправленные уполномоченным сотрудником, поступят владельцу ЭП для согласования подписания.
  6. Откройте пункт «Прочие документы» и поставьте флаг в строке «Транспортные накладные».
  7. Нажмите Сохранить.

Указанный в доверенности сотрудник cможет подписывать транспортные накладные электронной подписью руководителя организации. Его подпись в документе увидят контрагенты.

С юридической точки зрения более правильный способ передачи полномочий — делегировать право подписи документов.