Мобильные сотрудники

Передать полномочия на подписание транспортных накладных

Передать полномочия на подписание транспортных накладных

Подписывать электронные транспортные накладные в СБИС может не только руководитель организации, но и доверенные сотрудники. Для этого оформите передачу полномочий на подписание одним из способов:

У каждого из способов есть свои преимущества и недостатки.

Делегирование права на подписание накладныхПередача электронной подписи

Преимущества (+):
  • более правильный способ с юридической точки зрения;
  • уполномоченный сотрудник использует свою ЭП, поэтому ответственность за подписанные документы лежит на нем;
  • полномочия можно выдать не только своему сотруднику, но и представителю другого юридического лица.
Недостатки (-):
  • в соответствии с ГК и НК РФ руководитель обязан документально оформить право сотрудника на подписание накладных: с помощью приказа по организации или доверенности;

  • принимающая сторона увидит в накладной подпись не руководителя, а доверенного лица;


Преимущества (+):
  • не требует оформления внутренних распорядительных документов по организации или доверенности на право подписи документов;

  • контрагент увидит подпись владельца в транспортной накладной.

Недостатки (-):
  • персональная ответственность за подписанные накладные будет лежать на владельце электронной подписи, а не на том, кто фактически подписал документ.

В любое время руководитель может прекратить действие доверенности как на подписание, так и на использование ЭП.