Формализованные документы должны соответствовать установленным форматам.
- Где найти описание формата, скачать xml-файл, xsd-схему отчетов и документов?
- Какие типы документов и вложений допустимы для формата native.xml?
Примеры конвертов для СБИС Коннекта:
- Минимальный конверт (вложение — форматный документ)
- Минимальный конверт (вложение — неформатный документ)
- Конверт с документом внутри конверта
- Конверт с двумя пакетами
- Минимальный конверт с указанием xslt-преобразования
- Конверт с указанием реквизитов получателя (email и телефон)
- Конверт с указанием сторон по идентификатору участника электронного документооборота
- Конверт с заполнением дополнительных атрибутов (ДатаДок, ИдДок, и других)
- Конверт с указанием ответственного сотрудника
- Конверт с указанием ответственного подразделения отправителя/получателя
- Конверт с подписанным документом
- Конверт с указанием отпечатка сертификата
- Конверт с указанием сертификата для подписания документов
- Конверт с указанием доверенности для подписания физическим лицом
- Пример конверта с подписанным документом с МЧД, если на рабочем месте нет других сертификатов
- Пример конверта с подписанным документом с МЧД, если на рабочем месте присутствует несколько сертификатов
- Конверт с указанием регламента
- Конверт с указанием внешнего идентификатора ИС для контрагента
- Конверт с указанием атрибутов перехода (СписокЭтап и СписокДействие)
- Конверт с назначением исполнителя следующего этапа
- Конверт с указанием нескольких получателей (для договоров)
- Конверт с документом-основанием
- Конверт с указанием кода филиала
Пример минимального конверта (вложение — форматный документ)
Вложение — форматный документ (счет-фактура) — находится в папке с конвертом. Поэтому в примере атрибут «ИмяФайла» содержит только название файла.
В общем случае атрибут «ИмяФайла» должен содержать полный путь к файлу, например «C:\test.xml». Документ форматный, поэтому в нем обычно уже указаны отправитель и получатель. СБИС Коннект сам определяет параметры отправителя и получателя из электронного документа.
Пример минимального конверта (вложение — неформатный документ)
В таком конверте обязательно должны быть указаны отправитель и получатель.
Пример конверта с документом внутри конверта
Формализованный документ находится в самом конверте.
С помощью такого конверта можно избежать проблем с поиском файлов на диске. Также его можно использовать, чтобы получить файлы конверта из произвольных xml-документов путем xslt-преобразования.
Пример конверта с двумя вложениями
Внутри первого вложения содержится формализованный документ. Во втором вложении — два неформализованных документа в формате *.pdf.
Пример минимального конверта с указанием xslt-преобразования
Указать xslt-преобразование для конвертации можно не только в настройках утилиты, но и в самом конверте.
При конвертации xslt-преобразование применяется только к вложению. После xslt-преобразования файл будет включен в конверт.
В этом примере xslt-преобразование лежит в папке «xslt», внутри рабочей папки СБИС Коннекта. Поэтому в конверте указано только имя «Тестовое преобразование.xslt». В общем случае должен быть указан полный путь к преобразованию.
Пример конверта с указанием реквизитов получателя (email и телефон)
Реквизиты получателя нужно указывать, если получатель не зарегистрирован на online.sbis.ru. В этом случае на электронную почту контрагента будет отправлено письмо о поступлении документов и приглашение к регистрации на online.sbis.ru.
Для юридического лица:
Для индивидуального предпринимателя:
Пример конверта с указанием сторон по идентификатору участника ЭДО
Отправитель и получатель документа могут быть определены по идентификатору участника электронного документооборота.
Пример конверта с заполнением дополнительных атрибутов («Дата», «Номер», «Тип», «Примечание»)
Пример конверта с указанием ответственного сотрудника
Чтобы СБИС корректно определил ответственного сотрудника, его идентификатор в конверте и в личном кабинете должен совпадать. Если идентификатор отсутствует или не совпадает, ответственный сотрудник будет определен по ФИО. Задать идентификатор пользователя можно в карточке сотрудника на вкладке «Зарплата», раздел «Личные данные», блок «Дополнительно».
С указанием идентификатора ответственного:
С указанием ФИО ответственного:
Пример конверта с указанием ответственного подразделения отправителя/получателя
С указанием отправителя:
С указанием получателя:
Если реквизиты ответственного указаны неверно, то на online.sbis.ru он будет определен в установленном порядке. Иногда автор документа не указан или его не удается определить. В таких случаях автором назначается пользователь, который авторизован в СБИС Коннекте.
Пример конверта с подписанным документом
Пример конверта с указанием отпечатка сертификата
Пример конверта с указанием сертификата по ИНН для подписания документа
Пример конверта с указанием доверенности для подписания физическим лицом
Пример конверта с подписанным документом с МЧД, если на рабочем месте нет других сертификатов
Пример конверта с подписанным документом с МЧД, если на рабочем месте присутствует несколько сертификатов
Пример конверта с указанием регламента
Пример конверта с указанием внешнего идентификатора ИС для контрагента
Пример конверта с указанием атрибутов перехода (СписокЭтап и СписокДействие)
Пример конверта с назначением исполнителя следующего этапа
Пример конверта с указанием нескольких получателей (для договоров)
Пример конверта с документом-основанием
Элемент «СписокДокументОснование» указывается, если контрагент требует передавать в комплекте данные о документе-основании. Например, в УКД заполнить данные об исходном документе. Для документа-основания укажите идентификатор, дату, номер, тип документа.