 |
СБИС позволяет за несколько шагов организовать любые бизнес-процессы компании: наряды, путевые листы, ведение проектов. Можно автоматизировать уже существующие регламенты вашей организации или создать новые. Это поможет контролировать каждый этап работы и повысит ее скорость.
Типы бизнес-процессов
По отношению к организации бизнес-процессы в СБИС делятся на два типа.
- Внешние — документооборот происходит между юридическими лицами. Например, сверка взаиморасчетов или обмен документами реализации.
- Внутренние — документооборот осуществляется в пределах компании и ее подразделений.
Например, головной организации нужно оформить приказ на аттестацию сотрудников удаленного филиала.
Достаточно настроить ЭДО, использовать стандартную операцию «Приказ» и электронную подпись вместо собственноручной, чтобы сэкономить время.
С чего начать
Прежде чем приступить к созданию бизнес-процесса, продумайте его основные этапы и связи между ними. Обратите внимание на детали: сроки исполнения, ответственных, шаблоны документов.
- Администратор системы изменяет типовую операцию или создает новую с помощью стандартного режима редактирования или графического конструктора блок-схем.
- Добавляет этапы — шаги, которые должен пройти документ. Например, расчет показателей, согласование. Устанавливает для них сроки и указывает исполнителей.
- Настраивает переходы — они определяют, в какой момент и при каких условиях документ должен перейти на следующий этап.
- Дополняет операцию связанными документами, шаблонами и инструкциями.
Лицензия
Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».