СБИС позволяет организовать любые бизнес-процессы компании: наряды, путевые листы, заявки на оплату, ведение проектов и другое. Внутренние и внешние рабочие процессы можно автоматизировать под регламент работы вашей организации. Это поможет повысить скорость работы сотрудников, контролировать каждый этап документооборота, сократить расходы на бумагу, ведь все документы будут в одной системе.
Как настроить бизнес-процесс в СБИС
Прежде чем приступить к работе, продумайте основные этапы и связи между ними. Обратите внимание на детали: сроки исполнения, ответственных, шаблоны документов.
- Администратор системы создает бизнес-процесс — изменяет типовую операцию или создает новую с помощью стандартного режима редактирования или графического конструктора блок-схем.
- Добавляет этапы, которые должен пройти документ, устанавливает для него сроки и указывает исполнителя.
- Настраивает переходы — они определяют, в какой момент документ должен перейти на следующий этап.
- Дополняет операцию связанными документами, шаблонами и инструкциями.
С чего начать
Для начала работы приобретите лицензию «Внутренний документооборот».
Проверьте права доступа в СБИС. Настройка бизнес-процессов доступна сотрудникам с ролями: Администратор системы, Настройщик системы, Главный бухгалтер.