СОЗДАТЬ ОПЕРАЦИЮ
В стандартной настройке программы уже имеется набор встроенных операций: 4 операции документооборота между контрагентами и несколько простейших для внутреннего документооборота. Не все процессы предприятия можно автоматизировать при помощи них, СБИС позволяет:
- Скопировать стандартную операцию и внести в нее изменения — так можно создать новую операцию и при этом использовать исходную.
- Скорректировать исходную операцию (если вы не планируете ее использование). После редактирования можно восстановить первоначальные настройки.
- Создать свою операцию «с нуля».
Создать операцию «с нуля»
- Откройте окно настройки и нажмите .
- Укажите:
- Название операции — это название документа. Оно должно однозначно определять бизнес-процесс. Например, «Согласование скидки» или «Поручение бухгалтеру».
- Вид диалога — перечень полей, которые будут отражаться в форме документа.
- Исполнителя документа.
- Установите срок выполнения и укажите, требует ли согласования изменение срока по документу.
- В блоке «Бизнес-процесс» нажмите .
- Добавьте дополнительные блоки:
- Шаблоны и печатные формы — создайте печатные формы, используйте готовые шаблоны, а также загрузите документы с вашего компьютера.
- Связанные документы — на основании документа создайте документ-следствие и укажите его тип и операцию.
- Инструкция — добавьте описание о том, как работает новый бизнес-процесс.
- Если вам необходимо настроить свой процесс обработки документа — добавьте этапы и настройте переходы.
-
Сохраните новую операцию, нажмите .
Скопировать операцию
- Откройте окно настройки.
- В строке операции нажмите
и выберите «
Копировать запись». Новая будет создана с таким же названием и с номером копии. - Внесите необходимые изменения в скопированную операцию и сохраните настройки.
Скорректировать инсталляционную операцию
Типовые операции регулярно обновляются. Причиной этому могут быть изменения в законодательстве или усовершенствование программы. Если вы отредактировали операцию, добавили связь или этап бизнес-процесса, то измененная часть в дальнейшем не будет обновляться. Чтобы отменить все изменения, выполните возврат к типовым настройкам.
- Откройте нужную операцию.
- Нажмите на ссылку «Изменить». После редактирования стандартной операции вы всегда сможете восстановить инсталляционные настройки.
-
Система запросит подтверждение изменения стандартных настроек — выберите «Да».
- Внесите изменения и сохраните настройки.
Если в типовую операцию были внесены изменения, будет установлен значок 
.