АНАЛИЗИРУЕМ ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ

Руководителю необходимо правильно распределять рабочее время сотрудников. Для этого следует оценить их загруженность и посмотреть, куда уходило время при выполнении плана работ.

Анализируем время, потраченное на пункт плана

  1. Откройте план работ и выберите нужный пункт.
  2. В блоке «Исполнители» указано количество запланированных и потраченных дней. Кликните на число в столбце «Факт, дни».
  3. Выберите режим просмотра и ознакомьтесь с информацией. Если требуется, откройте документ, по которому отмечался сотрудник.

Анализируем время, затраченное сотрудником на выполнение плана

  1. Откройте план работ и перейдите на вкладку «По сотрудникам».
  2. Сравните время в столбцах «План» и «Факт»:
    • если показатели совпадают, рабочее время распределено правильно;
    • если время в столбце «План» отмечено красным, то работ было запланировано больше, чем сотрудник может выполнить по графику; если зеленым – не все рабочее время было распланировано;
    • если в столбце «Факт» дни отмечены красным, сотрудник потратил на выполнение задач больше времени, чем планировалось.
    • В фактических данных через дробь отмечены работы по внеплановым задачам и документам.

  3. Нажмите на количество отработанных дней, чтобы посмотреть детальную информацию по отметкам и перейти к документам.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ