Управление задачами и проектами

С чего начать планирование работ

С чего начать планирование работ

Прежде чем приступить к составлению планов в СБИС, добавьте сотрудников и активируйте расширение «Управление проектами». После этого создайте объекты планирования и настройте проверку корректности плана.

1. Создайте объекты планирования
2. Настройте индикацию в плане

Объект планирования — это тот, для кого будет составлен план. Им может быть подразделение, участок работ или сотрудник.

Например, Администратор системы выбирает в качестве объектов планирования участки работ (услуги, выпускаемые продукты или другие сферы деятельности). Планы работ в системе будут созданы и сгруппированы по этим объектам.

От выбора объекта в плане зависит список исполнителей. Можно не создавать объекты планирования, тогда участниками плана будут исполнители пунктов плана.

Добавить объект планирования

  1. В разделе «Задачи на мне/Планы и сроки» перейдите на вкладку «Планы работ».
  2. Откройте конфигурацию и в блоке «Объекты планирования» нажмите .
  3. Выберите объект, для которого будут созданы планы: «Подразделение», «Участок работ» или «Сотрудник».

Объект создан, можно составлять для него план. Все объекты и планы по ним находятся в разделе «Задачи на мне/Планы и сроки» на вкладке «Планы работ».

Настроить параметры объекта

Откройте карточку объекта. Для этого нажмите строку с его названием. Укажите:

  • квант планирования — период, на который чаще всего составляется план работ. Он будет автоматически указан при создании плана;
  • нужна ли в плане группировка работ по проектам.

Ответственный за объект планирования назначается автоматически:

  • для участков работ — основной ответственный за участок;
  • для подразделений — руководитель подразделения;
  • для сотрудников — сам сотрудник.

Ответственного можно сменить. Сохраните настройку .

Итог: объекты планирования созданы. Настройте индикацию.

Индикация покажет, все ли время распланировано и достаточно ли в плане работ по проектам.

  1. В разделе «Задачи на мне/Планы и сроки» откройте вкладку «Планы работ» и перейдите в конфигурацию .
  2. В блоке «Операции и печать» откройте регламент для редактирования.
  3. Отметьте позиции флагом и укажите:
    • процент времени, которое запланировано на проекты, этапы проектов и задачи, связанные с ними;
    • процент времени, которое можно потратить на работы, не входящие в план.
  4. Сохраните изменения.

Итог: настройка выполнена. Индикатор покажет, если план составлен некорректно.

Для работы с планом в СБИС настроен типовой регламент. Он состоит из этапов согласования с заказчиком, выполнения и проверки. Если вашей организации такой сценарий не подходит, измените его или настройте собственный. Например, добавьте этапы «Приемка работ» или «Согласование с директором».

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».