С чего начать планирование работ

С чего начать планирование работ

Прежде чем приступить к составлению планов в СБИС, активируйте расширение «Управление проектами», создайте объекты планирования и настройте индикацию плана — она оповестит, если план составлен некорректно.

Создать объекты планирования

Объект планирования — это тот, для кого будет составлен план. Им может быть подразделение, участок работ или сотрудник.

Например, Администратор системы выбирает в качестве объектов планирования участки работ (услуги, выпускаемые продукты или другие сферы деятельности). Планы работ в системе будут созданы и сгруппированы по этим объектам.

От выбора объекта в плане зависит список исполнителей. Можно не создавать объекты планирования, тогда участниками плана будут исполнители пунктов плана.

  1. В разделе «Задачи/Планы и сроки» перейдите на вкладку «Планы работ».
  2. Нажмите и в блоке «Объекты планирования» кликните .
  3. Выберите объект, для которого будут созданы планы: «Подразделение», «Участок работ» или «Сотрудник».
  4. Укажите параметры:
    • квант планирования — период, на который чаще всего составляется план работ. Он будет автоматически указан при создании плана;
    • нужна ли в плане группировка работ по проектам.
  5. Проверьте ответственного. Он будет назначен автоматически:
    • для участков работ — основной ответственный за участок;
    • для подразделений — руководитель подразделения;
    • для сотрудников — сам сотрудник.

    Ответственного можно сменить.

  6. Нажмите .

Настроить индикацию

Индикация покажет, все ли время распланировано и достаточно ли в плане работ по проектам.

  1. В разделе «Задачи/Планы и сроки» откройте вкладку «Планы работ» и нажмите .
  2. В блоке «Операции и печать» откройте регламент для редактирования.
  3. Отметьте позиции флагом и укажите:
    • процент времени, которое запланировано на проекты, этапы проектов и задачи, связанные с ними;
    • процент времени, которое можно потратить на работы, не входящие в план.
  4. Нажмите .

Настройка завершена. Можно приступить к планированию работ. Для работы с планом в СБИС настроен типовой регламент. Он состоит из этапов согласования с заказчиком, выполнения и проверки. Если вашей организации такой сценарий не подходит, измените его или настройте собственный. Например, добавьте этапы «Приемка работ» или «Согласование с директором».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.