Управление задачами и проектами

Проанализировать время выполнения плана

Проанализировать время выполнения плана

В СБИС можно узнать, сколько времени ушло на выполнение плана и на отдельную задачу, а также посмотреть, сколько потрачено на незапланированные задачи. Это поможет руководителю правильно распределить рабочее время при составлении плана на следующий период.

В разделе «Задачи/Планы и сроки» на вкладке «Планы работ» откройте план. Перейдите на вкладку «По сотрудникам».

  1. Сравните время в столбцах «План» и «Факт» напротив ФИО сотрудника:
    • если показатели совпадают, рабочее время распределено правильно;
    • если время в столбце «План» отмечено красным, то работ было запланировано больше, чем сотрудник может выполнить по графику; если зеленым – не все рабочее время было распланировано;
    • если в столбце «Факт» дни отмечены красным, сотрудник потратил на выполнение задач больше времени, чем планировалось.
  2. Нажмите количество отработанных дней, чтобы посмотреть список отметок и перейти к документам.

Узнать время, потраченное на задачу из плана

  1. Нажмите , чтобы развернуть список работ сотрудника.
  2. Сравните данные в столбцах «План» и «Факт», указанные напротив пункта плана. В столбце «План» отображается количество запланированных дней при оформлении плана, в строке «Факт» — количество дней, отмеченных сотрудником по задаче, пункту плана и связанными с ними документами. Если фактическое время отмечено красным, сотрудник потратил больше времени, чем планировалось.
  3. Посмотрите, на что ушло время. Для этого нажмите число в столбце «Факт». Выберите режим просмотра — по временным отметкам или по документам. Чтобы открыть документ, по которому отмечался сотрудник, нажмите его название в списке.

Оценить время по незапланированным задачам

  1. Нажмите , чтобы развернуть список работ сотрудника.
  2. Оцените время в блоке «Вне плана». Он появится, если в период выполнения сотрудник отметился по задачам, которые не включены в план.

    Чтобы открыть задачу или документ, по которому отметился сотрудник, нажмите его название в списке.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».