Кадровый ЭДО + QR код = электронный архив

Компания «Бизнес для бизнеса» оказывает услуги по бухгалтерскому, кадровому и юридическому сопровождению малого бизнеса. Более 10 лет работает на рынке консалтинговых услуг.

В СБИС оформляют кадровые документы пока для пяти клиентов. Когда узнали о новой возможности СБИС по QR-коду прикреплять документы в нужные карточки, то сразу же опробовали функционал – разместили коды на всех печатных формах кадровых документов: договорах, приказах, соглашениях.

Руководитель или секретарь компании-клиента сообщает удаленному бухгалтеру о приеме нового сотрудника и передает данные о нем — ФИО, паспортные данные, СНИЛС и т. д.
Бухгалтер оформляет прием в СБИС: заводит карточку сотрудника, из чек-листа скачивает документы c QR-кодом — приказ, заявление, трудовой договор — и отправляет их по электронной почте клиенту на подпись.
Клиент распечатывает документы, подписывает их у сотрудника, сканирует и отправляет сканы обратно бухгалтеру.
Бухгалтер загружает сканы в СБИС. Система распознает QR-код и прикрепляет документы к соответствующим полям в нужной карточке.

Быстрая и удобная работа с кадровыми документами

Поскольку для части клиентов учет параллельно ведут в другой популярной системе, сотрудникам компании «Бизнес для бизнеса» есть с чем сравнить удобство работы в СБИС.

По сравнению с той программой у СБИС в карточке сотрудника есть чек-лист, из которого можно распечатать на подпись весь необходимый комплект документов. С появлением QR-кодов процесс оформления нового сотрудника стал еще удобнее и быстрее. Бухгалтер просто сканирует документы — разбирать их, искать и открывать нужную карточку теперь не нужно. СБИС делает это сам.

Кстати, настройку всех печатных форм клиент провел самостоятельно под руководством специалистов техподдержки за пару дней.

Планы развития

В ближайших планах компании перевести на СБИС еще больше клиентов для целей бухгалтерского и кадрового учёта. Скоро в СБИС можно будет создавать авансовый отчет на основании кассового чека с QR-кодом, по которому система распознает данные о покупке, отправленные в ФНС, и заполняет номенклатурную часть в отчете. Такой функционал будет очень востребован в организации и облегчит работу бухгалтеров.