Исходящий электронный документооборот с компаниями и физлицами

Внедрение ЭДО в Amway Россия

Amway – международный производитель товаров массового спроса для поддержания красоты, здоровья и ведения домашнего хозяйства.

15 собственных заводов в мире
В России с 2005 года
Более 1 200 действующих патентов
16 млрд руб.
объем продаж в РФ за 2016 г.
779
сотрудников компании в России
541 000
отправленных электронных документов

Как Amway работал с партнерами до электронного документооборота

Партнерами Amway в России могут быть ИП, ООО и физические лица. Ежемесячно Amway подписывает с ними документы.
До перехода на ЭДО партнер получал от Amway файл с документом, распечатывал его на бумаге, подписывал и отправлял в Amway почтой. Через 5-7 дней документ приходил в mailroom компании, где его проверяли.
После этого данные документа вносились в корпоративную систему Amway, и только потом производились взаиморасчеты с партнером. Нельзя исключать и человеческий фактор, из-за которого документы иногда терялись.
Поэтому компания Amway решила повысить качество обслуживания, автоматизировать процессы и ускорить подписание документов. Ну и конечно, отказаться от бумаги и оптимизировать хранение.
Внедрение ЭДО при подписании договоров с Amway

Отправка документов из иностранного биллинга в один клик

Amway – международная большая компания. И вся глобальная система компании работает в едином иностранном биллинге. После его интеграции со СБИС сотрудники привычно создают в биллинге документы для партнеров, а СБИС загружает их к себе и отправляет получателям. Внешне для Amway это выглядит как нажатие кнопки выгрузки/отправки прямо в своей биллинговой системе.
Отправка и подписание документов Amway через электронный документооборот СБИС
Компания Amway самостоятельно готовит документы для партнеров, которые оказывают ей свои услуги. Проверить и подписать эти документы первым должен партнер. Поэтому в СБИС Amway отправляет партнеру готовый документ без подписи. Партнер проверяет и подписывает его первым и отправляет в СБИС обратно. Amway утверждает документ своей электронной подписью и снова отправляет партнеру. Отправленные документы мгновенно оказываются в личном кабинете партнера Amway. После завершения документооборота Amway производит с партнером взаиморасчеты.
В большинстве случаев документы, которые подписывает Amway со своими партнерами, являются документами с нестандартной визуализацией. Но Тензор реализовал в СБИС специфические документы уже для многих своих клиентов, поэтому здесь проблем не возникло.

Как обмениваться электронными документами в СБИС с простыми людьми

Электронный документооборот с физическими лицами. Внедрение ЭДО СБИС в Amway.
Amway – первая компания в России, запустившая ЭДО с физическими лицами. Это и домохозяйки, и пенсионеры – самые простые люди, которые являются партнерами Amway.
Поскольку СБИС – сеть коммуникаций и с компаниями, и с простыми людьми, систему ЭДО с физлицами реализовали легко. В интерфейсе СБИС для физических лиц нет лишних кнопок и опций. Физическое лицо-партнер компании Amway заходит в систему и одним кликом подписывает документы. Ошибки не допустить: в системе всего одна кнопка «подписать» и визуализация документа.
Отметка о подписании документа физическим лицом доступна для Amway в онлайн-режиме.
Заявка на электронную подпись для физических лиц максимально упрощена. Требуется всего 2 документа, не нужны установки программ, и все шаги по использованию ЭП расписаны.
Партнеры Amway есть практически в каждом городе, а точки присутствия компании – Москва и еще 16 центров по городам-миллионникам. Чтобы каждый партнер-физлицо получил электронную подпись, Amway организовал работу по всей России совместно с компанией Тензор. Так как филиалы Тензора есть в каждом регионе, он представляет интересы Amway перед физическими лицами.

Планы развития ЭДО в Amway

Следующим шагом компания Amway планирует перевод в электронный вид договоров и их подписание с партнерами в СБИС. Пока этот процесс идет через Почту России по той схеме, которая была раньше для остальных документов. Перевод договоров в электронный вид обеспечит быстрый старт сотрудничества между компанией и ее партнерами, поможет быстро решать любые вопросы. Amway открыт для встреч с крупными компаниями и готов делиться личным опытом использования электронного документооборота, системы СБИС в частности, и рассказать о своем интеграционном решении. Успешный опыт должен приносить пользу каждому!

Еще клиенты в сфере ритейла и общепита

Оформление кассовых
документов
Интеграция с SAP,
документы по логистике
Документы от филиалов,
передача кассовых книг
ЮЗДО с поставщиками
Интеграция с Terralink
Интеграция с 1С
EDI с поставщиками
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур