Присоединяйтесь!

Ввести начальные остатки на участке «Контрагенты»

Ввести начальные остатки на участке «Контрагенты»

К участку «Контрагенты» относятся счета:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Чтобы ввести начальные остатки, заполните аналитику к этим счетам и укажите сумму задолженности. По счетам 60 и 62 задолженность учитывается на 01 субсчете, а авансы — на 02.

Например, сумму задолженности перед поставщиком за уже доставленные товары внесите по счету 60-01, а сумму переведенных вами авансов — по счету 60-02.

Суммы можно ввести вручную либо загрузить из Excel.

Внести вручную
Загрузить из Excel
  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» откройте начальные остатки по участку «Контрагенты».
  2. Откройте участок — выберите субсчет и нажмите на него.
  3. В открывшемся окне кликните .
  4. Заполните данные: контрагента, дату и номер договора и первичных документов, по которым осталась задолженность, сумму задолженности или авансов.
  5. Нажмите — СБИС сформирует первичные документы в соответствующем разделе.

    Например, входящие и исходящие платежи в разделе «Деньги/Банк» на вкладке «Платежи». Платежи не проведены — в системе они выделены серым цветом.

  6. Зафиксируйте остатки по участку.
  1. Подготовьте файлы в формате *.xls или *.xlsx по образцу. Его можно создать вручную или выгрузить из другой программы.

    Образец файла загрузки остатков по счету 60-01, 60-02, 62-01 и 62-02 (XLSX, 10 КБ)

    Образец файла загрузки остатков по счетам 76-АВВ, 76-АВП (XLSX, 10 КБ)

  2. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» откройте начальные остатки по участку «Контрагенты».
  3. Кликните субсчет, чтобы открыть его карточку.
  4. Кликните « Загрузить», нажмите «Из Excel» и выберите файл.
  5. Укажите с какой строки загружать данные.
  6. В названии столбца вместо «Не задано» укажите, какие данные он содержит.
  7. Нажмите «Загрузить». Дождитесь уведомления об успешной загрузке.
  8. Аналогично загрузите остатки по другим субсчетам.
  9. СБИС сформирует документы в соответствующем разделе. Если в программе уже есть эти документы — не добавит копии. При загрузке остатков по счетам 76-АВВ и 76-АВП создаст счет-фактуру на аванс и свяжет ее с платежом.

  10. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» проверьте суммы и нажмите «Зафиксировать».

Начальные остатки по участку «Контрагенты» загружены и зафиксированы.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.