СБИС успешно работает в рознице, производстве и общепите. Сервис ведет учет остатков от поступления до реализации, формируя все складские документы и отчеты.
Схемы учета
В СБИС можно настроить любые схемы учета:
- одна организация и одна точка продаж;
- одна организация и несколько точек продаж;
- несколько организаций и один склад;
- складской учет в общепите.
Не нашли подходящей? Система гибко настраивается под особенности учета именно вашей компании.
С чего начать
Определите, сколько складов должно быть в вашей организации.
Ваш первый склад создан автоматически, его достаточно, чтобы вести учет. Если у организации несколько мест хранения, магазинов или точек производства, добавьте для них склады в СБИС и укажите материально ответственное лицо. Это разграничит зоны ответственности и поможет организовать контроль за ТМЦ.Заполните каталог.
Каталог можно загрузить из Excel, 1С или заполнять его в процессе работы, при оформлении документов.Установите метод расчета себестоимости.
Укажите его в конфигурации в соответствии с учетной политикой организации. Метод расчета необходимо установить до начала учета в СБИС, иначе при смене метода будут утеряны данные прежних расчетов.Внесите начальные остатки.
Загрузите начальные остатки в формате Excel (если вы вели учет в другой системе) или проведите инвентаризацию на всех складах, чтобы ввести начальные остатки в СБИС.
Как это работает
- Оформляйте в СБИС электронные документы прихода и расхода, возвраты поставщику, возвраты от покупателя, перемещения, списания.
- Резервируйте товар и ведите продажи в СБИС.
- Регулярно проводите инвентаризации: всего склада или отдельных товарных групп и позиций.
- Контролируйте движение номенклатуры и получайте детальные складские отчеты.
Дополнительно настройте
- права доступа для сотрудников, чтобы они могли пользоваться всеми функциями учета;
- СБИС Для магазинов, чтобы автоматизировать работу розничного магазина;
- Presto, чтобы управлять работой ресторанов, кафе и столовых;
- взаимодействие с ЕГАИС, если вы закупаете или продаете алкоголь;
- взаимодействие с системой «Меркурий», чтобы гасить ВСД в СБИС;
- ценообразование, чтобы стимулировать продажи и контролировать спрос;
- системы лояльности для привлечения клиентов и контроля за продажами;
- собственные печатные формы документов и отчетов, ценников и этикеток.
Лицензия
- Тариф «Базовый» сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тариф «Касса, склад» или «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».
- Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».
- Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».
- Любой тариф сервиса «Торговля и производство».
- Тариф «Заявки, наряды, касса и склад» сервиса «Мобильные сотрудники».