СБИС успешно работает в рознице, производстве и общепите. Сервис ведет учет остатков от поступления до выпуска продукции и реализации, формируя все складские документы и отчеты.
Вся номенклатура — в едином электронном каталоге, его легко организовать с помощью разделов и подразделов, а пополнять — вручную или по штрихкоду.
При многофирменном учете вы будете видеть остатки по каждой организации, а работать со складами и видеть их в системе смогут только назначенные вами сотрудники или подразделения.
Выберите подходящую схему складского учета:
- одна организация и одна точка продаж;
- одна организация и несколько точек продаж;
- несколько организаций и один склад;
- складской учет в общепите.
Как это работает
- Оформляйте в СБИС электронные документы прихода и расхода: поступления и реализации, возвраты поставщику, акты выпуска, возвраты от покупателя, перемещения, списания.
- Резервируйте товар и ведите продажи в СБИС.
- Регулярно проводите инвентаризации: всего склада или отдельных товарных групп и позиций.
- Контролируйте движение номенклатуры и получайте детальные складские отчеты.
С чего начать
Определите, сколько складов должно быть в вашей организации.
Ваш первый склад создан автоматически, его достаточно, чтобы вести учет. Если у вас несколько мест хранения, магазинов или точек производства, добавьте для них склады в СБИС и укажите материально ответственное лицо. Это разграничит зоны ответственности и поможет организовать контроль за ТМЦ.Заполните каталог.
Каталог можно загрузить из Excel, 1С или заполнять его в процессе работы, при оформлении документов, например, накладной.
Распределите ТМЦ по разделам: например, «Материалы в производство», «Инвентарь», «Готовая продукция», и указать для каждого свой тип номенклатуры. Для удобства работы с номенклатурой добавьте штрихкоды, упаковки, характеристики товара.Установите метод расчета себестоимости.
Он определяется в настройках системы в соответствии с учетной политикой организации. Метод расчета необходимо установить до начала ведения учета в СБИС, иначе при смене метода будут утеряны данные прежних расчетов.Внесите начальные остатки.
Загрузите начальные остатки в формате Excel (если вы вели учет в другой системе) или проведите инвентаризацию на всех складах и внести начальные остатки в СБИС.- Настройте, если требуется:
- приложение СБИС Розница для автоматизации работы розничного магазина;
- Presto для автоматизации ресторанов, кафе и столовых;
- взаимодействие с ЕГАИС, если вы закупаете или продаете алкоголь;
- взаимодействие с системой «Меркурий», чтобы участвовать в товарообороте продукции животного происхождения;
- ценообразование;
- системы лояльности;
- собственные печатные формы документов и отчетов, ценников и этикеток.
Необходимая лицензия
Для ведения складского учета в полном объеме необходима лицензия:
- для магазинов и аптек — «Розничная точка продаж»;
- для заведений общепита — «Фастфуд, столовая», «Кафе, бар» или «Ресторан, клуб»;
- для складского учета на предприятии — «Предприятие».