Бухгалтерия и учет

Как провести документ

Как провести документ

Организация отражает свою деятельность в бухгалтерском и налоговом учете с помощью проводок. Они формируются на основании плана счетов и зависят от типа операции.

После того, как вы создали и заполнили документ, примите его к учету. СБИС автоматически сформирует бухгалтерские проводки. Если вы ошиблись при составлении документа, отмените проведение, чтобы исправить его.

Провести документ
Посмотреть проводки
Отменить проводки по документу

В СБИС вы можете провести один документ или сразу несколько.

Провести один документ

Откройте документ и нажмите Провести — СБИС примет его к учету.

Провести несколько документов

Откройте панель массовых операций, отметьте документы, которые хотите провести. Нажмите  «Проводки» и выберите « Провести» — выбранные документы будут приняты к учету.

Вы сразу можете определить, какие документы уже приняты к учету, а какие еще нет: сумма напротив непроведенных документов выделена серым цветом, у проведенных — синим. Также проведенные документы отмечены значком .

Чтобы ознакомиться с проводками, нажмите в документе.

Посмотреть проводки можно также из списка документов. Нажмите в строке документа или кликните и выберите « Посмотреть расчеты».

Каждая проводка содержит:

  • номера и названия счетов по дебету и кредиту;
  • аналитики;
  • сумму операции. Если в операции участвуют счета с налоговым признаком, в проводках будут отображаться две суммы: для бухгалтерского и налогового учета.

Проводки в СБИС зависят от типа операции. Например, в документе «Реализация» проводки формируются по счету 62-01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В документе «Реализация розницы» используется счет 62-Р «Расчеты с розничными покупателями». Если СБИС сформировал не те проводки, которые вам нужны, вы можете изменить тип операции и провести документы заново.

Если вы допустили ошибку в проводках, в СБИС можно их отменить как в одном документе, так и сразу в нескольких.

В одном документе

Откройте документ, нажмите и кликните « Отменить».

В нескольких документах

Откройте панель массовых операций и отметьте документы. Нажмите « Проводки» и выберите « Отменить проведение».

После отмены проводок документ снова можно редактировать.

Чтобы перепровести один или несколько документов, нажмите « Переформировать». СБИС изменит данные в проводках.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».