Бухгалтерия и учет

Как вести анализ долгов

Как вести анализ долгов

Существует два вида задолженности:

  • кредиторская — сколько компания должна контрагентам;
  • дебиторская — сколько контрагенты должны компании.

Дебиторская задолженность появляется, например, когда ваша компания отгрузила товар, но покупатель его еще не оплатил. Кредиторская задолженность, например, если товар поступил, но компания его еще не оплатила.

Отчет по долгам в СБИС позволяет:

В разделе «Учет/Деньги» перейдите на вкладку «Сводно», чтобы посмотреть все долги компании. Они сгруппированы по поставщикам, покупателям, сотрудникам, налогам и займам/кредитам.

Посмотреть суммы задолженностей

На главной странице раздела «Деньги» представлена общая сумма задолженности по контрагентам. Чтобы посмотреть дебиторскую задолженность, а также узнать срок уплаты долга, нажмите сумму в колонке «Нам должны» в строке «Покупатели».

Как найти просроченные или самые крупные долги

В отчете список контрагентов построен по убыванию суммы долга — крупных должников будет видно сразу. Кроме того СБИС покажет срок задолженности в днях. В строке контрагента отображается срок первого документа, по которому числится долг.

Список контрагентов можно упорядочить по возрастанию либо по убыванию суммы долга или сроку. Например, чтобы увидеть самые давние, нажмите «Срок» — СБИС поднимет их вверх списка. Оцените, какие долги нужно погасить или потребовать в первую очередь.

Как правило, долги есть у любой организации: например, долго согласовывали оплату, отгрузили не все товары и т.д. Вопросы обычно вызывает та задолженность, срок которой больше месяца. Чтобы построить список долгов, кликните и в блоке «Еще можно отобрать» выберите «Срок более месяца».

Дополнительно в фильтре можно выбрать только дебиторскую, кредиторскую задолженность или взаимные долги. Также можно отобрать долги по сумме, выбрать внешнюю задолженность или внутрифирменную для холдинга.

Как посмотреть детализацию долга по документам

Чтобы посмотреть, какими документами образована сумма, нажмите на строку контрагента. СБИС построит отчет «Акт сверки расчетов». В нем отобразится срок задолженности по каждому документу.

СБИС строит отчет «Долги» по остаткам на счетах учета. По умолчанию для покупателей выбран счет 62, а для поставщиков счет 60. Если требуется, настройку можно изменить.

Нажмите и выберите:

распечатать отчет. В окне печати отчет можно выгрузить в pdf-файл;

сохранить в формате *.pdf или *.xlsx;

— отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».