Бухгалтерия и учет

Как вести анализ долгов

Как вести анализ долгов

Задолженность, которая может возникнуть в любой организации, делится на кредиторскую (мы должны) и дебиторскую (нам должны). Дебиторская задолженность появляется, например, когда ваша компания отгрузила товар, но покупатель его еще не оплатил. Кредиторская задолженность, например, если товар поступил, но компания его еще не оплатила.

Отчет по долгам в СБИС позволяет:

  • проанализировать задолженность, а также посмотреть кто, кому и сколько должен;
  • найти просроченные или самые крупные долги;
  • детализировать сумму долга по документам, которыми она образована.

Перейдите в разделе «Учет/Деньги» на вкладку «Сводно», чтобы посмотреть все долги по компании. Они сгруппированы по «Поставщикам», «Покупателям», «Сотрудникам», «Налогам» и «Займам/Кредитам».

Как проанализировать задолженность

На главной странице раздела «Деньги» представлена общая сумма задолженности по контрагентам. Чтобы посмотреть, какие покупатели не оплатили товар, а также узнать срок долга, нажмите сумму в колонке «Нам должны» в строке «Покупатели».

Как найти просроченные или самые крупные долги

В отчете список контрагентов построен по убыванию суммы долга — крупных должников будет видно сразу. Кроме того СБИС покажет срок задолженности в днях. В строке контрагента отображается срок первого документа, по которому числится долг.

Список контрагентов можно упорядочить по возрастанию либо по убыванию суммы долга или сроку. Например, чтобы увидеть самые давние из них, нажмите «Срок» — СБИС поднимет их вверх списка. Оцените, какие долги нужно погасить или потребовать в первую очередь.

Как правило, долги есть у любой организации: например, долго согласовывали оплату, отгрузили не все товары и т.д. Вопросы обычно вызывает та задолженность, срок которой больше месяца. Чтобы построить список таких долгов, кликните и в блоке «Еще можно отобрать» выберите «Срок более месяца».

Дополнительно в фильтре можно выбрать только дебиторскую, кредиторскую задолженность или взаимные долги. Также можно отобрать долги по сумме, выбрать внешнюю задолженность или внутрифирменную для холдинга.

Как посмотреть детализацию долга по документам

Чтобы посмотреть, какими документами образована сумма, нажмите на строку контрагента. СБИС построит отчет «Взаиморасчеты». В нем отобразится срок задолженности по каждому документу.

СБИС строит отчет «Долги» по остаткам на счетах учета. По умолчанию для покупателей выбран счет 62, а для поставщиков счет 60. Если требуется, настройку можно изменить.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».