ДОВЕРИТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ УПОЛНОМОЧЕННОМУ СОТРУДНИКУ

Как быть, если сотрудник временно не сможет выполнять свои обязанности, например, он находится на больничном, в отпуске или командировке, а подписывать документы его подписью надо? В этом случае можно доверить использование электронной подписи отсутствующего сотрудника другому лицу.

Внимание!

Оформить использование подписи может либо сам владелец ЭП, либо администратор системы.

  1. Откройте список лиц, которым доверена ЭП:
    • Если вы владелец электронной подписи, в разделе «Моя страница/Доступ/Подписи» на вкладке «Подписи» наведите курсор на строку с названием организации и нажмите .
    • Администратор системы — в разделе «Сотрудники/Электронные подписи» наведите курсор на ФИО владельца подписи и нажмите .
  2. В открывшемся окне нажмите .
  3. В поле «Кому» выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать электронную подпись для подписания документов и отчетов.
  4. Укажите срок действия полномочий.
  5. Установите флаг «Использовать для «отложенного подписания», если ЭП будет использоваться для указанной технологии. Выберите условие подписания с помощью переключателя:
    • «Без подтверждения» — документы, отправленные уполномоченным сотрудником, будут подписаны автоматически (если владелец подписи авторизован в личном кабинете, а ключ вставлен в компьютер);
    • «С подтверждением» — поступят владельцу ЭП для ознакомления и согласования подписи.
  6. Отметьте документы, которые разрешено будет подписывать, и нажмите «Сохранить».

Вы можете оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику доверить только отклонение входящих документов.

На заметку!

С юридической точки зрения более правильный способ передачи полномочий —доверить право подписи документов уполномоченному сотруднику.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ