С чего начать

Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику

Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику

Чтобы временно передать подпись (НЭП или КЭП), например на период командировки либо больничного, доверьте ее использование сотруднику.

Рекомендуем выпустить сотрудникам собственную подпись, если документы/отчеты от имени организации всегда будет подписывать не руководитель, а уполномоченное лицо — например, бухгалтер или кадровик

Оформить доверие подписи можно в личном кабинете или в мобильном приложении.

В личном кабинете
В мобильном приложении
  1. Откройте список лиц, которым доверена ЭП:
    • если вы владелец электронной подписи, в разделе «Моя страница/Подписи» наведите курсор на строку с названием организации и нажмите « Доверить»;
    • администратор системы — в разделе «Сотрудники/Электронные подписи» наведите курсор на ФИО владельца подписи и нажмите « Доверить».
  2. В открывшемся окне нажмите «+».
  3. В окне «Доверие на подписи» выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать ЭП для подписания документов и отчетов.
  4. Нажмите «Бессрочно», выберите «Период» и укажите время действия полномочий.
  5. С помощью переключателя выберите условия подписания:
  6. Отметьте документы, которые разрешено будет подписывать, и нажмите «Сохранить».

Доверие ЭП настроено. Чтобы сотрудник мог выбрать, какой ЭП ему подписывать каждый документ, включите выбор ЭП при подписании.

Как настроить доверие ЭП только для отклонения документов

Можно настроить доверие таким образом, что за руководителем останется право утверждать документы, а уполномоченный сотрудник сможет только их отклонять. Например, когда в документах найдены недочеты. Для этого в блоке «Разрешено подписывать» для раздела укажите ограничение «Только отклонение».

С юридической точки зрения более правильный способ передачи полномочий — делегировать право подписи документов.

При такой настройке доверие ЭП будет работать и в личном кабинете, и в мобильном приложении. Также будет доступно отложенное подписание — всю работу с документами и отчетами будут вести уполномоченные сотрудники, а владельцу ЭП останется только проконтролировать отправку.

  1. Откройте раздел «Настройки/Электронная подпись».
  2. Создайте доверенность одним из способов:
    • если у вас одна ЭП на организацию — подпись и нажмите «Доверить»;
    • когда подписей несколько — «Доверить», а затем .
  3. Выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать МЭП для подписания документов и отчетов.
  4. Когда доверие оформляется на ограниченный срок, нажмите «Бессрочно», выберите «Настроить период» и укажите время действия полномочий.
  5. В строке «Владелец подтверждает подписание» передвиньте переключатель вправо — при работе с МЭП подписание документов или отчетов всегда должно согласовываться владельцем ЭП.
  6. У документов, которые разрешено будет подписывать, передвиньте переключатель вправо.
  7. Когда все параметры указаны, нажмите «Доверить».

Доверие подписи оформлено.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.