С чего начать

Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику

Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику

Как быть, если сотрудник временно не сможет выполнять свои обязанности, например, он находится на больничном, в отпуске или командировке, а подписывать документы его подписью надо? В этом случае можно доверить использование электронной подписи отсутствующего сотрудника другому лицу.

Внимание!

Оформить использование подписи может либо сам владелец ЭП, либо администратор системы.

  1. Откройте список лиц, которым доверена ЭП:
    • Если вы владелец электронной подписи, в разделе «Моя страница/Настройки/Подписи» на вкладке «Подписи» наведите курсор на строку с названием организации и нажмите .
    • Администратор системы — в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» наведите курсор на ФИО владельца подписи и нажмите .
  2. В открывшемся окне нажмите .
  3. Выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать ЭП для подписания документов и отчетов.
  4. Когда доверие оформляется на ограниченный срок, нажмите «Бессрочно», выберите «Период» и укажите период действия полномочий.
  5. С помощью переключателя выберите условия подписания:
    • «Отправлять запрос владельцу ЭП» — документы, отправленные уполномоченным сотрудником, поступят владельцу ЭП для ознакомления и согласования подписи.
    • «Подписывать без участия владельца» — будут подписаны автоматически (если владелец ЭП авторизован в личном кабинете, а ключ вставлен в компьютер);
  6. Отметьте документы, которые разрешено будет подписывать, и нажмите «Сохранить».

Вы можете оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику

только отклонять входящие документы.

С юридической точки зрения более правильный способ передачи полномочий — доверить право подписи документов уполномоченному сотруднику.