Чтобы временно передать НЭП или КЭП, например на период командировки либо больничного, доверьте ее использование уполномоченному сотруднику.
Доверить можно только электронную подпись юридического лица и ИП.
Выпустите сотрудникам собственную подпись, если документы/отчеты от имени организации всегда будет подписывать не руководитель, а уполномоченное лицо — например, бухгалтер или кадровик.
Оформите доверие подписи в личном кабинете СБИС или в мобильном приложении.
- Создайте доверие:
- вы — владелец электронной подписи: в разделе «Моя страница/Подписи» наведите курсор на строку с названием организации и нажмите «
Доверить»; - вы — администратор системы: в разделе «Сотрудники/Подписи» наведите курсор на ФИО владельца подписи и нажмите « Доверить».
- вы — владелец электронной подписи: в разделе «Моя страница/Подписи» наведите курсор на строку с названием организации и нажмите «
- В окне «Доверие на подписи» нажмите «+» и выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать ЭП для подписания документов и отчетов.
- Укажите время действия полномочий: нажмите «Бессрочно», выберите «Период» и введите даты.
- Выберите условия подписания:
- «Подписывать без участия владельца» — документы будут подписаны дистанционно, если включен компьютер и носитель с ЭП к нему подключен, пользователь авторизован в личном кабинете и СБИС Плагине.
- «Отправлять запрос владельцу ЭП для подписания» — документы, отправленные сотрудником, поступят владельцу ЭП для согласования подписания.
- Отметьте документы, которые разрешено подписывать.
- Нажмите «Сохранить».
Доверие ЭП настроено. Если у сотрудника несколько подписей для разных целей, включите выбор ЭП при подписании.
С юридической точки зрения более правильный способ передачи полномочий — делегировать право подписи документов.
Доверие ЭП будет работать и в личном кабинете, и в мобильном приложении. Также доступно отложенное подписание — всю работу с документами и отчетами ведут уполномоченные сотрудники, а владелец ЭП только контролирует отправку.
- Откройте раздел «Настройки/Электронная подпись».
- Создайте доверие:
- у вас одна ЭП на организацию — откройте подпись и нажмите «Доверить»;
- несколько подписей — нажмите «Доверить», а затем
.
- Выберите сотрудника, которому передаете право использовать МЭП.
- Укажите время действия полномочий: нажмите «Бессрочно», выберите «Настроить период» и введите даты.
- В строке «Владелец подтверждает подписание» передвиньте переключатель вправо — при работе с МЭП подписание документов или отчетов всегда будет согласовываться владельцем ЭП.
- Передвиньте переключатель вправо у документов, которые разрешено подписывать.
- Нажмите «Доверить».
Доверие подписи оформлено.