С чего начать

Настроить официальные лица компании

Настроить официальные лица компании

Первичные документы компании должны быть подписаны ответственным сотрудником. Если в карточке организации указано ответственное лицо, то оно автоматически становится подписантом в договорах, счетах и реализациях. Как правило, СБИС добавляет в карточку организации генерального директора – эта информация берется из официальных источников. Генеральный директор отмечен значком . Вы можете выбрать его в качестве получателя документа или написать сообщение прямо из карточки компании.

Если ответственное лицо не указано, добавьте его в карточку компании – так вам не придется каждый раз выбирать подписанта в документах в ручную.

  1. Перейдите в раздел «Конфигурация» и откройте карточку компании в режиме редактирования.
  2. В блоке «Официальные лица» нажмите , выберите должность и укажите сотрудника.

    В некоторых организациях руководитель выполняет сразу несколько ролей – например, главного бухгалтера, кассира и руководителя кадровой службы. В таком случае достаточно указать одно официальное лицо – руководителя.

  3. Нажмите «Сохранить».

В списке официальных лиц появится новый сотрудник.

Ответственное лицо будет отображаться в печатной форме документа. Например, главный бухгалтер и кассир — в счетах-фактурах, приходных и расходных кассовых ордерах, а руководитель кадровой службы — в документах приема на работу, увольнения или перевода.

​Если у компании изменилось ответственное лицо, обновите карточку организации — укажите нового представителя и опубликуйте сведения.

Сотрудник перестанет быть подписантом, если на его должность назначить другого пользователя.

Изменить ответственное лицо

Сведения об официальном лице в карточке компании можно изменить – указать новую дату вступления в должность или выбрать другого сотрудника. Чтобы внести изменения:

  1. Перейдите в раздел «Официальные лица», откройте окно редактирования организации и нажмите строку с сотрудником.
  2. Укажите другого сотрудника или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта.
  3. Нажмите .

Посмотреть историю сотрудников

В блоке «Официальные лица» отображается история изменения каждой должности. Это позволяет посмотреть, какой сотрудник и в какое время был, например, руководителем или бухгалтером.

  1. Откройте карточку организации и нажмите «Изменить».
  2. Наведите курсор на сотрудника и нажмите .

В окне хронологии нажмите , чтобы назначить нового сотрудника на эту должность. Длч редактирования сведений, нажмите строку с ответственным лицом.