С чего начать

Настроить официальные лица компании

Настроить официальные лица компании

Первичные документы компании должны быть подписаны ответственным сотрудником. Внутри договоров, счетов, реализаций подписант заполняется автоматически, если в карточке организации указано ответственное лицо. Как правило, из официальных источников добавляется генеральный директор. Он отмечен значком , и ему можно прямо из карточки компании написать сообщение, а также выбрать его в качестве получателя документа.

Если ответственное лицо не указано, то, чтобы каждый раз не выбирать подписанта в документах вручную, укажите его в карточке организации:

  1. Перейдите в раздел «Конфигурация» и откройте карточку компании в режиме редактирования.
  2. В блоке «Официальные лица» нажмите , выберите должность и укажите сотрудника.
  3. Нажмите «Сохранить».

В списке официальных лиц появится новый сотрудник.

Ответственное лицо будет отображаться в печатной форме документа. Например, главный бухгалтер и кассир — в приходном и расходном кассовом ордере, счете-фактуре, а руководитель кадровой службы — в документах приема на работу, увольнения или перевода.

​Если у компании изменилось ответственное лицо, обновите карточку организации — укажите нового представителя и опубликуйте сведения.

Сотрудник перестает быть подписантом, как только на его должность будет назначен другой пользователь.

Изменить ответственное лицо

В карточке компании можно изменить официальное лицо — выбрать другого сотрудника или изменить дату вступления в должность, для этого:

  1. В окне редактирования организации в разделе «Официальные лица» нажмите на строку с сотрудником.
  2. Укажите другого сотрудника или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта.
  3. Нажмите .

Посмотреть историю сотрудников

У каждой должности в блоке «Официальные лица» есть история — можно посмотреть какой сотрудник и в какое время был, например, руководителем или бухгалтером, для этого:

  1. Откройте карточку организации и нажмите «Изменить».
  2. Наведите курсор на сотрудника и нажмите .

В окне хронологии нажмите , чтобы указать нового сотрудника на должность или нажмите на строку с ответственным лицом, чтобы отредактировать его.