НАСТРОЙКА ОФИЦИАЛЬНЫХ ЛИЦ КОМПАНИИ

Настройка официальных лиц компании

Первичные документы должны быть подписаны сотрудником ответственным за их оформление. В СБИС можно настроить автоматическое заполнение подписантов. Для этого в карточке вашей организации укажите официальных лиц компании, которые будут отображаться в печатной форме документа.

  • Руководитель — практически во всех документах компании. В блоке «Официальные лица» руководитель указывается автоматически при создании организации.
  • Главный бухгалтер и кассир — в приходном и расходном кассовом ордере, счете-фактуре, выдаче зарплаты.
  • Руководитель кадровой службы —  в документах кадрового учета: прием на работу, увольнение, перевод.  

Указать ответственное лицо

  1. Откройте карточку компании в режиме редактирования.

  2. В блоке «Официальные лица» нажмите  — выберите должность и укажите сотрудника.
  3. Нажмите  Сохранить . В блоке «Официальные лица» появится выбранный сотрудник с указанием даты его действия в качестве подписанта. По умолчанию устанавливается дата приема сотрудника на работу.

Чтобы отредактировать дату, нажмите на строку с сотрудником. В поле «Действует с» укажите с какого числа новый сотрудник будет действовать в качестве подписанта и нажмите 

История назначения должностных лиц

В СБИС вы можете просмотреть хронологию сотрудников, которые были или сейчас являются официальным лицом компании.  

  1. Откройте карточку компании в режиме редактирования.
  2. Наведите курсор на сотрудника и нажмите . Если необходимо отредактировать дату нажмите на строку с сотрудником.

Датой окончания полномочий сотрудника в качестве подписанта считается добавление нового сотрудника с более поздней датой.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ