НАСТРОИТЬ ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЛИЦА КОМПАНИИ

В каждой компании есть сотрудники, которые представляют ее интересы. В кабинете СБИС в списке представителей организации присутствует ответственное лицо, которое указано в официальных источниках — как правило это генеральный директор. Он отмечен  и ему можно прямо из карточки компании написать сообщение, а также выбрать его в качестве получателя документа.

В процессе работы у организации могут смениться представители. Чтобы контрагенты или потенциальные клиенты видели в карточке компании актуальные сведения, добавьте и опубликуйте их:

Указать ответственное лицо

В кабинете СБИС перейдите в раздел «Конфигурация»:

  1. Откройте карточку компании в режиме редактирования.

  2. В блоке «Официальные лица» нажмите , выберите должность и укажите сотрудника.

  3. Нажмите  Сохранить .

В блоке «Официальные лица» появится новый сотрудник с указанием даты его приема сотрудника на работу.

Изменить ответственное лицо

Чтобы выбрать другого сотрудника или изменить дату,

  1. В окне редактирования организации в разделе «Официальные лица» нажмите на строку с сотрудником.
  2. Укажите другого сотрудника или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта.
  3. Нажмите 

Узнать историю сотрудников

Чтобы узнать, кто был или сейчас является официальным лицом компании:  

  1. Откройте карточку организации в режиме редактирования.
  2. Наведите курсор на сотрудника и нажмите 

В окне истории можно добавить нового сотрудника на текущую должность — для этого нажмите . Чтобы отредактировать ответственное лицо нажмите на него в окне хронологии.

В личном кабинете, чтобы отправить или утвердить договор, счет или реализацию, ответственный сотрудник должен подписать его своей электронной подписью. В СБИС можно настроить автоматическое заполнение подписантов — они будут отображаться в печатной форме документа. Например, главный бухгалтер и кассир будет виден в приходном и расходном кассовом ордере, счете-фактуре, а руководитель кадровой службы — в документах приема на работу, увольнения или перевода.

Датой окончания полномочий сотрудника в качестве подписанта считается день добавления нового сотрудника.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ