С чего начать

Добавить филиал

Добавить филиал
ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

Работа в СБИС начинается с настройки структуры компании — без нее невозможно отправлять отчетность, обмениваться документами и организовать бизнес-процессы. Заполните реквизиты компании, создайте карточки сотрудников; если у организации есть филиалы, создайте их вручную или загрузите из excel-файла.

Добавить филиал из списка наших компаний

  1. В личном кабинете перейдите в раздел «Конфигурация/Наша компания».
  2. Наведите указатель мыши на название организации, нажмите «Добавить» и выберите «Филиал».
  3. В карточке филиала укажите название, адрес, контакты и другие данные. Введите реквизиты:
    • КПП, ОКПО, ОКТМО;
    • GLN — идентификатор в системе EDI;
    • ФСРАР (ФСРАР_ИД) — личный номер, выданный Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка;
    • Код — идентификатор подразделения. Без него не получится создать филиал, если ИНН/КПП совпадают с реквизитами головной организации.

    При отправке документов контрагент сможет выбрать получателя по коду филиала.

    В КПП филиала нельзя указывать коды, которые присваиваются только головной организации. Это 5 и 6-я цифры, обозначающие причину постановки на учет, например:

    • 01 — место нахождения компании;
    • 35 — плательщик ЕНВД;
    • 50 — статус крупнейшего налогоплательщика.

  4. Проверьте часовой пояс. Если он указан неверно, нажмите его и выберите другой.

Карточка филиала будет отображаться в свернутом списке у головной организации.

Добавить филиал с главной страницы

  1. На главной странице СБИС наведите курсор мыши на организацию в списке.
  2. Нажмите «Добавить филиал» и заполните реквизиты.

Загрузить несколько филиалов из файла

Чтобы добавить один или несколько филиалов сразу, загрузите файл с их реквизитами:

  1. В личном кабинете перейдите в раздел «Конфигурация» и откройте вкладку «Наши организации».
  2. Наведите указатель мыши на название организации и нажмите «Добавить».
  3. Выберите пункт «Филиалы из файла» и загрузите заполненный по шаблону excel-файл с реквизитами.

Если головная организация подключена к документообороту с контрагентами, то и филиалы при создании подключатся автоматически.

Чтобы контрагенты могли в качестве получателя выбрать филиал компании, опубликуйте его.

Работа в программе «СБИС Электронная отчетность» начинается с настройки структуры компании — без нее невозможно отправлять отчетность. Если у организации есть филиалы, добавьте их вручную, сделать это можно тремя способами:

Через карточку налогоплательщика

  1. Откройте меню «Контрагенты» и выберите пункт «Налогоплательщики».
  2. Откройте карточку организации и нажмите кнопку «Филиалы».
  3. Нажмите «Добавить» и заполните реквизиты.

Через мастер создания налогоплательщика

  1. Откройте карточку организации и нажмите «Мастер создания налогоплательщика».
  2. На первом шаге мастера установите флаг «Имеет филиалы».
  3. Пройдите мастер до пятого шага и заполните сведения о филиалах.
  4. Завершите прохождение мастера.

Сделать головную организацию филиалом

Чтобы карточку головной организации сделать филиалом:

  1. Откройте «Контрагенты/ Организации и ИП/ Налогоплательщики».
  2. Убедитесь, что у головной организации присутствует иконка . Если это не так, кликните по названию правой кнопкой мыши, выберите «Команды справочника/ Преобразовать в холдинг/организацию».
  3. Отметьте организации, которые необходимо преобразовать в филиалы.
  4. Откройте головную организацию.
  5. На клавиатуре нажмите Ctrl+M, в сообщении «Переместить отмеченные записи?» выберите «Да».

В дальнейшем просматривать/редактировать данные о филиалах вы можете по кнопке «Филиалы» в карточке организации.