С чего начать

Добавить филиал

Добавить филиал
ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

Работа в СБИС начинается с настройки структуры компании — без нее невозможно отправлять отчетность, обмениваться документами и организовать бизнес-процессы. Заполните реквизиты компании, создайте карточки сотрудников; если у организации есть филиалы, создайте их вручную или загрузите из xls-файла.

Добавить филиал из списка наших компаний

  1. В личном кабинете перейдите в раздел «Конфигурация/Наша компания».
  2. Наведите указатель мыши на название организации, нажмите «Добавить» и выберите «Филиал».
  3. Заполните карточку филиала: введите название, реквизиты, адрес и другие данные. Проверьте часовой пояс. Если он указан неверно, нажмите на него и выберите другой.

    В карточке филиала нельзя указывать КПП, где 5 и 6 символ:

    • 01 — по месту нахождения компании;
    • 35 — плательщик ЕНВД;
    • 50 — статус крупнейшего налогоплательщика;

Карточка филиала будет отображаться в свернутом списке у головной организации.

Добавить филиал с главной страницы

  1. На главной странице СБИС наведите курсор мыши на организацию в списке.
  2. Нажмите «Добавить филиал» и заполните реквизиты.

Загрузить несколько филиалов из файла

Чтобы добавить один или несколько филиалов сразу, загрузите файл с их реквизитами:

  1. В личном кабинете перейдите в раздел «Конфигурация» и откройте вкладку «Наши организации».
  2. Наведите указатель мыши на название организации и нажмите «Добавить».
  3. Выберите пункт «Филиалы из файла» и загрузите заполненный по шаблону xls-файл с реквизитами.

Если головная организация подключена к документообороту с контрагентами, то и филиалы при создании подключатся автоматически.

Чтобы контрагенты могли в качестве получателя выбрать филиал компании, опубликуйте его.

Работа в программе «СБИС Электронная отчетность» начинается с настройки структуры компании — без нее невозможно отправлять отчетность. Если у организации есть филиалы, добавьте их вручную, сделать это можно тремя способами:

Через карточку налогоплательщика

  1. Откройте меню «Контрагенты» и выберите пункт «Налогоплательщики».
  2. Откройте карточку организации и нажмите кнопку «Филиалы».
  3. Нажмите «Добавить» и заполните реквизиты.

Через мастер создания налогоплательщика

  1. Откройте карточку организации и нажмите «Мастер создания налогоплательщика».
  2. На первом шаге мастера установите флаг «Имеет филиалы».
  3. Пройдите мастер до пятого шага и заполните сведения о филиалах.
  4. Завершите прохождение мастера.

Сделать головную организацию филиалом

Чтобы карточку головной организации сделать филиалом:

  1. Откройте «Контрагенты/ Организации и ИП/ Налогоплательщики».
  2. Убедитесь, что у головной организации присутствует иконка . Если это не так, кликните по названию правой кнопкой мыши, выберите «Команды справочника/ Преобразовать в холдинг/организацию».
  3. Отметьте организации, которые необходимо преобразовать в филиалы.
  4. Откройте головную организацию.
  5. На клавиатуре нажмите Ctrl+M, в сообщении «Переместить отмеченные записи?» выберите «Да».

В дальнейшем просматривать/редактировать данные о филиалах вы можете по кнопке «Филиалы» в карточке организации.