Сведения о компаниях СБИС получает из официальных источников. Для вашей организации их можно изменить или дополнить в карточке компании на online.sbis.ru либо в программе «СБИС Электронная отчетность». Например, добавить расчетный счет или КПП. Также можно исправить сведения прямо во время заполнения отчета.
В карточке организации
Перейдите в раздел «Конфигурация/Наша компания» и откройте карточку организации.
Нажмите «Изменить». Отредактируйте или добавьте:
- часовой пояс;
- название, телефоны, электронная почта и адреса;
- регистрационные номера и идентификаторы: КПП, ОГРН, ОКПО, ФСPAP;
- расчетные счета, список официальных лиц.
Перейдите на вкладку «Опубликованные сведения», чтобы изменить:
- в разделе «О компании» — полное название организации и логотип;
- в разделе «Реквизиты» — регистрационный номер ПФ и ФСС, код ФСРАР и код подчиненности.
Добавить лицензии и сертификаты
В СБИС у вас также есть возможность загружать в карточку своей компании сканы или фотографии собственных лицензий и сертификатов.
- Откройте конфигурацию на главной странице, перейдите в раздел «Наша компания».
- Если в аккаунте работает несколько организаций, выберите ту, для которой добавляете документ. На вкладке «Опубликованные сведения» перейдите в раздел «Лицензии и сертификаты» и загрузите электронную копию документа.
- Выберите область отображения скана и нажмите .
Изображение появится в карточке компании вместе с другими сведениями о лицензиях и сертификатах.
Заменить реквизиты из официального источника
Проверьте, совпадают ли реквизиты компании в СБИС с данными из официальных источников. Исправьте их, если они отличаются.
- Нажмите
в строке с названием компании. - В пункте «Реквизиты из официального источника» выберите «Заменить».
- Нажмите «Сохранить».
Чтобы контрагенты узнали о том, что у вашей компании обновились реквизиты, опубликуйте изменения.
В отчете
При заполнении отчета вы можете вручную указать новые реквизиты, например ОГРН, ОКПО или телефон. Данные сохранятся в карточке организации.
В карточке организации
Изменить данные организации можно в карточке компании в разделе «Главное меню/Контрагенты/Налогоплательщики».
При изменении КПП организации-отправителя отредактируйте сведения не только в программе «СБИС Электронная отчетность», но и в личном кабинете на online.sbis.ru.
Чтобы изменить другие реквизиты, нажмите «Данные о налогоплательщике». Перейдите на вкладку «Параметры отчетности», где размещены данные об организации, используемые в отчетах. Здесь вы можете указать:
- ОКВЭД;
- ОКВЭД;
- ОКОПФ и ОКФС;
- ОКАТО и ОКТМО;
- ОКПО, ОКДП, регистрационный номер в ПФ, номер ТФОМС;
- Регистрационный номер и код подчиненности в ФСС. Второе поле в регистрационном номере в ФСС заполняется, если есть обособленное подразделение.
Сохраните изменения. Чтобы обновить реквизиты в отчете, откройте его и нажмите F5.
В отчете
Исправить адрес, название, ИНН или КПП можно в отчете. Для этого нажмите «Изменить реквизиты налогоплательщика».
После сохранения новые данные будут указаны в отчете автоматически.