Если компания прекратила деятельности или вы ошибочно добавили ее в аккаунт, удалите организацию. Сначала СБИС скроет карточку, посместив в архив. Оттуда ее можно удалить безвозвратно или восстановить.
Если в компании, которую вы собираетесь удалить, есть действующие сотрудники, сначала оформите их перевод или увольнение. Перед окончательным удалением убедитесь, что организация не указана в незавершенных документах или отчетах.
Рассмотрим удаление карточки компании на примере филиала. Для головной организации действия будут такие же.
- На главной странице нажмите
и перейдите в раздел «Наша компания».
- Откройте список филиалов компании кнопкой
.
- В строке с филиалом, который хотите удалить, нажмите
и выберите «Удалить». В диалоговом окне кликните «Да».
Восстановить компанию
Чтобы возобновить работу cо скрытой организацией:
- Перейдите в раздел «Настройки/Наша компания».
- Нажмите «Действующие» и выберите «Все».
- Наведите курсор на организацию и нажмите «Восстановить».
Компания снова сможет работать с отчетностью и вести документооборот.
- Откройте карточку налогоплательщика и нажмите «Данные о налогоплательщике».
- Перейдите на вкладку «Доп. сведения».
- Укажите дату закрытия (для ИП — дату снятия с учета) и сохраните изменения.
В «СБИС Электронная отчетность» все сведения об организациях, сотрудниках и отчетах хранятся в базе данных. Поэтому компанию можно только скрыть, а не удалить полностью. Иначе это приведет к ошибкам.
Восстановить компанию
Чтобы возобновить работу со скрытой организацией:
- Откройте карточку компании и нажмите «Данные о налогоплательщике».
- Перейдите на вкладку «Доп. сведения» и удалите дату закрытия (для ИП — дату снятия с учета).
- Сохраните изменения.