Отчетность через интернет

Отправить истребуемые документы

Отправить истребуемые документы

При получении «Требования о представлении документов (информации)» (КНД 1165013) плательщик должен отправить ответ в течение срока, указанного в требовании.

ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
СБИС 2.5

В разделе «Отчетность/Требования» или «Учет/Отчетность/Требования» (в зависимости от конфигурации) откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

1. Сформируйте ответ

В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:

  • «Загрузить документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно.
  • «Я все отправлю на бумаге!» — если документы будут отправлены по почте заказным письмом.
  • «Написать письмо» — если невозможно представить документы в срок и вы хотите его продлить.

Внимание!

В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.

2. Добавьте документы

Нажмите Загрузить и добавьте истребуемые документы.

Если они в формате xml с электронной подписью, выберите:

  • «из СБИС» — для загрузки документов, которые хранятся в личном кабинете. Воспользуйтесь фильтром, чтобы отобрать нужные. Отметьте флагом файлы и нажмите «Добавить отмеченные».
  • «с диска» — если файлы выгружены из другой учетной системы (например, 1С). Отметьте необходимые документы в формате *.xml и подписи к ним в формате *.sgn или *.p7s.

Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, выберите:

  • «скан» — если у вас еще нет отсканированных документов.
  • «с диска» — чтобы загрузить уже отсканированные документы. Отметьте файлы и нажмите «Загрузить». Выберите «В один документ» или «В разные».

Требования к загружаемым файлам

  • Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб.
  • Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
  • Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.

При загрузке файлов, которые не входят в список утвержденных документов, будет сформировано неформализованное письмо.

Для каждого отсканированного документа заполните все обязательные поля. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС автоматически укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.

3. Отправьте документы

Нажмите «Отправить».

Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или по стикеру внутри документа.

4. Завершите работу с требованием

По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в разделе «Требования» у документа будет статус .

Если вы отправили все нужные документы и больше не планируете работать с требованием, пометьте его как завершенное — для этого нажмите «Отметить завершенным». У документа в списке появится статус .

Работа с требованием завершена.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. Откройте полученное от налоговой инспекции требование в разделе «Требования ФНС».
  2. Нажмите «Загрузить первичные документы».

    Ответы, сформированные ранее по данному требованию, можно открыть по ссылке «Представление отдельных документов в налоговые органы №... от ...».

  3. Программа создаст и откроет отдельный комплект в реестре «Представления в ФНС». На вкладке «Требование налогового органа» вы можете открыть требование в сторонней программе (например, Acrobat Reader) по кнопке «Открыть во внешней программе» и распечатать его.
  4. Перейдите на вкладку «Истребуемые документы». Добавьте в комплект документы в одном из форматов:

    a) xml-файл. Нажмите «Добавить документы XML», выберите файл, «Далее», «Загрузить». Все поля заполнятся автоматически, за исключением порядкового номера документа, который указан в самом требовании (должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании). Указать его можно при загрузке по кнопке «Заполнить» либо в уже добавленном документе.

    b) Скан-образ. Прикрепить нужные документы можно в программе по кнопке «Добавить со сканера», файлы будут загружены в формате *.jpg. Обязательными для заполнения полями при отправке скан-образов являются:

    • «Порядковый номер запрашиваемого документа (информации)» — он указан в самом требовании. Должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании по порядку.
    • «Наименование документа» — название документа;
    • Должен быть приложен скан документа в формате *.jpg, *.tif, *.png, *.pdf или *.bmp.

    Обязательность заполнения остальных полей зависит от выбранного типа документов.

    Требования к загружаемым файлам

    • Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб.
    • Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
    • Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.
    • Приложить можно не более 1247 файлов.

    c) xls-файл. Данные книги покупок/продаж, журнала учета счетов-фактур могут быть загружены из xls-файла, если он соответствует шаблону. Все поля заполнятся автоматически, за исключением порядкового номера запрашиваемого документа (информации), который указан в самом требовании (имеет вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании). Укажите его после загрузки.

  5. Нажмите кнопку «Далее». Если отправку выполняет представитель, на вкладке «Опись» выберите подписанта.
  6. Нажмите «Готово».
  7. Для отправки истребуемых документов в реестре «Представления в ФНС» нажмите сначала «Передать на подпись ответы НО», затем «Подписать и отправить ответы НО»
  8. Дождитесь «Квитанции о приеме» от налоговой инспекции.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

В разделе «Требования» откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

1. Сформируйте ответ

В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:

  • «Загрузить первичные документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно.
  • «Я все отправлю на бумаге!» — если документы будут отправлены по почте заказным письмом. Завершите работу с требованием.
  • «Написать письмо» — чтобы отправить неформализованное письмо.

Внимание!

В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.

2. Добавьте документы

Нажмите Загрузить и выберите:

  • «с диска» — чтобы добавить файлы в формате *.xml или скан-образы.

    Документы, оформленные в бумажном виде, должны быть заверены печатью организации и подписаны вручную. Выгруженные файлы — с электронной подписью в формате *.sgn или *.p7s.

  • «скан» — если у вас еще нет отсканированных документов.

Для каждого отсканированного документа заполните все обязательные поля. Для xml-файлов — только порядковый номер вида 1.XX, где XX — номер документа в требовании.

Требования к загружаемым файлам

  • Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб.
  • Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
  • Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.

3. Отправьте документы

Нажмите «Отправить».

Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или по стикеру внутри документа.

4. Завершите работу с требованием

По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в общем списке у документа будет статус .

Если вы отправили все нужные документы и больше не планируете работать с требованием, пометьте его как завершенное — для этого нажмите «Отметить завершенным». У документа в списке появится статус .

Работа с требованием завершена.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».