ОТПРАВИТЬ ИСТРЕБУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

1. Сформируйте ответ

Отправить истребуемые документы можно только по «Требованию о представлении документов (информации)», код по КНД 1165013. 

  1. В реестре «Отчетность/Налоговая/Требования документов» откройте требование, на которое будете отправлять ответ.
  2. Откройте документ и перейдите на вкладку «Ответить» либо нажмите «Ответить» на требовании в списке вложений.

  3. Чтобы отправить в НИ истребуемые документы электронно, нажмите  Загрузить первичные документы .
    Если документы будут отправлены по почте, нажмите «Я все отправлю на бумаге!», а для отправки пояснений — «Написать письмо».

2. Добавьте истребуемые документы

Нажмите  Загрузить.

Если документы были отправлены по каналам связи и хранятся в xml-формате с электронной подписью...

  • в системе СБИС, то выберите «из СБИСа». Воспользуйтесь фильтром, чтобы отобрать документы.
    Если требование получено в программе «СБИС Электронная отчетность», а документы находятся в online.sbis.ru, то откройте требование в личном кабинете. Если его там нет, перенесите требование в online.sbis.ru.

  • в вашей учетной системе (например, 1С)то выберите «с диска». Отметьте необходимые документы в формате *.xml и подписи к ним в формате *.sgn. Файл подписи также может быть в формате *.p7s, при загрузке он будет сконвертирован в нужный формат.

Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную:

  1. Прикрепите их сканы одним из двух способов:
    • если у вас ещё нет отсканированных документов, выберите «скан» и выполните сканирование.
    • если у вас есть отсканированные документы, выберите «с диска», отметьте файлы и нажмите «Загрузить».
  2. По каждому отсканированному документу заполните все обязательные поля.

3. Отправьте сформированное представление

4. Завершите работу с требованием

Состояние отправленных документов можно определить по иконке в реестре «Запрашиваемые документы» или по стикеру в самом документе.

Когда все документы отправлены и по ним получены квитанции о приеме от НИ, вы можете пометить требование как завершенное — для этого нажмите  Отметить завершенным .

Отправить по ТКС истребуемые документы можно только в ответ на «Требование о представлении документов (информации)» (код по КНД 1165013).

  1. Откройте полученное от налоговой инспекции требование в реестре «Требования ФНС».
  2. Нажмите «Загрузить первичные документы».
    Ответы, сформированные ранее по данному требованию, можно открыть, нажав ссылку «Представление отдельных документов в налоговые органы №... от ...».

  3. Программа автоматически создаст и откроет отдельный комплект в реестре «Представления в ФНС». На вкладке «Требование налогового органа» вы можете открыть требование в сторонней программе (например, Acrobat Reader) по кнопке «Открыть во внешней программе» и распечатать его.

  4. Перейдите на вкладку «Истребуемые документы». Добавьте в комплект документы в одном из форматов:

    a) xml-файл. Нажмите «Добавить документы XML», выберите файл, «Далее», «Загрузить». Все поля заполнятся автоматически, за исключением порядкового номера документа, который указан в самом требовании (должен принимать вид 1.XX, где XX - номер документа в требовании). Указать его можно при загрузке по кнопке «Заполнить», либо в уже добавленном документе.

    b) Скан-образ. Прикрепить нужные документы можно в программе по кнопке «Добавить со сканера», файлы будут загружены в формате *.jpg. Обязательными для заполнения полями при отправке скан-образов являются:

    • «Порядковый номер запрашиваемого документа (информации)» — он указан в самом требовании. Должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании по порядку.
    • «Наименование документа» — название документа;
    • Должен быть приложен скан документа в формате *.jpg, *.tif, *.png, *.pdf или *.bmp.

    Обязательность заполнения остальных полей зависит от выбранного типа документов.

    На заметку!

    Приложить можно не более 1247 файлов. Причем общий размер всех файлов не должен превышать 72 Мб, размер одного — 60 Мб. К изображениям формата *.jpg, *.png и *.tif предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

    b) xls-файл. Данные книги покупок/продаж, журнала учета счетов-фактур могут быть загружены из xls-файла, если он соответствует шаблону. Все поля заполнятся автоматически, за исключением порядкового номера запрашиваемого документа (информации), который указан в самом требовании (имеет вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании). Укажите его после загрузки.

  5. Нажмите кнопку «Далее». Если отправку выполняет представитель, на вкладке «Опись» выберите подписанта.

  6. Нажмите «Готово».
  7. Для отправки истребуемых документов в реестре «Представления в ФНС» нажмите сначала «Передать на подпись ответы НО», затем «Подписать и отправить ответы НО»

  8. Дождитесь «Квитанции о приеме» от налоговой инспекции.

60
10
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ