Отчетность через интернет

Отправить истребуемые документы

Отправить истребуемые документы

При получении «Требования о представлении документов (информации)» (КНД 1165013) плательщик должен отправить ответ в течение срока, указанного в требовании.

ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
СБИС 2.5

В разделе «Отчетность/Требования» или «Учет/Отчетность/Требования» (в зависимости от конфигурации) откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

Сформируйте ответ

В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:

  • «Загрузить документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно.
  • «Я все отправлю на бумаге!» — если документы будут отправлены по почте заказным письмом.
  • «Написать письмо» — если невозможно представить документы в срок и вы хотите его продлить.

Внимание!

В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.

Добавьте документы

Нажмите «Загрузить» и добавьте истребуемые документы.

Если они в формате *.xml с электронной подписью, выберите:

  • «из СБИС» — для загрузки документов, которые хранятся в личном кабинете. Воспользуйтесь фильтром, чтобы отобрать нужные. Отметьте флагом файлы и нажмите «Добавить отмеченные».
  • «с диска» — если файлы выгружены из другой учетной системы (например, 1С). Отметьте документы в формате *.xml и подписи к ним в формате *.sgn или *.p7s.

Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, выберите:

  • «скан» — чтобы сканировать документы.
  • «с диска» — чтобы загрузить готовые копии. Отметьте файлы и нажмите «Загрузить». Выберите «В один документ» или «В разные».

Требования к загружаемым файлам

  • Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб.
  • Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
  • Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.

При загрузке файлов, которые не входят в список утвержденных документов, будет сформировано неформализованное письмо.

Для каждого отсканированного документа заполните все обязательные поля. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС автоматически укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.

Отправьте документы

Нажмите «Отправить».

Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или в документе.

Если пришел отказ, измените данные в загруженных документах, например, порядковый номер. Отправьте представление еще раз.

Завершите работу с требованием

По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в разделе «Требования» у документа останется статус .

Если вы отправили все документы и больше не планируете работать с требованием, нажмите «Отметить завершенным». Статус документа изменится на .

Работа с требованием завершена.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. В разделе «ФНС» перейдите на вкладку «Требования ФНС». Откройте требование, полученное от налоговой инспекции, и подтвердите его получение.
  2. Нажмите «Загрузить первичные документы».

    Ответы, сформированные ранее по данному требованию, можно открыть по ссылке «Представление отдельных документов в налоговые органы №<номер> от <дата>».

  3. СБИС сформирует отдельный комплект с ответами на вкладке «Представления в ФНС».
  4. Добавьте документы в одном из форматов:
    1. xml-файл — нажмите «Добавить документы XML», выберите файл, кликните «Далее», а затем «Загрузить». Все поля заполнятся автоматически, кроме порядкового номера документа, который указан в самом требовании (должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании). Укажите его при загрузке с помощью кнопки «Заполнить» или в уже добавленном документе.
    2. Скан — нажмите «Добавить скан-образ», выберите «Добавить» и загрузите файлы в формате *.jpg, *.tif, *.png, *.pdf или *.bmp. Если у вас еще нет сканированных документов, выберите «Добавить со сканера».

      Заполните обязательные поля:

      • «Порядковый номер запрашиваемого документа (информации)» — он указан в самом требовании. Должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании по порядку;
      • «Наименование документа» — название документа.

      Требования к загружаемым файлам

      • Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб.
      • Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
      • Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.
      • Приложить можно не более 1247 файлов.
    3. xls-файл — нажмите «Импорт из Excel-файлов» и загрузите документы. Файлы должны соответствовать шаблону. Все поля заполнятся автоматически, кроме порядкового номера запрашиваемого документа, который указан в требовании (имеет вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании). Укажите его после загрузки.
  5. Нажмите «Далее». Если отправку выполняет представитель, на вкладке «Опись» выберите подписанта. Кликните «Готово».
  6. Для отправки истребуемых документов на вкладке «Представления в ФНС» нажмите «Передать на подпись ответы НО», а затем «Подписать и отправить ответы НО».
  7. Дождитесь «Квитанции о приеме» от налоговой инспекции.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

В разделе «Требования» откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

Сформируйте ответ

В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:

  • «Загрузить первичные документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно.
  • «Я все отправлю на бумаге!» — если документы будут отправлены по почте заказным письмом. Завершите работу с требованием.
  • «Написать письмо» — чтобы отправить неформализованное письмо.

Внимание!

В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.

Добавьте документы

Нажмите «Загрузить» и выберите:

  • «с диска» — чтобы добавить файлы в формате *.xml или скан-образы.

    Документы, оформленные в бумажном виде, должны быть заверены печатью организации и подписаны вручную. Выгруженные файлы — с электронной подписью в формате *.sgn или *.p7s.

  • «скан» — чтобы начать сканирование.

Для каждого сканированного документа заполните обязательные поля. Для xml-файлов — только порядковый номер вида 1.XX, где XX — номер документа в требовании.

Требования к загружаемым файлам

  • Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб.
  • Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
  • Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.

Отправьте документы

Нажмите «Отправить».

Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или в документе.

Если пришел отказ, измените данные в загруженных документах, например, порядковый номер. Отправьте представление еще раз.

Завершите работу с требованием

По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в общем списке у документа останется статус .

Если вы отправили все нужные документы и больше не планируете работать с требованием, нажмите «Отметить завершенным». Статус документа изменится на .

Работа с требованием завершена.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.