Интеграция со СБИС

Проверить наличие документов в 1С

Проверить наличие документов в 1С

Перед тем как утвердить полученные документы проверьте, нет ли их уже в 1С. Это требуется, если ранее:

  • документы в 1С вводились вручную;
  • документы в 1С загружались из других программ.

Чтобы проверить наличие документов:

  1. Во внешней обработке откройте раздел «Полученные».
  2. Отметьте флагом документы, которые требуется сопоставить, и нажмите .
  3. СБИС сопоставит электронные документы и документы, которые уже созданы в 1С. Сопоставление производится по реквизитам контрагента, входящей дате, номеру и сумме. Условия сопоставления документов вы можете изменить в настройках.

    В результате проверки каждому электронному документу будет присвоен соотвествующий статус:

    РезультатЗначениеСопоставление
    В 1С найден один аналогичный документАвтоматически
    Совпадений в 1С не найденоМожно сопоставить вручную. В графе «Документ 1С» выберите нужный документ из реестра всех документов 1С
    В 1С найдено несколько аналогичных документовНажмите и выберите документ из списка подходящих

    Если суммы в сопоставляемых документах отличаются, графа с суммой будет выделена цветом.

  4. Чтобы сохранить результат нажмите «Записать результат сопоставления». У всех сопоставленных документов в реестрах в графе 1С появится знак .

Готово. Теперь можно смело согласовывать электронные документы, которые в 1С точно есть.