КАК ПРОВЕРИТЬ, НЕТ ЛИ В 1С ПОЛУЧЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Перед утверждением полученных электронных документов рекомендуем проверить, нет ли их уже в 1С. Сверку требуется проводить в случаях, если ранее:

  • в 1С вводились документы вручную.
  • в 1С загружались документы из других программ.

1. Запустите поиск аналогичных документов

В реестре «Полученные» отметьте флагами документы, которые требуется сопоставить, и нажмите .

СБИС сопоставит электронные документы и документы, уже созданные в 1С, по реквизитам контрагента, входящей дате, номеру и сумме.

В настройках вы можете изменить условия сопоставления документов.

2. Проверьте результат

В результате проверки каждому электронному документу будет присвоен соотвествующий статус.

Если суммы в сопоставляемых документах отличаются, графа с суммой будет выделена цветом.

Результат Значение Сопоставление
В 1С найден один аналогичный документ Автоматически
Совпадений в 1С не найдено Можно сопоставить вручную, выбрав в графе «Документ 1С» нужный документ из реестра всех документов 1С.
В 1С найдено несколько аналогичных документов Кликните на знак  и выберите документ из списка подходящих.

3. Зафиксируйте результат сопоставления

После того как сопоставление выполнено, сохраните результат по кнопке «Записать результат сопоставления». У всех сопоставленных документов в реестрах в графе 1С появится знак .

Теперь можно смело согласовывать электронные документы, которые в 1С точно есть.

На заметку!

В статье показан интерфейс обработки 1С 8.Х. Интерфейс внешней обработки 1С 7.7 незначительно отличается, при этом ее функционал аналогичен.

2
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ