Присоединяйтесь!

Проверить наличие документов в 1С

Проверить наличие документов в 1С

Перед загрузкой сопоставьте полученные документы с теми, которые вы создаете вручную или загружаете из других программ в 1С. Это позволит избежать дублей.

При проверке они сопоставляются по входящим дате и номеру, реквизитам организации и контрагента. Условия сопоставления вы можете изменить.

  1. Во внешней обработке откройте раздел «Полученные».
  2. Отметьте флагом документы и нажмите «Сопоставить».
  3. В результате проверки каждому электронному документу будет присвоен статус:

    СтатусЗначениеСпособ сопоставления
    В 1С найден один аналогичный документАвтоматически
    Совпадений в 1С не найденоМожно сопоставить вручную. В графе «Документ 1С» выберите нужный документ из реестра всех документов 1С
    В 1С найдено несколько аналогичных документовНажмите и выберите документ из списка подходящих

    Если суммы в сопоставляемых документах отличаются, графа с суммой будет выделена красным цветом.

  4. Нажмите на строку с документом и сопоставьте его вручную, если это не произошло автоматически или вы хотите выбрать другой документ.
  5. Чтобы сохранить результат, нажмите «Записать сопоставление». У всех сопоставленных документов в списке в графе «1С» появится знак .

Теперь можно согласовывать полученные документы.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.